"Все что надо было сделано. Спасибо за полезную и нужную утилиту!"
"Сделал все, что нужно. Огромное спасибо!"
"Спасибо большое! Успехов вам!"
|
Экспорт сообщений в PDF
Сохранение сообщений из Outlook в PDF упрощает архивирование электронной почты. В документах Adobe PDF проще искать, а все вложения находятся рядом. PDF фалы облегчают обмен документами с другими пользователям: их можно просмотреть и распечатать на любом компьютере без Outlook. В отличие от документов Microsoft Word, Outlook не позволяет экспортировать сообщения электронной почты в PDF файлы. Если у вас установлен PDF принтер, вы можете воспользоваться функцией печати сообщений и распечатать выделенные сообщения на PDF принтере, но такой способ очень ограничен. Каждый раз вам придется выделять нужные для печати сообщения, не сохраняются вложения, не создается оригинальная структура папок Outlook. Эта утилита позволяет сохранить электронную почту из всех выбранных папок Outlook в файлы PDF автоматически.
Программа для сохранения сообщений Outlook в PDF
- Экспортирует сообщения из всех выбранных папок Outlook в PDF сразу.
- Конвертирует PST файлы данных и почтовые ящики Outlook в PDF.
- Создает на диске или сетевом ресурсе исходную структуру папок Outlook.
- Автоматически переименовывает, перезаписывает или пропускает существующие PDF файлы.
- Сохраняет вложения сообщений, включая в заголовок сообщения ссылки на сохраненные файлы.
Настройка экспорта из Outlook в PDF
- Умеет загружать внешние изображения из HTML текста сообщения.
- Может переместить сохраненные сообщения Outlook в выбранную папку или удалить их.
- Позволяет экспортировать сообщения за определенный период.
- Предоставляет возможность настроить параметры страницы PDF документов.
- Поддерживает настройку заголовка сообщения, включая в него копию и скрытую копию сообщения.
- Использует макросы в именах PDF файлов, чтобы назвать получаемые документы, как вам нужно, а также автоматически сортировать их.
Автоматическое сохранение почты из Outlook в PDF
- Интегрируется с правилами Outlook, осуществляя автоматический экспорт входящих и исходящих сообщений в PDF.
- Командная строка дает возможность архивировать письма в PDF из командных файлов и скриптов PowerShell.
- Дает возможность сохранять электронную почту Outlook в PDF по расписанию.
Чтобы сохранить электронную почту Outlook в PDF файлы или сконвертировать PST файлы в PDF, выберите нужные почтовые ящики и папки Outlook, укажите папку для полученных PDF файлов на вашем диске или сетевом ресурсе и запустите утилиту. В случае необходимости, укажите режим перезаписи существующих PDF файлов, настройте параметры страницы и заголовков, включите режим сохранения вложений и внешних изображений. Также, утилита может автоматически переместить сохраненные в PDF сообщения в другую папку Outlook или удалить их. Это может быть полезно при периодической архивации вашей почты, чтобы избежать дублирования ранее экспортированных сообщений.
При указании путей к получаемым PDF файлам можно использовать любые поля сообщений, такие как тема, адрес электронной почты и имена отправителя и получателей, домен пользователя, дату отправления и получения, переменные окружения Windows и многие другие.
Программа содержит приложение командной строки, которое может быть использовано в ваших пакетных файлах, скриптах и сценариях для организации архивации сообщений Outlook в PDF файлы любой сложности. Поддерживается любое количество почтовых ящиков и общих папок Exchange Server и Office 365, которые доступны в ваших профилях Outlook. Командная строка для экспорта сообщений в PDF может быть использована в Планировщике Windows для архивации электронной почты Outlook по расписанию.
|
Все утилиты с легкостью встраиваются в Outlook (опционально)
|
* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты. Бесплатная версия может иметь дополнительные ограничения.
|
Задать любые вопросы на нашем форуме
Мы с радостью поможем вам разобраться с работой наших утилит и ответим на любые относящиеся к ним вопросы.
|
|
Как экспортировать сообщения Outlook в PDF файлы?
В этом пошаговом руководстве показано, как сохранить сообщения электронной почты Outlook в файлы Adobe PDF на ваш диск или сетевой ресурс.
|
|
Другие полезные утилиты:
|
|
|
|
Скачать расширенную версию утилиты "Экспорт сообщений в PDF для Outlook"
|
|
Скачать бесплатную ограниченную утилиту "Экспорт сообщений в PDF для Outlook"
Версия 4.20, выпущена 09.02.2022
Системные требования:
Microsoft Office Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007.
Microsoft Windows 11, Windows 10, Windows 8/8.1, Windows 7, Windows Vista, Windows XP SP3.
Менеджер утилит OutlookFreeware требуется для установки и запуска этой утилиты.
|
|
Поиск и удаление одинаковых контактов Outlook Неожиданное дублирование контактов Outlook - это одна из проблем, которая мешает работе и отвлекает внимание. К счастью, ее можно решить без помощи технических специалистов. Для этого нужно устранить причину возникновения дубликатов и удалить те дубликаты, которые уже появились.
Удаление дубликатов электронных писем в Outlook Microsoft Outlook - это популярный органайзер и удобная программа для обработки электронной почты со множеством дополнительных функций. Но пользователи Outlook не застрахованы от проблем в работе. Одна из таких проблем, это повторяющиеся сообщения в почтовом ящике, возникающие при ошибках или различных сбоях в Outlook.
18 причин, почему в Outlook дублируются письма, контакты, задачи и записи календаря Дубликаты различных элементов Outlook могут возникать по разным причинам. Ненужные копии электронной почты, событий и встреч, контактов, задач, заметок и записей журналов могут могу появляться неожиданно и мешать работе. В этой статье мы собрали наиболее частые причины появления дубликатов в Outlook и предложили способы борьбы с ними.
Методы и инструменты слияния почты Слияние почты - незаменимый инструмент для тех, кто хочет самостоятельно проводить массовые рассылки по электронной почте. Существует много программ слияния почты с большим количеством разных возможностей. Но основная задача всегда одна - сделать так, чтобы ваши массовые сообщения выглядели как индивидуальные.
Слияние почты в Word и Outlook Обзор ключевых особенностей слияния почты с использованием Microsoft Word и Microsoft Outlook: пошаговая инструкция, плюсы и минусы, альтернативы.
Дальше в блоге...
|