Архивация папок Outlook и Exchange

Утилита осуществляет одноразовое или периодическое сохранение резервных копий содержимого ваших почтовых ящиков, общих папок, файлов данных PST и других хранилищ Outlook/Exchange Server. Для хранения используется формат MSG: родной и наиболее полный для Outlook формат хранения сообщений, контактов, встреч и собраний, задач, заметок, записей журнала, документов и других элементов. Периодическое резервное копирование вашей электронной почты, баз контактов, календарей и прочих данных Outlook является обязательной процедурой. Она обеспечивает надежность хранения и доступность информации в случае различных сбоев. Такие сбои могут носить самый разный характер: от повреждения хранилищ вследствие программных ошибок и недоступности сети, до выхода из строя жестких дисков и других систем хранения. Вы всегда должны помнить о том, что PST файлы ненадежны, часто портятся и выходят из строя. Даже облачные технологии и хранение данных на серверах не убережет вас от случайного удаления папок и элементов Outlook, восстановление которых трудоемко или невозможно.

В отличие от других решений, наша утилита резервного копирования использует простой и надежный формат для хранения резервных копий ваших данных. При этом на вашем диске или сетевом ресурсе воссоздается оригинальная структура папок Outlook/Exchange Server. Сохраняемые MSG файлы содержат дополнительные данные для удобного просмотра и поиска с использованием стандартных средств, таких как Проводник Windows. В целом, резервная копия выглядит почти также, как и ваш почтовый ящик Outlook. Такая копия гораздо надежнее любых методов архивации с использованием одного файла данных: в случае повреждения части файлов, остальные останутся доступными.

Одним из главных преимуществ нашей утилиты является возможность добавочного резервного копирования. Просто укажите расположение CSV файла отчета об архивации, и система использует его данные для того, чтобы в дальнейшем копировать только новые и измененные элементы. Это позволит не делать полную копию каждый раз, поскольку это занимает много времени и ресурсов компьютера. Утилита очень простая в использовании: выберите папки Outlook/Exchange Server, подлежащие архивации, укажите папку на диске или сетевом ресурсе для создания резервной копии, а также файл отчета об архивации. В дальнейшем просто нажимайте кнопку «Запуск», все остальное утилита сделает за вас. Файл отчета можно открыть в Excel и ознакомиться с результатами последнего архивирования.