OUTLOOK FREEWARE
Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®





Регистрация

Отзывы посетителей : : :

"Программа помогла очень!"

"Воспользовался программой, успешно конвертировал MBOX'ы в PST."

"Утилита очень помогла, спасибо."


Будем вместе : : :



Конвертация сообщений из PST в HTML

Конвертация сообщений из PST в HTML
Конвертирует электронную почту Outlook из файлов данных PST в файлы HTML с вложениями или без.
Версия: 4.16 выпущена 20.10.2020.
(4,8 / 66 )

Конвертация сообщений из PST в HTML for Outlook
"Конвертация сообщений из PST в HTML" имеет расширенную и дополненную версию

Утилита конвертирует сообщения электронной почты из файлов данных PST, используемых только Microsoft Outlook, в формат HTML. Сохраненные HTML файлы можно посмотреть на любом компьютере или в мобильном телефоне, открыв в веб-браузере. Вы можете опубликовать такое сообщение в Интернете или поделиться с партнерами, у которых не установлен Outlook. Преобразование сообщений из PST в HTML можно использовать как дополнительное резервное копирование электронной почты.

Конвертирование электронной почты из PST в HTML файлы - удобный способ сохранения в универсальный формат для просмотра на любом устройстве.

Что такое файл данных Outlook PST?

Формат файлов PST используется Microsoft Outlook для хранения таких данных, как сообщения, контакты, встречи и совещания, задачи, заметки, документы, записи журнала и т.д. Все данные могут располагаться в папках различных типов: почта, календари и другие. Кроме того, в PST-файлах хранятся важные дополнительные свойства элементов и папок Outlook. Например, правила обработки почты, настройки представлений или папок поиска.

Поэтому при переносе данных из PST в другое место, необходимо правильно обработать хранящуюся в них информацию. Простое копирование PST файлов может привести к неправильной работе Outlook.

Что такое HTML файлы?

Файл HTML содержит язык гипертекстовой разметки (HyperText Markup Language), который используется для форматирования структуры веб-страницы. В основном используется веб-браузерами для отображения веб-страниц. HTML файл представляет собой обычный текстовый документ, содержащий специальные теги, определяющие макет веб-страницы: текст, таблицы, гиперссылки, форматирование, множество других элементов.

Вы можете посмотреть HTML-страницу, открыв ее при помощи любого доступного веб-браузера: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Opera на любых устройствах или Apple Safari, если используете MacOS или iOS.

Зачем преобразовывать PST в HTML?

Есть несколько причин, для PST2HTML преобразования электронной почты:

  1. Совместимость. PST - внутренний формат Microsoft Outlook. Чтобы иметь возможность доступа к своей почте и файлам вложений, хранящимся в PST файле, необходимо иметь установленный Outlook. Для того, чтобы иметь доступ к сообщениям без Outlook, их необходимо конвертировать в другой формат. HTML - удобный формат для поиска, просмотра и печати, в нем сохраняется оригинальное форматирование с картинками.
  2. Кроссплатформенность. Версия Microsoft Office Outlook, работающая с файлами данных PST, пока есть только для Windows. В то же время, средства просмотра HTML есть на всех платформах, включая смартфоны и устаревшие устройства. Если вы хотите поделиться сообщением с другим пользователем, сохраните его в HTML файл и получатель гарантированно сможет его открыть и просмотреть, независимо от того, какое устройство или операционную систему он использует.
  3. Отдельный файл для каждого письма. В PST файле хранятся все сообщения электронной почты, поэтому, если он повредится, то будет утеряна сразу вся ваша почта. При конвертации из PST в HTML сообщения сохраняются в отдельные файлы. При потере одного из них, остальные останутся нетронутыми.
  4. Изображения и форматирование. Изображения в сообщениях часто являются ссылками на внешние интернет-ресурсы. Если ресурс станет недоступен, то картинки из писем исчезнут. При конвертации из PST в HTML внешние картинки скачиваются на ваш диск. Вы можете быть уверены, что сообщения сохранены в исходном виде.

Почему нельзя использовать онлайн-сервисы для конвертации PST в HTML?

В PST файлах содержатся ваши важные конфиденциальные данные. Когда вы используете онлайн-сервис для преобразования почты из PST в HTML, все эти данные передаются на чужой сервер, включая частные сообщения, контакты, задачи и заметки. Данные обрабатываются на чужом компьютере, и вы никак не можете это контролировать. Только потом вы сможете скачать вашу почту в HTML формате. Кроме того, размер PST файлов может достигать десятков гигабайт, и загрузка таких файлов займет много времени или будет невозможна.

В отличие от онлайн-конвертеров, наша утилита работает строго на вашем компьютере. Никакая информация никуда не передается. При использовании этой утилиты вы можете быть уверены, что ваши данные не попадут в чужие руки.

