Файлы для сохранения сообщений электронной почты и других данных из почтового ящика отличаются по формату. Выбор формата файла зависит от его содержимого и от почтового клиента, в котором вы работаете. Давайте посмотрим на два из них: MSG и MBOX.
Что такое формат файла MSG?
MSG - это внутренний формат Microsoft Outlook. В этом файловом формате хранятся отдельные элементы почтового ящика. Это могут быть сообщения, контакты, события календаря, записи журнала, задачи и заметки.
Один MSG-файл содержит только только один элемент Outlook со всеми его свойствами.
Для сохранения и передачи разрозненной информации из разных почтовых ящиков Outlook формат файла .msg наиболее удобен и надежен.
Что такое формат файла MBOX?
MBOX - это файловый формат для хранения всех сообщений в почтовом ящике или в папке. Это один из самых популярных форматов для хранения баз сообщений электронной почты.
Многие почтовые клиенты, например, Mozilla Thunderbird, Mac / Apple Mail и другие используют файл MBOX в работе. Другие приложения, например, Gmail, пользуются этим форматом только для резервного копирования и экспорта сообщений.
Формат MBOX позволяет хранить все сообщения из папки почтового ящика в одном файле. В этом текстовом файле сообщения хранятся в хронологическом порядке, одно за другим. Чтобы просмотреть их по отдельности, необходимо преобразовать MBOX в другой формат.
Сравнение MSG и MBOX
Назначение
- MSG-файлы предназначены для хранения, просмотра, экспорта и импорт отдельных элементов почтового ящика Outlook: один файл - одно сообщение или контакт или заметка и т.д.
- Формат MBOX предназначен для хранения и резервного копирования баз сообщений электронной почты.
Универсальность
- MSG - это формат, который поддерживается только Microsoft Outlook. Эти файлы не могут быть созданы, открыты и сохранены в других почтовых клиентах.
- Многие почтовые клиенты используют формат MBOX для хранения и миграции данных.
Кроссплатформенность
- MSG-файлы предназначены для Outlook и открываются в операционной системе Windows.
- Файл MBOX можно сохранять на различных носителях или в облаке и переносить на другой компьютер с ОС Windows или Mac OS. Поскольку это текстовый формат, файл с расширением .mbox можно частично просмотреть в текстовом редакторе, например Microsoft Word или Notepad.
Содержимое файла
- В MSG-файлах содержатся все поля и внутренние свойства сообщений и других элементов почтового ящика Outlook. Сообщения в MSG-формате содержат уникальные поля Outlook, которые можно отобразить в Проводнике Windows и выполнить поиск по их содержимому.
- MBOX-файл хранит в себе все сообщения в формате EML и их полные данные, включая вложения. Но, хотя MBOX-файлы предназначены для хранения множества сообщений, в них нельзя сохранить структуру папок. Сообщения из каждой почтовой папки хранятся в отдельном файле MBOX.
Работа с файлами в Outlook
- Все файлы MSG открываются в Outlook двойным щелчком мыши. При перетаскивании MSG-файла в Outlook, в папке создается нормальная копия сообщения.
- Для работы с базами сообщений Outlook использует собственный формат PST. Базу сообщений в MBOX-формате невозможно открыть или перенести в Outlook без помощи вспомогательных инструментов, таких как Импорт сообщений из MBOX в Outlook или Конвертация из формата MBOX в PST.
Размеры файлов
Преобразование MSG в MBOX
Преобразование MSG в MBOX может быть необходимо, если вы сохранили отдельные сообщения Outlook в MSG-файлах, а теперь вам требуется перенести их в другое почтовое приложение или передать другому пользователю. Уточните, какой формат файлов использует стороннее приложение, в котором требуется просмотреть сообщения MSG. Если оно поддерживает MBOX-формат, то проще всего объединить разрозненные MSG-сообщения в один или несколько MBOX-файлов для быстрого переноса и передачи данных.
Профессиональный конвертер из MSG в MBOX имеет дополнительные преимущества:
- Конвертирует любое количество MSG-файлов в MBOX-формат за один раз.
- Аккуратно переносит сообщения из формата MSG в MBOX, сохраняя флаги и звездочки, оригинальное форматирование, заголовки сообщений и заголовки интернета, изображения, гиперссылки и вложения.
- Сохраняет структуру вложенных папок.
- Позволяет автоматически настраивать имена полученных папок и файлов MBOX для упорядочивания сообщений в процессе преобразования.
- Перезаписывает существующие файлы, предотвращая появление дубликатов.
