OUTLOOK FREEWARE
Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®





Регистрация

Отзывы посетителей : : :

"Программа помогла удалить все дубликаты, спасибо!"

"Выполнил необходимые мне действия."

"Хорошая программа."


Будем вместе : : :



Экспорт сообщений в файлы EML

Экспорт сообщений в файлы EML
Сохраняет сообщения Outlook в EML-файлы. Возможно сохранение исходной структуры папок.
Версия: 4.21 выпущена 22.08.2022.
(4,7 / 153 )

Экспорт сообщений в файлы EML for Outlook
"Экспорт сообщений в файлы EML" имеет расширенную и дополненную версию

Используйте эту утилиту для экспорта сообщений в универсальный формат EML, позволяющий обмениваться электронными письмами между различными почтовыми программами. Сохраняйте сообщения из Outlook и делайте резервные копии.

  • Сохраняйте электронные письма на жесткий диск или в облачное хранилище напрямую из Outlook.
  • Преобразуйте базу данных электронной почты Outlook из PST в универсальный формат EML.
  • Экспортируйте сообщения из Outlook в EML для миграции почты из в другие почтовые программы.
  • Обменивайтесь сохраненными из Outlook .eml файлами сообщений с пользователями других почтовых приложений.
  • Создавайте резервные копировании почтовых ящиков Outlook.

Сохранение сообщений Outlook

Эта утилита сохраняет сообщения электронной почты Outlook в .eml файлы. Сохраняйте каждое сообщение Outlook в отдельном файле формата EML. Сообщения сохраняются из Outlook на ваш диск или сетевой ресурс в соответствии с исходной структурой папок. При необходимости вы можете создать другое дерево папок с помощью макросов.

Зачем сохранять сообщения Outlook в файлах EML

EML - универсальный формат файлов, который обычно используется для хранения сообщений электронной почты и перемещения сообщений между популярными почтовыми клиентами, такими как Mozilla Thunderbird, Mac / Apple Mail, Windows Mail и другими. Сохранение сообщений Outlook в .eml файлы позволяет обмениваться письмами и экспортировать электронную почту с минимальными ограничениями.

Перенос сообщений Outlook в другие почтовые программы

После экспорта электронных писем Outlook в .eml файлы, вы можете перенести свою почту в большинство почтовых клиентов, например, Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Outlook Express, Mac / Apple Mail, IncrediMail, и большинство других.

Некоторые почтовые программы работают напрямую с EML, в то время как другие могут импортировать .eml файлы в свои почтовые базы данных.

Копируйте электронные письма из Outlook и делитесь ими

Скопируйте сообщения Outlook на жесткий диск в формате EML с помощью данной утилиты. После этого вы можете делиться сообщениями, даже если получатель использует другой почтовый клиент, отличный от Outlook.

Резервное копирование Outlook

Хранение сообщений электронной почты в отдельных файлах в универсальном формате EML - это удобное решение для резервного копирования и архивирования.

Сохраняйте и экспортируйте в файлы EML:

  • сообщения электронной почты в любом диапазоне дат с помощью фильтра;
  • входящие сообщения автоматически, через интеграцию с правилами Outlook;
  • все сообщения в выбранных папках сразу, либо только отмеченные;
  • избранную переписку по заданному расписанию с помощью командной строки;
  • сообщения из нескольких почтовых ящиков сразу, используя сценарии;
  • сообщения из общих папок Exchange Server и Outlook, папок поиска Outlook.

Используйте экспорт сообщений Outlook в .eml файлы вместо обычного резервного копирования Outlook. В этом случае вы сохраните копию ваших сообщений в EML формате на жестком диске, вместе со структурой папок. Перемещение экспортированных сообщений в другую папку Outlook во время экспорта позволит избежать дублирования файлов при периодическом запуске утилиты для одних и тех же папок.

Преимущества резервного копирования почтовых ящиков Microsoft Outlook в файлы EML формата:

  • Управление архивом сообщений стандартными средствами резервного копирования и архивирования Windows.
  • Контроль доступа к сообщениям через разрешения файловой системы.
  • Хранение связанной электронной переписки вместе с документами и изображениями.
  • Восстановление архивов при повреждении .pst файлов.
  • Перемещение баз электронной почты между компьютерами и разными почтовыми клиентами.
  • Сохранение электронной почты Outlook в любом месте: как на USB-носителях и CD/DVD-дисках, так и в облачных хранилищах OneDrive, Google Drive, Dropbox и других.

У многих компаний есть собственные политики хранения электронной почты. Эти политики определяют как долго и в каком объеме данные хранятся в почтовых ящиках пользователей. При превышении этих лимитов вы не сможете принимать новую почту и отправлять новые сообщения. В некоторых организациях, старые сообщения автоматически удаляются. Хранение сообщений в файлах PST также может быть запрещено. Чтобы не потерять свою деловую переписку и работать в привычном режиме, сохраните важные сообщения в отдельные .eml файлы.

