OUTLOOK FREEWARE
Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®





Регистрация

Отзывы посетителей : : :

"Хорошая программа."

"Решил все задачи."

"Программа супер. Большое спасибо за прекрасный продукт!"


Будем вместе : : :



Формат файла MSG

Что такое MSG файл?

Формат файлов MSG используется для хранения элементов Outlook: сообщений, событий календаря, контактов, задач, заметок, записей журнала.

В каждом MSG файле содержатся все данные одного элемента. Например, для сообщений электронной почты это такие поля, как тема, адреса отправителя и получателей, вложения, текст и HTML, категории, флажки.

В MSG файле может быть сохранен только один элемент Outlook.

MSG файл - это надежный формат для резервного копирования и удобный промежуточный формат для миграции электронной почты, когда требуется собрать и передать данные из разных источников. При импорте данных из MSG файлов в Outlook / Exchange / Office 365 вы получите максимально точный результат с сохранением всех свойств элементов.

Как создать MSG файл?

Файл с расширением .msg на локальном диске появляется после сохранения из Outlook отдельного сообщения, контакта, задачи, заметки, события или элемента журнала.

Для создания .MSG файла, сохраните элемент Outlook одним из двух способов:

  • Перетащите сообщение, встречу, контакт или другой элемент из папки Outlook в папку, открытую в Проводнике Windows. В качестве имени файла MSG будет использована тема сообщения.

Минус такого способа - сохранение только выделенных элементов из открытой папки Outlook. Если надо сохранить много сообщений и других элементов из разных папок, это займет слишком много времени.

  • Выделите сообщение или другой элемент Outlook, а затем:
    1. Выберите в главном меню пункт Файл > Сохранить как,
    2. Укажите папку для сохранения, имя файла, тип файла Формат сообщения Outlook (.msg),
    3. Нажмите Сохранить.

Минус этого способа в том, что вы можете сохранить только одно выбранное сообщение. Кроме того, после сохранения в .msg сообщение становится прочитанным.

Для простого и удобного сохранения элементов Outlook в MSG файлы используйте утилиты экспорта сообщений, календаря, контактов, задач, заметок, журнала в файлы MSG. Эти утилиты сохранят в MSG файл все свойства экспортируемого элемента. После сохранения в MSG часть этих свойств будет доступна для поиска и отображения в проводнике Windows.

Экспорт Outlook в MSG

Как открыть MSG файл?

Для просмотра .MSG файлов лучше всего использовать Microsoft Outlook, так как MSG - родной для него формат. Обычно достаточно двойного щелчка мыши по .msg файлу в Проводнике Windows, чтобы он открылся в Outlook. Если этого не происходит - выберите Microsoft Outlook из списка предлагаемых программ.

Несколько .MSG файлов можно вручную перенести в Outlook, перетащив их в нужную папку из Проводника Windows. Когда таких файлов много, и они лежат в разных папках, используйте наши утилиты для импорта в Outlook сообщений из MSG формата, контактов из MSG формата, календарей из MSG формата, задач из MSG формата, заметок из MSG формата и журналов из MSG формата.

Как использовать MSG формат для резервного копирования в MS Outlook?

Периодическое резервное копирование электронной почты, контактов, календарей, задач и других элементов Outlook - обязательная процедура для обеспечения безопасности и доступности информации при различных сбоях.

Для резервного копирования содержимого почтовых ящиков в файлы MSG используйте утилиту для архивации папок Outlook и Exchange.

Резервное копирование Outlook

Со временем архивы файлов MSG занимают много места на дисках и сетевых ресурсах. Уменьшить размер .MSG файлов, можно за счет удаления вложений. Вначале можно сохранить вложения из MSG, а после этого удалить вложения из MSG файлов.

Свойства элементов Outlook из MSG файлов можно сохранить в CSV таблицы и текстовые файлы для анализа или использования в Excel и других программах. Для этого используйте универсальный отчет по MSG файлам, а также сохраняйте значения полей из MSG.

Если для резервного копирования Outlook вы используете файлы данных PST, имейте в виду, что это очень ненадежный формат хранения. При малейших повреждениях .pst файла вы можете потерять всю свою почту, контакты и другие данные. Чтобы повысить надежность хранения резервных копий, сконвертируйте PST в MSG файлы.

