Большинство почтовых клиентов поддерживают импорт сообщений из MBOX файлов, но не работают с PST файлами, которые используется только в Microsoft Outlook. Эта утилита конвертирует сообщения электронной почты из файлов данных PST в формат MBOX, совместимый со многими почтовыми программами и системами.
Что такое файл данных Outlook PST?
Формат файлов PST используется Microsoft Outlook для хранения таких данных, как сообщения, контакты, встречи и совещания, задачи, заметки, документы, записи журнала и т.д. Все данные могут располагаться в папках различных типов: почта, календари и другие. Кроме того, в PST-файлах хранятся важные дополнительные свойства элементов и папок Outlook. Например, правила обработки почты, настройки представлений или папок поиска.
Поэтому при переносе данных из PST в другое место, необходимо правильно обработать хранящуюся в них информацию. Простое копирование PST файлов может привести к неправильной работе Outlook.
Что такое MBOX файл?
Формат хранения электронной почты MBOX используется почтовыми системами для Windows, MacOS, Linux и Unix. С этим форматом работают популярные почтовые приложения: Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Entourage, Postbox, PocoMail, Netscape, Spicebird, Claws Mail, Opera, PowerMail, Sylpheed, Evolution, SeaMonkey, Mulberry, GyazMail, Sparrow, Gnu, The Bat! и другие.
MBOX файлы не содержат структуры папок, поэтому каждая папка с сообщениями обычно хранится в отдельном файле MBOX.
Зачем конвертировать PST в MBOX?
Есть несколько причин для преобразования PST2MBOX:
- PST - это внутренний формат Outlook. Ни один другой почтовый клиент не работает с этим форматом. Если вместо Outlook вы хотите использовать другой почтовый клиент, вам необходимо сконвертировать ваши PST файлы в формат, который может использовать эта программа.
- Microsoft Outlook - большая и сложная программа. Это не просто почтовый клиент, а корпоративный органайзер с задачами, контактами, календарями и многим другим. Большинству пользователей не нужно столько возможностей для работы с личной почтой. Поэтому они выбирают простые почтовые приложения, на изучение которых не требуется много времени.
- Outlook – платный продукт. После истечения бесплатного пробного периода его необходимо купить. Это одна из многих причин использования других, бесплатных почтовых клиентов.
- Формат MBOX поддерживается многими почтовыми приложениями, но получить его напрямую из Outlook невозможно, поэтому вам понадобится наш конвертер.
Почему нельзя использовать онлайн-сервисы для конвертации PST в MBOX?
В PST файлах содержатся ваши важные конфиденциальные данные. Когда вы используете онлайн-сервис для преобразования почты из PST в MBOX, все эти данные передаются на чужой сервер, включая частные сообщения, контакты, задачи и заметки. Данные обрабатываются на чужом компьютере, и вы никак не можете это контролировать. Только потом вы сможете скачать вашу почту в MBOX формате. Кроме того, размер PST файлов может достигать десятков гигабайт, и загрузка таких файлов займет много времени или будет невозможна.
В отличие от онлайн-конвертеров, наша утилита работает строго на вашем компьютере. Никакая информация никуда не передается. При использовании этой утилиты вы можете быть уверены, что ваши данные не попадут в чужие руки.
Как конвертировать PST в MBOX?
- Выберите исходный PST файл или папку с PST файлами и укажите папку назначения.
- Запустите утилиту, вся дальнейшая работа будет сделана автоматически.
Можно создать отдельные папки для каждого PST файла, создать структуру папок из папок внутри PST файлов, задать фильтры по датам, отправленным и принятым сообщениям, использовать макросы для имен файлов и папок.
Можно ли настроить имена MBOX файлов при конвертации из PST?
Краткий ответ: да!
Если просто указать папку для MBOX файлов, все сообщения будут сохранены в эту папку. При этом в каждом MBOX будут сохранены сообщения из отдельной почтовой папки Outlook.
Дополнительно утилита позволяет гибко настроить имена полученных папок и MBOX файлов. Для этого в целевом пути можно использовать макросы: например, тему сообщения, имена и домены отправителя или получателей, даты отправки и получения, текущие дату и время, переменные окружения Windows и множество других значений.
Для продвинутых пользователей, с помощью регулярных выражений можно извлекать для имени целевой папки и сохраняемого файла только нужные части темы, текста письма и других полей сообщений электронной почты.
Есть ли ограничения при конвертации из PST в MBOX?
Нет никаких ограничений на количество и размер конвертируемых и получаемых файлов. Вы можете преобразовывать неограниченное количество папок или файлов сколько угодно раз.
Так как MBOX - это формат хранения исключительно сообщений электронной почты, то в него не будут сохранены контакты, календари и другие элементы Outlook.
При конвертации утилита сохраняет все доступные данные, такие как:
- тема сообщения,
- даты отправки и получения,
- адреса отправителя и получателей,
- вложения,
- текст сообщения с HTML разметкой и картинками,
- флаги и звездочки сообщений,
- прочитано/не прочитано, отвечено/переслано,
- заголовки интернета.
Как массово сконвертировать почту из PST в MBOX?
Командная строка, включенная в состав продукта, предоставляет возможности конвертации большого количества PST файлов в MBOX с использованием скриптов, пакетных сценариев, PowerShell и других средств автоматизации. Приложение командной строки поможет в реализации сложных сценариев миграции электронной почты. Автоматическая конвертация PST файлов в MBOX станет быстрее при одновременном запуске нескольких приложений командной строки.
Чтобы сконвертировать PST в MBOX по расписанию, используйте утилиту командной строки и стандартный планировщик задач Windows. Это позволяет гибко настроить параметры расписания и использовать программу автоматически даже без интерактивного входа в учетную запись пользователя.
Преобразовав электронную почту из файлов данных Outlook PST в базы сообщений MBOX, вы получите отдельные файлы для каждой папки Outlook в соответствии с исходной структурой. После этого вы сможете импортировать полученные MBOX файлы в другие почтовые программы.
* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты. Бесплатная версия может иметь дополнительные ограничения.