Главная Карта сайта Контакт
Главная Карта сайта Контакт
OutlookFreeware.com
OUTLOOK FREEWARE
Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®





Регистрация

Ответы на ваши вопросы про Outlook (выпуск 1)


Отзывы посетителей : : :

"Хорошая программа."

"Отличный аддон!"

"Сделал все, что нужно. Огромное спасибо!"


Будем вместе : : :

Facebook

Google+

Twitter


За прошедшее время мы получили много вопросов, отзывов и предложений, много теплых слов. Спасибо вам большое! В этой записи мы хотим представить новую рубрику блога: ответы на самые частые вопросы про Outlook.

Как сделать массовую рассылку в Outlook больше, чем 10 адресатам?

Ответ: Для этого у нас есть утилита "Рассылка сообщений нескольким адресатам", смотрите видео по ее использованию на нашем канале YouTube.

Как сделать экспорт папок Outlook из разных хранилищ в одно? Как объединить несколько хранилищ Outlook в одно?

Ответ: Это можно сделать утилитой "Объединение хранилищ". В ней можно указать несколько папок из разных хранилищ и скопировать их в указанное.

Размер базы Outlook достиг почти 20 ГБ, все стало медленно работать, что делать?

Ответ: Для того, чтобы Outlook работал быстро, необходимо поддерживать минимально возможное количество сообщений в базе Outlook. Для этого можно настроить автоматическую архивацию Outlook, все старые элементы будут перемещаться в архивное хранилище. Также известно, что Outlook не очень хорошо работает с большим количеством элементов в одной папке. Старайтесь держать минимум сообщений в папке "Входящие". Больше всего места занимают вложения. Обратите внимание на следующие утилиты: "Отчет по вложениям", "Замена вложений на ссылки", "Упаковка вложений", "Удаление вложений".

Как в Outlook сохранять вложения по папкам или только из выбранных сообщений?

Ответ: Для этого предназначена утилита "Сохранение вложений". В расширенной версии есть возможность при сохранении создавать структуру папок на диске. В надстройке для Outlook сохранять вложения из выделенных сообщений можно через контекстное меню. Для пакетного сохранения вложений из нескольких почтовых ящиков можно воспользоваться командной строкой профессиональной редакции ReliefJet Essentials для Outlook.

Как быстро переместить сообщения из нескольких разных папок Outlook в одну?

Ответ: Для копирования или перемещения сообщений из разных папок и хранилищ Outlook в одну папку, используйте утилиту "Копирование или перемещение элементов Outlook".

Как удалить ненужные префиксы тем сообщений, не нарушая беседы?

Вопрос: Когда я утром прихожу на работу, я сразу же начинаю разбор входящей почты. Я начинаю разбор с самого старого сообщения, нажимаю на колонку "Тема" и сортирую сообщения по теме. После того, как я получил всю ветку сообщения, я начинаю читать от самых старых сообщений к более новым, чтобы погрузиться в суть переписки. После этого я ставлю сортировку обратно на "Получено", иду к следующей непрочитанной почте и повторяю процесс. Все это замечательно работает, если бы не одна досадная проблема. Когда кто-нибудь отвечает на сообщение, Outlook прибавляет "RE:" к теме письма. Это не проблема, Outlook отлично группирует такие сообщения. Проблема появилась в тот момент, когда я начал работать с командой из Китая. По какой-то причине, их почтовые клиенты не добавляют "RE:" к теме сообщения, они всегда добавляют что-то типа "回信:RE:". И когда кто-то из Китая отвечает, тема сообщения меняется на "回信:RE: 回信:回信:RE:". Это полностью портит мой метод сортировки по теме сообщений, который я использую для того, чтобы видеть всю переписку в одном месте.

Ответ: Вам поможет утилита "Удаление префиксов тем сообщений". В ней можно указать префиксы, которые необходимо оставить, и префиксы, которые можно удалить полностью. В вашем случае необходимо указать "Удалить избыточные префиксы тем" как "RE: ;FW: ;", а "Удалить все префиксы тем" как "回信:;". В расширенной версии можно использовать эту утилиту также и для удаления префиксов во входящих сообщениях в автоматическом режиме. Подробнее об интеграции с правилами и работе в автоматическом режиме, можно прочитать в разделе "Интеграция с правилами" руководства пользователя RelifJet Essentials для Outlook.

Благодаря вашим вопросам, у нас постоянно возникают новые интересных идеи для новых утилит. Пишите нам - вместе мы сможем сделать работу с Outlook еще более удобной и эффективной!

Обратите внимание, что на нашем сайте доступно много бесплатных утилит и надстроек для Outlook, уже 140. Все они созданы по запросам наших пользователей. С помощью этих утилит вы можете ускорить работу Outlook, повысить свою эффективность и решить многие возникающие проблемы.

Назад в Блог

Рекомендуем : : :

ReliefJet Essentials for Outlook


Нам доверяют : : :

100% No Spyware, No Adware, No Viruses

Microsoft Windows 10 Compatible

110 Power Add-Ins for Outlook

Главная Карта сайта Контакт Главная Карта сайта Контакт