Экспорт сообщений в файлы EML

Используйте эту утилиту для экспорта сообщений в универсальный формат EML, позволяющий обмениваться электронными письмами между различными почтовыми программами. Сохраняйте сообщения из Outlook и делайте резервные копии.

• Сохраняйте электронные письма на жесткий диск или в облачное хранилище напрямую из Outlook.
• Преобразуйте базу данных электронной почты Outlook из PST в универсальный формат EML.
• Экспортируйте сообщения из Outlook в EML для миграции почты из в другие почтовые программы.
• Обменивайтесь сохраненными из Outlook .eml файлами сообщений с пользователями других почтовых приложений.
• Создавайте резервные копировании почтовых ящиков Outlook.

Сохранение сообщений Outlook

Эта утилита сохраняет сообщения электронной почты Outlook в .eml файлы. Сохраняйте каждое сообщение Outlook в отдельном файле формата EML. Сообщения сохраняются из Outlook на ваш диск или сетевой ресурс в соответствии с исходной структурой папок. При необходимости вы можете создать другое дерево папок с помощью макросов.

Зачем сохранять сообщения Outlook в файлах EML

EML - универсальный формат файлов, который обычно используется для хранения сообщений электронной почты и перемещения сообщений между популярными почтовыми клиентами, такими как Mozilla Thunderbird, Mac / Apple Mail, Windows Mail и другими. Сохранение сообщений Outlook в .eml файлы позволяет обмениваться письмами и экспортировать электронную почту с минимальными ограничениями.

Перенос сообщений Outlook в другие почтовые программы

После экспорта электронных писем Outlook в .eml файлы, вы можете перенести свою почту в большинство почтовых клиентов, например, Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Outlook Express, Mac / Apple Mail, IncrediMail, и большинство других.

Некоторые почтовые программы работают напрямую с EML, в то время как другие могут импортировать .eml файлы в свои почтовые базы данных.

Копируйте электронные письма из Outlook и делитесь ими

Скопируйте сообщения Outlook на жесткий диск в формате EML с помощью данной утилиты. После этого вы можете делиться сообщениями, даже если получатель использует другой почтовый клиент, отличный от Outlook.

Резервное копирование Outlook

Хранение сообщений электронной почты в отдельных файлах в универсальном формате EML - это удобное решение для резервного копирования и архивирования.

Сохраняйте и экспортируйте в файлы EML:

• сообщения электронной почты в любом диапазоне дат с помощью фильтра;
• входящие сообщения автоматически, через интеграцию с правилами Outlook;
• все сообщения в выбранных папках сразу, либо только отмеченные;
• избранную переписку по заданному расписанию с помощью командной строки;
• сообщения из нескольких почтовых ящиков сразу, используя сценарии;
• сообщения из общих папок Exchange Server и Outlook, папок поиска Outlook.

Используйте экспорт сообщений Outlook в .eml файлы вместо обычного резервного копирования Outlook. В этом случае вы сохраните копию ваших сообщений в EML формате на жестком диске, вместе со структурой папок. Перемещение экспортированных сообщений в другую папку Outlook во время экспорта позволит избежать дублирования файлов при периодическом запуске утилиты для одних и тех же папок.

Преимущества резервного копирования почтовых ящиков Microsoft Outlook в файлы EML формата:

• Управление архивом сообщений стандартными средствами резервного копирования и архивирования Windows.
• Контроль доступа к сообщениям через разрешения файловой системы.
• Хранение связанной электронной переписки вместе с документами и изображениями.
• Восстановление архивов при повреждении .pst файлов.
• Перемещение баз электронной почты между компьютерами и разными почтовыми клиентами.
• Сохранение электронной почты Outlook в любом месте: как на USB-носителях и CD/DVD-дисках, так и в облачных хранилищах OneDrive, Google Drive, Dropbox и других.

У многих компаний есть собственные политики хранения электронной почты. Эти политики определяют как долго и в каком объеме данные хранятся в почтовых ящиках пользователей. При превышении этих лимитов вы не сможете принимать новую почту и отправлять новые сообщения. В некоторых организациях, старые сообщения автоматически удаляются. Хранение сообщений в файлах PST также может быть запрещено. Чтобы не потерять свою деловую переписку и работать в привычном режиме, сохраните важные сообщения в отдельные .eml файлы.

Резервное копирование деловой почты в файлы EML позволяет экспортировать их в личную учетную запись в другом почтовом клиенте.

Массовый экспорт электронной почты Outlook в файлы EML

Приложение командной строки в профессиональной версии продукта позволяет сохранять сообщения Outlook из списков файлов PST, ваших почтовых ящиков или почтовых ящиков других пользователей. С его помощью также возможно экспортировать общие папки Exchange Server. Используйте возможности командной строки

• в сценариях копирования почты по расписанию,
• при миграции и архивации электронной почты,
• при интеграции с другими приложениями и веб-сервисами.

Вы можете использовать командную строку в консоли Windows и в обычных пакетных файлах, а также в PowerShell. Кроме того, ее можно использовать в других сценариях и сторонних приложениях для решения сложных задач, связанных с обработкой почты Outlook и Exchange Server.

Организуйте свои почтовые архивы

Сохраняйте полученные и отправленные сообщения вместе или по отдельности. Настройте одну папку для сохранения отправленных сообщений, а другую - для полученных писем или используйте шаблоны именования файлов EML. Например, сохраняйте полученные сообщения в папках с указанием адреса отправителя, а отправленные - в папки с указанием адреса получателя.

Многие пользователи хранят свои файлы в папках, связанных с определенными проектами. В такой папке проекта хранятся документы Word, отчеты Excel, презентации PowerPoint, изображения, фотографии и другие файлы. Однако, чтобы увидеть переписки, связанные с этим проектом, вам нужно искать нужные сообщения в почтовом ящике. Часто поиск этих сообщений затруднен, поскольку работа над проектом занимает длительное время, месяцы или годы. Сохраняя сообщения электронной почты вместе с другими файлами в папках ваших проектов, вы всегда найдете их в нужном месте.

Гибко настраиваемые имена папок и файлов

При запуске утилиты требуется указать папку для .eml файлов на вашем диске или в общей сетевой папке. В этой папке сохраняются экспортируемые сообщения. Дополнительно вы можете задать шаблон для именования папок и .eml файлов. Для создания такого шаблона используйте различные поля сообщений Outlook:

• тему сообщения,
• имя отправителя или получателя,
• домен электронной почты,
• даты отправки и получения,
• текущую дату,
• переменные окружения Windows и многие другие.

С помощью регулярных выражений вы можете использовать только необходимые части темы, текста письма или любого другого поля сообщения в именах целевых папок и файлов, которые нужно сохранить.

Дополнительные колонки в проводнике Windows

Чтобы просмотреть дополнительные поля сохраненных файлов EML в проводнике Windows, выберите нужные колонки отображения в выбранной папке. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на названии столбца и выберите Подробнее.

Вы можете отметить различные поля сохраненных .eml файлов, например: тему, адреса и имена отправителя и получателей, дату отправления и получения, наличие вложений, атрибуты. Кроме того, в проводнике отображаются такие стандартные поля, как имя, тип и вид файла, дата изменения и создания, размер, путь, владелец, общий доступ.