Резервное копирование деловой почты в файлы EML позволяет экспортировать их в личную учетную запись в другом почтовом клиенте.

Массовый экспорт электронной почты Outlook в файлы EML

Приложение командной строки в профессиональной версии продукта позволяет сохранять сообщения Outlook из списков файлов PST, ваших почтовых ящиков или почтовых ящиков других пользователей. С его помощью также возможно экспортировать общие папки Exchange Server. Используйте возможности командной строки

  • в сценариях копирования почты по расписанию,
  • при миграции и архивации электронной почты,
  • при интеграции с другими приложениями и веб-сервисами.

Вы можете использовать командную строку в консоли Windows и в обычных пакетных файлах, а также в PowerShell. Кроме того, ее можно использовать в других сценариях и сторонних приложениях для решения сложных задач, связанных с обработкой почты Outlook и Exchange Server.

Организуйте свои почтовые архивы

Сохраняйте полученные и отправленные сообщения вместе или по отдельности. Настройте одну папку для сохранения отправленных сообщений, а другую - для полученных писем или используйте шаблоны именования файлов EML. Например, сохраняйте полученные сообщения в папках с указанием адреса отправителя, а отправленные - в папки с указанием адреса получателя.

Многие пользователи хранят свои файлы в папках, связанных с определенными проектами. В такой папке проекта хранятся документы Word, отчеты Excel, презентации PowerPoint, изображения, фотографии и другие файлы. Однако, чтобы увидеть переписки, связанные с этим проектом, вам нужно искать нужные сообщения в почтовом ящике. Часто поиск этих сообщений затруднен, поскольку работа над проектом занимает длительное время, месяцы или годы. Сохраняя сообщения электронной почты вместе с другими файлами в папках ваших проектов, вы всегда найдете их в нужном месте.

Гибко настраиваемые имена папок и файлов

При запуске утилиты требуется указать папку для .eml файлов на вашем диске или в общей сетевой папке. В этой папке сохраняются экспортируемые сообщения. Дополнительно вы можете задать шаблон для именования папок и .eml файлов. Для создания такого шаблона используйте различные поля сообщений Outlook:

  • тему сообщения,
  • имя отправителя или получателя,
  • домен электронной почты,
  • даты отправки и получения,
  • текущую дату,
  • переменные окружения Windows и многие другие.

С помощью регулярных выражений вы можете использовать только необходимые части темы, текста письма или любого другого поля сообщения в именах целевых папок и файлов, которые нужно сохранить.

Дополнительные колонки в проводнике Windows

Чтобы просмотреть дополнительные поля сохраненных файлов EML в проводнике Windows, выберите нужные колонки отображения в выбранной папке. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на названии столбца и выберите Подробнее.

Вы можете отметить различные поля сохраненных .eml файлов, например: тему, адреса и имена отправителя и получателей, дату отправления и получения, наличие вложений, атрибуты. Кроме того, в проводнике отображаются такие стандартные поля, как имя, тип и вид файла, дата изменения и создания, размер, путь, владелец, общий доступ.

OutlookFreeware.com Outlook Ribbon
Все утилиты с легкостью встраиваются в Outlook (опционально)

* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты. Бесплатная версия может иметь дополнительные ограничения.


Новое в блоге : : :

Как перемещать папки в Outlook
В Microsoft Outlook можно создать удобную разветвленную структуру папок для организованного хранения сообщений, контактов, событий календаря и других элементов почтового ящика. Эти папки можно перемещать внутри учетных записей и между ними. В этой статье расскажем о ручных и автоматических способах перемещения папок в профиле Outlook.

Как перемещать сообщения между папками Outlook
В Outlook можно настроить правила, по которым сообщения будут автоматически распределяться по созданным папкам. Но для перемещения сообщений и изменения структуры папок Outlook не предлагает автоматических инструментов. Посмотрим, как можно перемещать или копировать электронную почту вручную и альтернативными способами.

Сравнение форматов MBOX и EML
В этой статье мы рассмотрим два наиболее универсальных формата для сохранения всего почтового ящика в отдельных файлах MBOX и индивидуальных сообщений EML.

Сравнение форматов MBOX и MSG
Файлы для сохранения сообщений электронной почты и других данных из почтового ящика отличаются по формату. Выбор формата файла зависит от его содержимого и от почтового клиента, в котором вы работаете. Давайте посмотрим на два из них: MBOX и MSG.

Сравнение форматов MSG и PST
Формат файлов электронной почты может быть различным. Это в первую очередь зависит от того, в каком почтовом клиенте создаются эти файлы. Один и тот же почтовый клиент может использовать файлы различного типа, в зависимости от их содержания. Посмотрим, в чем разница между двумя основными файловыми форматами Microsoft Outlook: MSG и PST. И узнаем, как можно изменить один формат на другой.

Дальше в блоге...


Нам доверяют : : :



110 Power Add-Ins for Outlook

© 2010-2023 Relief Software. Все права защищены. Политика конфиденциальности  |  Условия использования  |  Лиц. соглашение