Связанные утилиты
Что такое MSG файл?
Формат файлов MSG используется для хранения элементов Outlook: сообщений, событий календаря, контактов, задач, заметок, записей журнала.
В каждом MSG файле содержатся все данные одного элемента. Например, для сообщений электронной почты это такие поля, как тема, адреса отправителя и получателей, вложения, текст и HTML, категории, флажки.
В MSG файле может быть сохранен только один элемент Outlook.
MSG файл - это надежный формат для резервного копирования и удобный промежуточный формат для миграции электронной почты, когда требуется собрать и передать данные из разных источников. При импорте данных из MSG файлов в Outlook / Exchange / Office 365 вы получите максимально точный результат с сохранением всех свойств элементов.
Как создать MSG файл?
Файл с расширением .msg на локальном диске появляется после сохранения из Outlook отдельного сообщения, контакта, задачи, заметки, события или элемента журнала.
Для создания .MSG файла, сохраните элемент Outlook одним из двух способов:
- Перетащите сообщение, встречу, контакт или другой элемент из папки Outlook в папку, открытую в Проводнике Windows. В качестве имени файла MSG будет использована тема сообщения.
Минус такого способа - сохранение только выделенных элементов из открытой папки Outlook. Если надо сохранить много сообщений и других элементов из разных папок, это займет слишком много времени.
- Выделите сообщение или другой элемент Outlook, а затем:
- Выберите в главном меню пункт Файл > Сохранить как,
- Укажите папку для сохранения, имя файла, тип файла Формат сообщения Outlook (.msg),
- Нажмите Сохранить.
Минус этого способа в том, что вы можете сохранить только одно выбранное сообщение. Кроме того, после сохранения в .msg сообщение становится прочитанным.
Для простого и удобного сохранения элементов Outlook в MSG файлы используйте утилиты экспорта сообщений, календаря, контактов, задач, заметок, журнала в файлы MSG. Эти утилиты сохранят в MSG файл все свойства экспортируемого элемента. После сохранения в MSG часть этих свойств будет доступна для поиска и отображения в проводнике Windows.
Как открыть MSG файл?
Для просмотра .MSG файлов лучше всего использовать Microsoft Outlook, так как MSG - родной для него формат. Обычно достаточно двойного щелчка мыши по .msg файлу в Проводнике Windows, чтобы он открылся в Outlook. Если этого не происходит - выберите Microsoft Outlook из списка предлагаемых программ.
Несколько .MSG файлов можно вручную перенести в Outlook, перетащив их в нужную папку из Проводника Windows. Когда таких файлов много, и они лежат в разных папках, используйте наши утилиты для импорта в Outlook сообщений из MSG формата, контактов из MSG формата, календарей из MSG формата, задач из MSG формата, заметок из MSG формата и журналов из MSG формата.
Как использовать MSG формат для резервного копирования в MS Outlook?
Периодическое резервное копирование электронной почты, контактов, календарей, задач и других элементов Outlook - обязательная процедура для обеспечения безопасности и доступности информации при различных сбоях.
Для резервного копирования содержимого почтовых ящиков в файлы MSG используйте утилиту для архивации папок Outlook и Exchange.
Со временем архивы файлов MSG занимают много места на дисках и сетевых ресурсах. Уменьшить размер .MSG файлов, можно за счет удаления вложений. Вначале можно сохранить вложения из MSG, а после этого удалить вложения из MSG файлов.
Свойства элементов Outlook из MSG файлов можно сохранить в CSV таблицы и текстовые файлы для анализа или использования в Excel и других программах. Для этого используйте универсальный отчет по MSG файлам, а также сохраняйте значения полей из MSG.
Если для резервного копирования Outlook вы используете файлы данных PST, имейте в виду, что это очень ненадежный формат хранения. При малейших повреждениях .pst файла вы можете потерять всю свою почту, контакты и другие данные. Чтобы повысить надежность хранения резервных копий, сконвертируйте PST в MSG файлы.
Часто задаваемые вопросы
Как создать файл MSG из других почтовых приложений?
Большинство почтовых клиентов используют EML или MBOX файлы для экспорта электронной почты. Вы можете преобразовать их в файлы MSG, для того, чтобы открывать в Outlook. Для этого используйте утилиты для конвертации:
Как прочитать MSG файл?
- Откройте папку с вашими MSG файлами;
- Откройте нужный файл с расширением .msg двойным щелчком мыши.
или
- Щелкните на нужном .msg файле правой кнопкой мыши;
- Выберите Открыть с помощью в контекстном меню;
- Выберите Outlook в списке предлагаемых программ;
- Нажмите ОК.
Как открыть MSG файл без Outlook?
Чтобы открыть ваши .MSG файлы в других почтовых клиентах, необходимо преобразовать их в соответствующий формат.
Наиболее подходящий и поддерживаемый формат - EML. После конвертации из MSG в EML вы сможете открывать и импортировать сообщения Outlook в большинстве почтовых клиентов.
Многие почтовые клиенты и системы поддерживают формат MBOX. Чтобы скопировать .msg файлы в такие почтовые программы, используйте конвертацию MSG в MBOX.
Как открыть файл MSG на Mac?
Чтобы просмотреть или распечатать сообщения в формате MSG с сохранением форматирования и вложений в MacOS, преобразуйте MSG файлы в другой формат. После этого вы сможете просмотреть содержимое .msg файла на Mac.
- Конвертация MSG в HTML. HTML - это удобный формат, применяемый для просмотра документов на всех платформах, включая macOS, смартфоны и устаревшие устройства. Отправив сообщения другим пользователям в HTML формате, вы можете быть уверенными в том, что получатель точно сможет открыть их и распечатать.
- Конвертация MSG в PDF. PDF - это формат, применяемый для сохранения и печати документов, вне зависимости от платформы. Файлы в формате Adobe PDF могут быть открыты и распечатаны в Adobe Reader или современных интернет-браузерах на macOS, вместе с вложениями и внешними изображениями.
Как импортировать MSG файлы в Outlook?
Чтобы импортировать MSG в Outlook используйте утилиты для импорта в указанную папку Outlook:
Если требуется создать архив сообщений в формате PST или перенести большое количество сообщений из одной учетной записи Outlook в другую или между разными профилями Outlook, можно использовать конвертацию файлов из MSG в PST.
Также читайте в нашем блоге