Чем сохранение PST в HTML лучше других форматов?

  • Вы можете открыть HTML файлы на любых устройствах и платформах без установки дополнительных программ.
  • Документы HTML хорошо подходят для простого обмена с другими пользователями.
  • В HTML сохраняется форматированный текст, тема сообщения, дата, получатели и отправитель, ссылки на файлы вложений.
  • Файлы вложений находятся в отдельной папке, при необходимости вы можете легко их открыть или скопировать.
  • В каждый HTML файл сохраняется отдельное сообщение, а не вся папка целиком, как в MBOX.

Как конвертировать PST файлы в HTML формат?

Чтобы сконвертировать электронную почту из PST в HTML:

  1. Выберите исходную папку с PST файлами и укажите папку назначения.
  2. Укажите, нужно ли создавать отдельные папки для каждого PST файла или создавать исходную структуру папок Outlook.
  3. Если надо, настройте дополнительные фильтры, такие как диапазон дат, отправленные или полученные сообщения и другие.
  4. Запустите утилиту. Всё остальное будет сделано автоматически.

Наша утилита работает с PST файлами без необходимости подключать их к профилю Outlook вручную. После запуска утилиты, работа будет сделана автоматически вне зависимости от того, сколько PST файлов вам нужно сконвертировать.

Какие есть ограничения при конвертации из PST в HTML?

Нет никаких ограничений на количество и размер конвертируемых и получаемых файлов. Можно конвертировать неограниченное количество папок или файлов сколько угодно раз.

Из PST файлов в HTML будут сохранены только сообщения электронной почты. Другие элементы Outlook, такие как встречи, совещания, контакты или задачи, будут сохранены в отдельные HTML файлы.

Как настроить имена файлов при сохранении PST в HTML?

  1. Указать папку для HTML файлов на вашем диске или сетевом ресурсе.
  2. Указать шаблон для гибкого именования папок и HTML файлов.

Утилита позволяет настроить имена полученных папок и PDF файлов. Для этого в целевом пути можно использовать макросы: например, тему сообщения, имена и домены отправителя или получателей, даты отправки и получения, текущую дату, переменные окружения Windows и множество других значений.

Для более сложных задач, с помощью регулярных выражений можно извлекать для имени целевой папки и сохраняемого файла только нужные части темы, текста письма и других полей сообщений электронной почты.

Как произвести массовую конвертацию почты из PST в HTML?

Командная строка, включенная в состав продукта, предоставляет возможности конвертации большого количества PST файлов в HTML с использованием скриптов, пакетных сценариев, PowerShell и других средств автоматизации. Для этого используйте утилиту командной строки, входящую в состав продукта. Если запустить сразу несколько приложений командной строки, то автоматическая конвертация большого количества PST файлов в HTML станет гораздо быстрее.

Как конвертировать PST в HTML по расписанию?

Чтобы сохранять сообщения электронной почты из PST в HTML по расписанию, используйте приложение командной строки и стандартный планировщик задач Windows. Это позволяет гибко настроить параметры расписания и использовать утилиту в ваших сценариях даже без входа в пользовательский аккаунт.

Сконвертировав сообщения из файлов данных Outlook PST в формат HTML, вы получите отдельные файлы для каждого сообщения в папках на диске, согласно оригинальной структуре папок. В дальнейшем, вы сможете просматривать и распечатывать HTML сообщения на любых устройствах и операционных системах без необходимости установки Outlook.

OutlookFreeware.com Outlook Ribbon
Все утилиты с легкостью встраиваются в Outlook

* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты.

Вернуться к списку

Новое в блоге : : :

Как сконвертировать сообщения Outlook из MSG в HTML?
Посмотрите, как за несколько шагов преобразовать файлы сообщений электронной почты Outlook MSG в HTML формат. Файлы HTML удобны для хранения старой почты, просмотра и поиска.

Как импортировать сообщения из MSG в Outlook?
Посмотрите, как за несколько шагов импортировать сообщения электронной почты из файлов MSG из папки на вашем диске в выбранную папку Outlook.

Как получить статистику сообщений Outlook по датам?
Это руководство показывает, как получить статистический отчет о количестве и размере принятых и отправленных сообщений электронной почты Outlook на каждую дату.

Как сохранить вложения Outlook?
В этом пошаговом руководстве показано, как извлечь файлы вложений из сообщений электронной почты и других элементов Outlook и сохранить их на ваш диск или сетевой ресурс.

Как объединить папки Outlook?
Узнайте, как за три шага объединить две папки Outlook, скопировав содержимое одной папки в другую быстро и безопасно.

Дальше в блоге...


Нам доверяют : : :



110 Power Add-Ins for Outlook

© 2010-2020 Relief Software. Все права защищены. Политика конфиденциальности  |  Условия использования