OUTLOOK FREEWARE
Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®





Регистрация

Отзывы посетителей : : :

"Использовал успешно. При необходимости установлю снова."

"Спасибо за отличный софт."

"Утилита очень помогла, спасибо."


Будем вместе : : :



Экспорт сообщений в PDF

Экспорт сообщений в PDF
Конвертирует электронную почту Outlook в файлы Adobe PDF с вложениями, загружая внешние изображения.
Версия: 4.18 выпущена 08.06.2021.
(4,6 / 172 )

Экспорт сообщений в PDF for Outlook
"Экспорт сообщений в PDF" имеет расширенную и дополненную версию

Сохранение сообщений из Outlook в PDF упрощает архивирование электронной почты. В документах Adobe PDF проще искать, а все вложения находятся рядом. PDF фалы облегчают обмен документами с другими пользователям: их можно просмотреть и распечатать на любом компьютере без Outlook. В отличие от документов Microsoft Word, Outlook не позволяет экспортировать сообщения электронной почты в PDF файлы. Если у вас установлен PDF принтер, вы можете воспользоваться функцией печати сообщений и распечатать выделенные сообщения на PDF принтере, но такой способ очень ограничен. Каждый раз вам придется выделять нужные для печати сообщения, не сохраняются вложения, не создается оригинальная структура папок Outlook. Эта утилита позволяет сохранить электронную почту из всех выбранных папок Outlook в файлы PDF автоматически.

Программа для сохранения сообщений Outlook в PDF

  • Экспортирует сообщения из всех выбранных папок Outlook в PDF сразу.
  • Конвертирует PST файлы данных и почтовые ящики Outlook в PDF.
  • Создает на диске или сетевом ресурсе исходную структуру папок Outlook.
  • Автоматически переименовывает, перезаписывает или пропускает существующие PDF файлы.
  • Сохраняет вложения сообщений, включая в заголовок сообщения ссылки на сохраненные файлы.

Настройка экспорта из Outlook в PDF

  • Умеет загружать внешние изображения из HTML текста сообщения.
  • Может переместить сохраненные сообщения Outlook в выбранную папку или удалить их.
  • Позволяет экспортировать сообщения за определенный период.
  • Предоставляет возможность настроить параметры страницы PDF документов.
  • Поддерживает настройку заголовка сообщения, включая в него копию и скрытую копию сообщения.
  • Использует макросы в именах PDF файлов, чтобы назвать получаемые документы, как вам нужно, а также автоматически сортировать их.

Автоматическое сохранение почты из Outlook в PDF

  • Интегрируется с правилами Outlook, осуществляя автоматический экспорт входящих и исходящих сообщений в PDF.
  • Командная строка дает возможность архивировать письма в PDF из командных файлов и скриптов PowerShell.
  • Дает возможность сохранять электронную почту Outlook в PDF по расписанию.

Чтобы сохранить электронную почту Outlook в PDF файлы или сконвертировать PST файлы в PDF, выберите нужные почтовые ящики и папки Outlook, укажите папку для полученных PDF файлов на вашем диске или сетевом ресурсе и запустите утилиту. В случае необходимости, укажите режим перезаписи существующих PDF файлов, настройте параметры страницы и заголовков, включите режим сохранения вложений и внешних изображений. Также, утилита может автоматически переместить сохраненные в PDF сообщения в другую папку Outlook или удалить их. Это может быть полезно при периодической архивации вашей почты, чтобы избежать дублирования ранее экспортированных сообщений.

При указании путей к получаемым PDF файлам можно использовать любые поля сообщений, такие как тема, адрес электронной почты и имена отправителя и получателей, домен пользователя, дату отправления и получения, переменные окружения Windows и многие другие.

Программа содержит приложение командной строки, которое может быть использовано в ваших пакетных файлах, скриптах и сценариях для организации архивации сообщений Outlook в PDF файлы любой сложности. Поддерживается любое количество почтовых ящиков и общих папок Exchange Server и Office 365, которые доступны в ваших профилях Outlook. Командная строка для экспорта сообщений в PDF может быть использована в Планировщике Windows для архивации электронной почты Outlook по расписанию.

OutlookFreeware.com Outlook Ribbon
Все утилиты с легкостью встраиваются в Outlook

* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты. Бесплатная версия может иметь дополнительные ограничения.


Новое в блоге : : :

Лучшие программы для слияния почты повышают эффективность рассылок
В этой статье описано несколько программных продуктов для выполнения слияния электронной почты, что повысить эффективность ваших рассылок.

Слияние почты с помощью Excel
Электронная таблица Microsoft Excel - это часто используемый источник данных для слияния почты. В этой статье мы подробно рассмотрим, как выполнить слияние почты с помощью Excel и Outlook.

Использование слияния почты для массовой отправки электронных сообщений
Функция слияния Microsoft Word - полезный инструмент для массовых рассылок. Однако, есть и другие решения, позволяющие создавать индивидуальные рассылки проще, быстрее и гибче.

Слияние почты с определенными вложениями
В статье показано, как быстро сделать массовую рассылку почты из Outlook списку адресатов с разными вложениями.

Как быстро и безопасно удалить дубликаты в Outlook
Из этой статьи вы узнаете, откуда берутся дубликаты сообщений, контактов и других элементов Outlook. Мы расскажем о том, как предотвратить появление дубликатов. И главное, мы опишем способы автоматического поиска и удаления дубликатов Outlook.

Дальше в блоге...


Нам доверяют : : :



110 Power Add-Ins for Outlook

© 2010-2021 Relief Software. Все права защищены. Политика конфиденциальности  |  Условия использования  |  Лиц. соглашение