OUTLOOK FREEWARE
Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®





Регистрация

Отзывы посетителей : : :

"Программа очень помогла при экспорте почты из The BAT! и импорте в Microsoft Outlook 2013. Большое Вам спасибо."

"Удалил дубликаты, за продукт спасибо."

"Программа помогла очень!"


Будем вместе : : :



Формат файла PST

Связанные утилиты

Что такое PST файл?

Файлы данных в формате PST (Personal Storage Table) предназначены для хранения сообщений, контактов, календарей, задач и других элементов Microsoft Outlook, а также их свойств.

Какие данные находятся в PST файле?

  • PST файл содержит структуру папок, в которых хранятся различные элементы Outlook: сообщения, контакты, встречи, собрания, задачи, заметки, записи журнала, документы и файлы. Папки в PST файлах могут быть разного типа для хранения соответствующих типов элементов Outlook.
  • Кроме самих папок и элементов Outlook, в PST файлах хранятся их свойства и значения полей.
  • Кроме того, в PST сохраняются правила обработки входящих и исходящих сообщений, настройки представлений, подписи, папки поиска и т.д.

Для просмотра списка .pst и .ost файлов, а также других хранилищ, подключенных к вашему профилю Outlook, используйте отчет по хранилищам и файлам данных Outlook.

Вы можете добавить изображения и документы в PST файл просто перетаскивая их в папки Outlook по одному. Чтобы добавить большое количество разных файлов с сохранением исходной структуры папок, используйте утилиту для импорта документов в Outlook.

Как создать PST файл?

На ленте Outlook нажмите кнопку Создать элемент и выберите пункт Другие элементы > Файл данных Outlook в меню. Нажмите ОК. Введите имя нового PST файла и нажмите ОК. Также, PST файл можно создать в настройках учетных записей Outlook. Для этого в окне настройки учетных записей перейдите на вкладку Файлы данных и нажмите кнопку Добавить.

Для создания PST файлов, содержащих копии сообщений, контактов, календарей и других элементов из папок и почтовых ящиков Outlook, экспортируйте данные Outlook в PST файлы.

Экспорт Outlook в PST

Иногда требуется создать один .pst файл из нескольких. Например, при объединении нескольких архивов электронной почты. Создать такой общий файл вручную, используя только средства Outlook, сложно. Для создания одного общего PST файла из нескольких файлов.pst используйте наш инструмент объединения PST файлов.

Для создания PST файлов из отдельных файлов сообщений, используйте утилиты для конвертации MSG в PST и EML в PST.

Как уменьшить размер .pst файла?

Со временем файлы PST становятся все более объемными, и производительность Outlook падает. Поддерживать небольшой размер PST можно удаляя ненужные данные, либо архивируя устаревшие. Это обеспечит максимальную производительность при работе с электронной почтой, календарями и контактами.

Существует несколько вариантов решения проблемы:

После удаления ненужных данных, произведите сжатие файла данных Outlook PST, чтобы уменьшить его размер на диске.

Насколько большим может быть PST файл?

По умолчанию, файлы PST имеют ограничения на размер: до 20 Гб в версиях Outlook 2003 и Outlook 2007 и до 50 ГБ, в Outlook 2010 и более поздних. При достижении файлом установленных ограничений, больше не получится отправить, скопировать или переместить сообщения в Outlook, а также получать новые сообщения без очистки почтового ящика.

Изменить максимальный размер PST файлов, а также включить или выключить автоматическое сжатие PST файлов при выходе из Outlook можно с помощью ReliefJet Outlook Tweaker.

Твикер Outlook

Где находятся .pst файлы?

Вы можете хранить .pst файлы в любом месте на вашем диске. Расположение же файлов PST по умолчанию зависит от того, какую версию Outlook вы используете:

  • Outlook 2007 и более ранние версии в Windows XP:
    %UserProfile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
    Например: C:\Documents and Settings\Пользователь\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
  • Outlook 2007 и более ранние версии в Windows Vista, Windows 7, Windows 8 или Windows 10:
    %LocalAppData%\Microsoft\Outlook
    Например: C:\Users\Пользователь\AppData\Local\Microsoft\Outlook
  • Outlook 2010 в Windows XP:
    %UserProfile%\Мои документы\Файлы Outlook
  • Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 и Microsoft 365 в Windows Vista, Windows 7, Windows 8 или Windows 10:
    %UserProfile%\Documents\Outlook Files
    Например: C:\Users\Пользователь\Documents\Outlook Files

Если вы так и не нашли файл Outlook PST

Чтобы открыть папки с вашими PST файлами, откройте список файлов данных Outlook, подключенных к вашему профилю

  • в Outlook 2007:
    Файл > Управление файлами данных
  • В Outlook 2010/2013/2016/2019 и Microsoft Office 365:
    Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей > Файлы данных

Вне зависимости от версии Outlook, использование наших отчетов - это универсальный способ узнать расположение OST/PST файлов данных.