- Содержит встроенный фильтр для выбора конвертируемых сообщений за определенный период.
- Командная строка в профессиональной версии продукта предоставляет возможности для массового и сложного пакетного преобразования MSG в MBOX-файлы.
![Конвертер MSG в MBOX]()
Преобразование MBOX в MSG
Файлы MBOX поддерживаются различными почтовыми клиентами, но с ними нельзя работать в Outlook. Для этого потребуются специальные надстройки Outlook для импорта или конвертации MBOX-файлов.
Чтобы выбрать правильную утилиту для переноса сообщений MBOX в Outlook, нужно сравнить возможности этих инструментов:
- Импорт файлов MBOX в Outlook поможет перенести сообщения в существующие PST-файлы данных или общие папки Exchange Server с сохранением структуры папок и заголовков интернета.
- Конвертация из MBOX в PST похожа на импорт MBOX в Outlook, но при конвертации можно создавать новые PST-файлы данных. Эта утилита предлагает использование макросов для автоматического разделения почты по годам или по получателям.
- С помощью преобразования MBOX в отдельные сообщения MSG вы сможете хранить сообщения в родном формате Outlook, пересылать и открывать их по одному, осуществлять поиск и совершать любые действия с ними в проводнике Windows.
Итак, если вам нужно извлечь отдельные сообщения из общего файла MBOX для просмотра их в Microsoft Outlook, то наилучшим решением будет автоматическая конвертация из MBOX в MSG. Расширенная версия этого конвертера обладает дополнительными возможностями:
- Конвертирует любые вариации MBOX-файлов в MSG-формат.
- Преобразует любое количество MBOX-файлов с учетом иерархии папок, в которых эти файлы находятся.
- Автоматически раскладывает полученные MSG-файлы по папкам с помощью макросов.
- Сохраняет заголовки сообщений и дополняет сведениями для легкого поиска в проводнике Windows.
- Создает папки из ярлыков Google для сообщений, экспортированных из Gmail.
- Предлагает разные варианты действий с уже существующими файлами.
- Перемещает исходные файлы в отдельную папку.
- Включает командную строку для массового автоматического преобразования файлов MBOX в разных папках и для создания сложных сценариев конвертации.
![Конвертер MBOX в MSG]()
Заключение
Форматы файлов MSG и MBOX используются в различных почтовых клиентах и различаются по содержанию.
MSG применяется только в приложении Outlook, а MBOX - это более универсальный формат, используемый разными почтовыми приложениями. Файл MSG хранит полную информацию об одном элементе Outlook: сообщении, контакте, событии календаря и т.д. MBOX позволяет хранить множество сообщений электронной почты в одном файле.
Хотя эти файлы сильно отличаются друг от друга, и с ними нельзя работать в одной программе, специальные инструменты позволяют просто и быстро изменить один формат на другой. Используйте конвертацию из MBOX в MSG, если вам нужно выборочно сохранить отдельные сообщения из MBOX-файла в формате для Microsoft Outlook. Если же у вас есть сохраненные сообщения MSG, которые требуется перенести в почтовый клиент, работающий с файлом MBOX, то преобразуйте MSG в MBOX.
При работе с файлами MBOX и MSG вам будут полезны и другие утилиты:
FAQ
Как открыть файл MBOX в Outlook?
Outlook не поддерживает формат MBOX, но вы можете легко перенести сообщения из MBOX-файла с помощью утилит для импорта MBOX в Outlook, конвертации MBOX в общий PST-файл данных или в отдельные файлы сообщений MSG.
Как импортировать сообщения Gmail из файла MBOX в Outlook?
После того как вы экспортировали сообщения Gmail с помощью Google Takeout, их можно импортировать в Outlook все сразу, или по одному через конвертацию в формат MSG.
Как сохранить электронную почту Google в формате MBOX или MSG?
Сохранить сообщения из почтового приложения Google Gmail поможет специальный инструмент для экспорта Google Takeout. Он экспортирует сообщения из почтового ящика Google в формате MBOX. Для конвертации сообщений в формат MSG используйте преобразование MBOX в MSG.
Как извлечь сообщения из .mbox?
Чтобы извлечь отдельные сообщения из общего MBOX-файла вручную, придется подключить этот файл к почтовому клиенту, в который можно импортировать MBOX, например Mozilla Thunderbird, а потом сохранять сообщения по одному в формате EML. А если нужно перенести сообщения в Outlook, то совершить еще ряд действий.
Специальные автоматические инструменты позволят напрямую быстро извлечь отдельные сообщения из файла MBOX в файлы EML или в MSG для Outlook.