Эта утилита конвертирует сообщения электронной почты из файлов данных PST, которые используются только в Outlook, в формат EML.
Что такое EML-файл?
Формат EML используется для сохранения резервных копий электронной почты, а также для переноса сообщений между различными почтовыми клиентами и системами. EML-файлы совместимы с Mozilla Thunderbird, Mac/Apple Mail, Windows Live Mail, Outlook Express, IncrediMail, Entourage, Eudora и большинством других почтовых программ.
В EML формате может быть сохранено только одно сообщение: 1 EML файл = 1 сообщение электронной почты. Большинство почтовых клиентов поддерживают импорт сообщений из EML файлов, но не работают с PST.
Что такое файл данных Outlook PST?
- Формат PST используется Microsoft Outlook для хранения сообщений, контактов, встреч, совещаний, задач, заметок, документов, записей журнала и календаря.
- В PST файле есть структура папок. В этих папках содержатся различные элементы Outlook.
- Данные могут располагаться в папках различных типов: почта, календарь, контакты, задачи, заметки, журнал.
- В PST файлах хранятся важные свойства элементов и папок Outlook: правила обработки почты, настройки представлений, папки поиска и другие.
Только пользователи Outlook для Windows могут открывать PST файлы. Чтобы получить доступ к содержимому PST файлов из других почтовых программ, нужно преобразовать PST файлы в нужный формат.
Зачем конвертировать PST в EML формат?
Есть несколько причин для PST2EML преобразования сообщений:
- Совместимость. PST - внутренний формат Microsoft Outlook, не совместимый с другими почтовыми программами. Если вместо Outlook вы хотите использовать другой почтовый клиент, вам необходимо преобразовать PST файл в формат, который использует ваша программа. EML поддерживается большинством почтовых приложений, но Outlook не умеет сохранять почту в этот формат.
- Кроссплатформенность. Версия Microsoft Office Outlook, работающая с файлами данных PST, есть только для Windows. В то же время, средства просмотра EML есть на всех современных платформах, включая смартфоны и устаревшие устройства. Если вы хотите поделиться сообщением с другим пользователем, вы можете сохранить его в EML файл и получатель гарантированно сможет его открыть и просмотреть, независимо от того, какое устройство или операционную систему он использует.
- Отдельный файл для каждого письма. В PST файле хранятся все сообщения электронной почты, поэтому если он повредится, то будет утеряна сразу вся ваше почта. При конвертации из PST в EML сообщения сохраняются в отдельные файлы, при потере одного из них остальные останутся невредимыми.
- Бесплатно или за деньги. Outlook - платный продукт, после истечения бесплатного пробного периода его необходимо купить. Это одна из многих причин использования других, бесплатных почтовых клиентов домашними пользователями.
Почему нельзя использовать онлайн-конвертеры PST в EML?
В PST файлах содержатся ваши конфиденциальные данные. Когда вы используете онлайн-сервис для преобразования почты из PST в EML, все эти данные передаются на чужой сервер, включая частные сообщения, контакты, задачи, заметки и много другого, о чем вы даже не подозреваете. Данные обрабатываются на чужом компьютере, и вы никак не можете это контролировать. Только потом вы сможете скачать вашу почту в EML формате. Кроме того, размер PST файлов может достигать десятков гигабайт, и загрузка таких файлов займет много времени или будет невозможна.
В отличие от онлайн-конвертеров, наша утилита работает строго на вашем компьютере. Никакая информация никуда не передается. При использовании этой утилиты вы можете быть уверены, что ваши данные не попадут в чужие руки.
Как сконвертировать PST в EML?
- Выберите исходную папку с PST файлами и папку назначения для полученных EML.
- Укажите, нужно ли создавать отдельные папки для каждого PST файла и исходную структуру папок Outlook.
- Дополнительно можно задать фильтры, такие как диапазон дат, отправленные или полученные сообщения и другие.
- Запустите утилиту, и все остальное будет сделано автоматически.
Если выбран режим обработки вложенных папок, то на вашем диске будет создана исходная структура папок Outlook. В этих папках будут находиться файлы сообщений Outlook в EML формате.
Можно ли настроить имена EML файлов при конвертации из PST?
Краткий ответ: да!
Если просто указать папку для EML файлов, все сообщения будут сохранены в эту папку. В каждом EML-файле будут сохранено отдельное сообщение электронной почты.
Утилита дает возможность гибко настроить имена полученных папок и EML файлов. Для этого в целевом пути можно использовать макросы. Например, тему сообщения, имена и домены отправителя или получателей, даты отправки и получения, текущую дату, переменные окружения Windows и множество других значений.
Для продвинутых пользователей, с помощью регулярных выражений можно извлекать для имени целевой папки и сохраняемого EML файла только нужные части темы, текста письма и других полей сообщений электронной почты.
Есть ли ограничения при конвертации из PST в EML?
Нет никаких ограничений на количество и размер конвертируемых и получаемых EML файлов. Вы можете преобразовывать неограниченное количество папок или файлов сколько угодно раз.
EML - это формат для хранения сообщений электронной почты, в него не будут сохранены контакты, календари и другие элементы Outlook.
При конвертации утилита сохраняет все доступные в сообщениях данные, такие как:
- тема сообщения,
- даты отправки и получения,
- адреса отправителя и получателей,
- вложения,
- текст сообщения с HTML разметкой и картинками,
- заголовки интернета.
Как осуществить массовую конвертацию почты из PST в EML?
Командная строка, включенная в состав продукта, предоставляет возможности конвертации большого количества PST файлов в EML с использованием скриптов, пакетных сценариев, PowerShell и других средств автоматизации.
Приложение командной строки, поможет в реализации сложных сценариев миграции электронной почты. Автоматическое преобразование PST файлов в EML станет гораздо быстрее при одновременном запуске нескольких приложений командной строки.
Как конвертировать PST файлы в EML формат по расписанию?
Чтобы сохранять сообщения электронной почты из PST в EML по расписанию, используйте приложение командной строки и стандартный планировщик задач Windows. Это позволит гибко настроить параметры расписания и использовать утилиту в ваших сценариях без необходимости входить в учетную запись пользователя.
Преобразовав электронную почту из файлов данных Outlook PST в EML формат, вы получите отдельные файлы для каждого сообщения Outlook, размещенные в соответствии с исходной структурой папок. После этого вы сможете импортировать полученные EML файлы в другие почтовые программы.
* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты. Бесплатная версия может иметь дополнительные ограничения.