Экспорт сообщений в файлы MSG

Эта утилита экспортирует из Outlook в MSG сообщения электронной почты Outlook. Сохраняйте электронную почту Outlook в файлы MSG - по одному файлу на каждое сообщение. Эта утилита сохраняет любые элементы Outlook на ваш диск или сетевой ресурс, создавая такую же структуру папок, как в Outlook. При необходимости, можно создать другое дерево папок, используя макросы. Кроме сообщений, в MSG файлы можно сохранять контакты, задачи, встречи, совещания, заметки и записи журналов при помощи других наших утилит.

Вниманию пользователей почтового клиента The Bat! Эта утилита экспортирует сообщения в родной формат Outlook. Файлы MSG, используемые для импорта в программу The Bat! по сути являются файлами EML. Поэтому для экспорта в эту программу используйте утилиту Экспорт сообщений в формат EML. После чего измените расширения полученных файлов с .eml на .msg и импортируйте файлы в The Bat!.

Архивирование электронной почты

Хранение сообщений электронной почты в отдельных файлах - простое и удобное решение для резервного копирования и архивирования. Среди прочих преимуществ это позволяет:

• Управлять архивом сообщений стандартными средствами резервного копирования и архивирования Windows.
• Контролировать доступ к сообщениям, используя разрешения файловой системы.
• Искать в архивах сообщения и вложения с помощью стандартного поиска Windows.
• Просматривать электронную почту с помощью проводника Windows.
• Хранить связанную электронную переписку вместе с документами и изображениями.
• Спасти ваши архивы при повреждении PST файлов и потере почтовых ящиков.
• Легко перемещать электронную почту между разными компьютерами.
• Сохранять почту в любых местах: от внешних USB носителей и CD/DVD дисков до облачных хранилищ OneDrive, Google Drive, Dropbox и других.

Во многих случаях постановлений регуляторов или корпоративной политики требуется, чтобы вся электронная переписка хранилась в течении определенного времени. Экспорт входящих и исходящих сообщений в MSG файлы - отличная альтернатива хранению большого количества данных на дорогих серверах электронной почты.

Гибко настраиваемые имена папок и файлов

Вы можете просто указать папку для MSG файлов на вашем диске или сетевом ресурсе. В этом случае все сообщения будут сохранены в эту папку. Дополнительно утилита позволяет указать шаблон для именования папок и MSG файлов. В этом шаблоне можно использовать различные поля сообщений Outlook. Например, тему сообщения, имя отправителя или получателя, домен адреса, дату отправления и получения, текущую дату, переменные окружения Windows и множество других значений. А с помощью регулярных выражений можно использовать только нужные части темы, текста письма, любых других полей сообщений в именах целевой папки и сохраняемого файла.

Организованное хранение вашей почты

Сохраняйте принятые и отправленные сообщения вместе или раздельно. Настройте одну папку для сохранения отправляемых сообщений, а другую - для принятых или используйте разные шаблоны именования MSG файлов. Например, можно сохранить принятые сообщения в папки с адресом отправителя, а отправленные - в папки с адресом получателя.

Многие пользователи организуют свои файлы в папках, связанных с проектами. Они хранят в одной папке все, что относится к проекту: документы Word, отчеты Excel, презентации PowerPoint, изображения, фотографии и другие файлы. Но для того, чтобы увидеть связанную с этим проектом переписку, необходимо зайти в Outlook и найти нужные сообщения. Нередко это требуется через месяцы или годы после начала работы над проектом, и нужные сообщения могут быть уже удалены. Сохраняя сообщения электронной почты вместе с остальными файлами, связанными с проектами, вы всегда найдете их в нужном месте.

Резервное копирование электронной почты

Некоторые компании используют политики хранения электронной почты. Они определяют, какой объем и какое время пользователи имеют право хранить почту в своих почтовых ящиках. При превышении этих лимитов создавать новые сообщения невозможно, а старая почта удаляется автоматически. При этом, использование PST файлов может быть запрещено. Для того, чтобы не потерять свою бизнес переписку, и работать так, как вы привыкли, сохраните важные сообщения в отдельные MSG файлы.

Сохраняйте и экспортируйте в MSG файлы:

• сообщения электронной почты в любом диапазон дат, используя фильтр;
• входящие сообщения автоматически, используя интеграцию с правилами Outlook;
• все сообщения в выбранных папках или только нужные, которые вы отметили;
• важную переписку по расписанию, используя возможности командной строки;
• любые элементы Outlook сразу из нескольких почтовых ящиков в пакетных файлах и сценариях;
• сообщения из общих папок Exchange Server, папок поиска и общих папок Outlook.

Вместо обычного архивирования Outlook, используйте экспорт элементов в MSG файлы с перемещением сохраненных данных в другую папку Outlook. При этом, копия сохранится в файле, а оригинальные элементы Outlook будут перемещены в указанную папку. Такой режим позволяет избежать дублирования файлов при периодическом запуске утилиты для одних и тех же папок. Удобный поиск и высокая надежность выгодно отличают MSG файлы от файлов данных PST. При повреждении PST файла вы потеряете весь архив сразу, а если испортится MSG файл - только одно сообщение.

Дополнительные колонки в проводнике Windows

Для того, чтобы увидеть в проводнике Windows дополнительные поля сохраненных MSG файлов, включите настройку "Дополнить сведениями для проводника Windows". Программа сохраняет значения множества различных полей, например: тема, компания, категории, адреса отправителя и получателей, имя учетной записи, даты отправки и получения, имена файлов вложений, важность и другие. Кроме того, для задач, встреч и совещаний сохраняются: владелец, участники, адрес, продолжительность, даты начала и завершения, срок, состояние, процент выполнения, участники, статус и другие.

Сохраняйте нужные сообщения из Outlook в MSG в пару щелчков

Настроив утилиту один раз, вы можете быстро сохранять выделенные сообщения. Для этого нужно добавить утилиту в "Избранные" контекстного меню сообщений или папок Outlook. А если добавить утилиту в "Избранные" на ленте Outlook и включить режим "Не запрашивать конфигурацию при запуске", то можно экспортировать выбранные папки Outlook в MSG файлы одним щелчком мыши.

Массовое сохранение MSG файлов из Outlook

Приложение командной строки позволяет сохранять сообщения, контакты, календари и другие элементы Outlook из списков PST файлов, собственных почтовых ящиков или ящиков других пользователей. Кроме того, обеспечивается возможность гибкого экспорта общих папок Exchange Server. Чаще всего это используется в различных сценариях сохранения почты в MSG по расписанию, миграции и архивации почты, а также для интеграции с другими приложениями и веб-сервисами.

Командная строка может быть использована как просто в консоли Windows и обычных пакетных файлах, так и в PowerShell. Кроме того, ее возможностями можно пользоваться в других скриптах и сторонних приложениях для решения сложных задач, связанных с обработкой почты Outlook и Exchange Server.

Сохраните всю почту из Enterprise Vault

При архивации почты Outlook при помощи Veritas/Symantec Enterprise Vault происходит замена писем на ярлыки. Если сохранить ярлыки из Outlook на ваш диск, то открыть их больше не получится - требуется надстройка Enterprise Vault для Outlook. Чтобы извлечь сами письма из ярлыков, включите настройку "Извлекать оригинальные элементы с сервера Enterprise Vault" и укажите адрес сервера. После этого утилита сможет сохранить вашу почту непосредственно из архива EV в файлы MSG.