Отчет по OST/PST файлам Outlook

Как открыть .pst файл?

PST файлы могут быть открыты только в Outlook для Windows. Чтобы получить доступ к содержимому файлов .pst из других программ, нужно преобразовать файлы данных в подходящий формат.

Как мне открыть PST файл в других почтовых приложениях?

  • Если вы хотите открыть ваши PST файлы в другом почтовом клиенте, вам необходимо преобразовать их в поддерживаемый формат. Например, сконвертировать PST в MBOX формат. Формат MBOX поддерживается многими почтовыми программами.
  • Другой способ - сконвертировать PST в EML формат, где каждое сообщение сохраняется в отдельный файл. Помимо того, что формат EML также широко распространен, этот способ обладает дополнительным преимуществом: при повреждении одного файла сообщения остальная почта будет сохранена.

Повреждение файлов PST является распространенной проблемой

Необходимо помнить о том, что PST файлы часто выходят из строя и восстановить .pst файл трудно, а часто невозможно. Даже хранение данных в облачных хранилищах и на серверах не решает проблемы случайного повреждения папок и других элементов Outlook в PST файлах. Своевременное резервное копирования PST файлов обеспечивает надежность хранения и доступность информации.

Главной угрозой при повреждении файла данных PST является потеря сразу всех сообщений, вложений и настроек почтового ящика. Надежным способом обеспечить сохранность всех сообщений при повреждении одного из них, является конвертация PST в EML формат, PST в MSG формат, PST в PDF формат или PST в HTML формат, в зависимости от того как планируется просматривать сохраненные файлы в дальнейшем.

Часто задаваемые вопросы

Зачем импортировать PST файлы?

Вам может понадобиться импортировать файлы PST:

  • При переносе данных из одной учетной записи Outlook в другую.
  • При переносе данных Outlook между компьютерами.
  • При миграции данных между почтовыми ящиками Exchange Server, Microsoft Office 365, Gmail, IMAP, POP3 и другими.
Импорт PST в Outlook

Как открыть файл PST без установки Outlook и других приложений?

  • Для просмотра и печати электронной почты с сохранением форматирования файл данных .pst можно сконвертировать в формат HTML. Это удобный формат для просмотра на всех платформах, включая смартфоны и устаревшие устройства. Также вы можете поделиться сообщениями с другими пользователями, сохранив их в HTML файлы, и быть уверенными в том, что получатель гарантированно сможет их открыть и распечатать.

Дополнительные преимущества конвертации сообщений из PST в HTML: это еще один способ резервного копирования сообщений электронной почты с гарантией их сохранности даже при случайном повреждении одного из них, в отличие от хранения в PST формате. Кроме того, обеспечивается сохранность файлов вложений и изображений, даже тех, которые содержатся в виде ссылок на внешние интернет-ресурсы.

  • Сообщения электронной почты в формате PST можно преобразовать в формат документов Adobe PDF и просматривать файлы с вложениями и внешними изображениями, используя средства просмотра PDF или современный интернет-браузер.
Новое в блоге : : :

Слияние почты с помощью Excel
Электронная таблица Microsoft Excel - это часто используемый источник данных для слияния почты. В этой статье мы подробно рассмотрим, как выполнить слияние почты с помощью Excel и Outlook.

Использование слияния почты для массовой отправки электронных сообщений
Функция слияния Microsoft Word - полезный инструмент для массовых рассылок. Однако, есть и другие решения, позволяющие создавать индивидуальные рассылки проще, быстрее и гибче.

Слияние почты с определенными вложениями
В статье показано, как быстро сделать массовую рассылку почты из Outlook списку адресатов с разными вложениями.

Как быстро и безопасно удалить дубликаты в Outlook
Из этой статьи вы узнаете, откуда берутся дубликаты сообщений, контактов и других элементов Outlook. Мы расскажем о том, как предотвратить появление дубликатов. И главное, мы опишем способы автоматического поиска и удаления дубликатов Outlook.

Ответы на ваши вопросы про Outlook (выпуск 1)
За прошедшее время мы получили много вопросов, отзывов и предложений, много теплых слов. Спасибо вам большое! В этой записи мы хотим представить новую рубрику блога: ответы на самые частые вопросы про Outlook.

Дальше в блоге...


Нам доверяют : : :



110 Power Add-Ins for Outlook

© 2010-2021 Relief Software. Все права защищены. Политика конфиденциальности  |  Условия использования