Экспорт сообщений в HTML

Простой способ сохранить письма из Outlook – экспортировать их в HTML файлы. Сохраненные HTML файлы можно будет просматривать на любом компьютере или мобильном телефоне, без установки дополнительных программ, в любом интернет-браузере. В экспортированных HTML файлах будут сохранены все картинки и вложения, а сами файлы разложены по папкам. Вы можете разместить такое сообщение в интернете или поделиться с партнерами, у которых не установлен Outlook. Экспорт сообщений в HTML файлы можно использовать как дополнительное резервное копирование электронной почты.

Вы можете сохранить сообщения из Outlook в HTML вручную. Но сделать это можно только для одного открытого сообщения. Если вам необходимо сохранить всю папку из Outlook в HTML, несколько папок с сохранением структуры или весь почтовый ящик – необходимо использовать эту утилиту.

Ключевые преимущества программы:

• Экспортирует письма из любых папок Outlook в HTML файлы, включая папки поиска и общие папки Exchange Server.
• Сохраняет оригинальную структуру папок Outlook – сохраненные файлы HTML будут точно в таких же папках и подпапках.
• Сохраняет вложения в отдельную папку, включая встроенные в текст изображения и скрытые вложения.
• Сохраняет вложенные сообщения и другие элементы Outlook в отдельные MSG файлы.
• Сохраняет адреса отправителей и получателей из сообщений Outlook в HTML файлы.
• При сохранении можно использовать макросы для именования файлов и папок. Это позволяет создать любую структуру папок для сохраненных HTML файлов.
• Безопасно сохраняет HTML файлы, при необходимости переименовывая или пропуская существующие.
• Поддерживается запуск напрямую из Outlook. Вы можете создать разные конфигурации для сохранения HTML файлов (например, для разных папок) и, при необходимости, запускать нужные в один щелчок мыши.
• Сохраняет выделенные сообщения из Outlook в HTML из контекстного меню по правой кнопке мыши.
• Автоматически экспортирует в HTML входящие сообщения, благодаря интеграции с правилами Outlook.
• Предоставляет фильтр для отбора сообщений в указанном диапазоне дат.
• Содержит отдельное приложение для экспорта сообщений в HTML без необходимости запускать Outlook.
• Предоставляет приложение для сохранения экспорта электронной почты в HTML из командной строки. Это позволяет массово сохранять письма в HTML из нескольких почтовых ящиков Outlook и Exchange Server.

Для того, чтобы сконвертировать сообщения из Outlook в HTML, выберите исходные папки Outlook и место назначения на вашем диске или сетевом ресурсе. Сделайте все требуемые настройки, указав, что и как надо сохранять, какие поля включить в HTML файлы. Если надо, можно переместить экспортированные сообщения в другую папку или удалить их насовсем. После завершения работы, вы увидите, сколько файлов HTML было сохранено из Outlook.

Для обработки большого количества почтовых ящиков разных пользователей или общих папок Exchange Server, используйте приложение командной строки. Это приложение даст возможность использовать утилиту в ваших пакетных файлах, скриптах и планировщике заданий Windows.