Часто задаваемые вопросы

Как создать файл MSG из других почтовых приложений?

Большинство почтовых клиентов используют EML или MBOX файлы для экспорта электронной почты. Вы можете преобразовать их в файлы MSG, для того, чтобы открывать в Outlook. Для этого используйте утилиты для конвертации:

Как прочитать MSG файл?

  1. Откройте папку с вашими MSG файлами;
  2. Откройте нужный файл с расширением .msg двойным щелчком мыши.
или
  1. Щелкните на нужном .msg файле правой кнопкой мыши;
  2. Выберите Открыть с помощью в контекстном меню;
  3. Выберите Outlook в списке предлагаемых программ;
  4. Нажмите ОК.

Как открыть MSG файл без Outlook?

Чтобы открыть ваши .MSG файлы в других почтовых клиентах, необходимо преобразовать их в соответствующий формат.

Наиболее подходящий и поддерживаемый формат - EML. После конвертации из MSG в EML вы сможете открывать и импортировать сообщения Outlook в большинстве почтовых клиентов.

Многие почтовые клиенты и системы поддерживают формат MBOX. Чтобы скопировать .msg файлы в такие почтовые программы, используйте конвертацию MSG в MBOX.

Как открыть файл MSG на Mac?

Чтобы просмотреть или распечатать сообщения в формате MSG с сохранением форматирования и вложений в MacOS, преобразуйте MSG файлы в другой формат. После этого вы сможете просмотреть содержимое .msg файла на Mac.

  • Конвертация MSG в HTML. HTML - это удобный формат, применяемый для просмотра документов на всех платформах, включая macOS, смартфоны и устаревшие устройства. Отправив сообщения другим пользователям в HTML формате, вы можете быть уверенными в том, что получатель точно сможет открыть их и распечатать.
  • Конвертация MSG в PDF. PDF - это формат, применяемый для сохранения и печати документов, вне зависимости от платформы. Файлы в формате Adobe PDF могут быть открыты и распечатаны в Adobe Reader или современных интернет-браузерах на macOS, вместе с вложениями и внешними изображениями.

Как импортировать MSG файлы в Outlook?

Чтобы импортировать MSG в Outlook используйте утилиты для импорта в указанную папку Outlook:

Импорт MSG в Outlook

Если требуется создать архив сообщений в формате PST или перенести большое количество сообщений из одной учетной записи Outlook в другую или между разными профилями Outlook, можно использовать конвертацию файлов из MSG в PST.

Связанные утилиты

Новое в блоге : : :

Как быстро и безопасно удалить дубликаты в Outlook
Из этой статьи вы узнаете, откуда берутся дубликаты сообщений, контактов и других элементов Outlook. Мы расскажем о том, как предотвратить появление дубликатов. И главное, мы опишем способы автоматического поиска и удаления дубликатов Outlook.

Ответы на ваши вопросы про Outlook (выпуск 1)
За прошедшее время мы получили много вопросов, отзывов и предложений, много теплых слов. Спасибо вам большое! В этой записи мы хотим представить новую рубрику блога: ответы на самые частые вопросы про Outlook.

Не совершайте типичных ошибок, участвуя в беседах Outlook
Несколько советов, как избежать частых ошибок при ответах на сообщения электронной почты Outlook. Эти советы помогут вам выглядеть более профессионально и сделают вашу жизнь проще.

Оптимизация производительности Outlook
Многие удивляются - почему Outlook стал работать так медленно, хотя раньше все было в порядке? Другие просто недовольны скоростью работы Outlook с почтовыми ящиками Exchange/Office 365/IMAP и другими. Как ускорить Outlook самыми простыми методами?

Оптимизация рутинных операций в Outlook
Несколько простых способов упростить и ускорить работу с электронной почтой в Outlook, которые помогут экономить ваше драгоценное время изо дня в день.

Дальше в блоге...


Нам доверяют : : :



110 Power Add-Ins for Outlook

© 2010-2021 Relief Software. Все права защищены. Политика конфиденциальности  |  Условия использования