OUTLOOK FREEWARE
Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®





Регистрация

Отзывы посетителей : : :

"Спасибо большое! Успехов вам!"

"Успешно удалил дубликаты. Спасибо!"

"Программа помогла очень!"


Будем вместе : : :



Экспорт сообщений в PDF

Экспорт сообщений в PDF
Конвертирует электронную почту Outlook в файлы Adobe PDF с вложениями, загружая внешние изображения.
Версия: 4.21 выпущена 22.08.2022.
(4,6 / 183 )

Экспорт сообщений в PDF for Outlook
Вы можете скачать бесплатную ограниченную версию ниже на странице

Сохранение сообщений из Outlook в PDF упрощает архивирование электронной почты. В документах Adobe PDF проще искать, а все вложения находятся рядом. PDF фалы облегчают обмен документами с другими пользователям: их можно просмотреть и распечатать на любом компьютере без Outlook. В отличие от документов Microsoft Word, Outlook не позволяет экспортировать сообщения электронной почты в PDF файлы. Если у вас установлен PDF принтер, вы можете воспользоваться функцией печати сообщений и распечатать выделенные сообщения на PDF принтере, но такой способ очень ограничен. Каждый раз вам придется выделять нужные для печати сообщения, не сохраняются вложения, не создается оригинальная структура папок Outlook. Эта утилита позволяет сохранить электронную почту из всех выбранных папок Outlook в файлы PDF автоматически.

Программа для сохранения сообщений Outlook в PDF

  • Экспортирует сообщения из всех выбранных папок Outlook в PDF сразу.
  • Конвертирует PST файлы данных и почтовые ящики Outlook в PDF.
  • Создает на диске или сетевом ресурсе исходную структуру папок Outlook.
  • Автоматически переименовывает, перезаписывает или пропускает существующие PDF файлы.
  • Сохраняет вложения сообщений, включая в заголовок сообщения ссылки на сохраненные файлы.

Настройка экспорта из Outlook в PDF

  • Умеет загружать внешние изображения из HTML текста сообщения.
  • Может переместить сохраненные сообщения Outlook в выбранную папку или удалить их.
  • Позволяет экспортировать сообщения за определенный период.
  • Предоставляет возможность настроить параметры страницы PDF документов.
  • Поддерживает настройку заголовка сообщения, включая в него копию и скрытую копию сообщения.
  • Использует макросы в именах PDF файлов, чтобы назвать получаемые документы, как вам нужно, а также автоматически сортировать их.

Автоматическое сохранение почты из Outlook в PDF

  • Интегрируется с правилами Outlook, осуществляя автоматический экспорт входящих и исходящих сообщений в PDF.
  • Командная строка дает возможность архивировать письма в PDF из командных файлов и скриптов PowerShell.
  • Дает возможность сохранять электронную почту Outlook в PDF по расписанию.

Чтобы сохранить электронную почту Outlook в PDF файлы или сконвертировать PST файлы в PDF, выберите нужные почтовые ящики и папки Outlook, укажите папку для полученных PDF файлов на вашем диске или сетевом ресурсе и запустите утилиту. В случае необходимости, укажите режим перезаписи существующих PDF файлов, настройте параметры страницы и заголовков, включите режим сохранения вложений и внешних изображений. Также, утилита может автоматически переместить сохраненные в PDF сообщения в другую папку Outlook или удалить их. Это может быть полезно при периодической архивации вашей почты, чтобы избежать дублирования ранее экспортированных сообщений.

При указании путей к получаемым PDF файлам можно использовать любые поля сообщений, такие как тема, адрес электронной почты и имена отправителя и получателей, домен пользователя, дату отправления и получения, переменные окружения Windows и многие другие.

Программа содержит приложение командной строки, которое может быть использовано в ваших пакетных файлах, скриптах и сценариях для организации архивации сообщений Outlook в PDF файлы любой сложности. Поддерживается любое количество почтовых ящиков и общих папок Exchange Server и Office 365, которые доступны в ваших профилях Outlook. Командная строка для экспорта сообщений в PDF может быть использована в Планировщике Windows для архивации электронной почты Outlook по расписанию.

OutlookFreeware.com Outlook Ribbon
Все утилиты с легкостью встраиваются в Outlook (опционально)

* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты. Бесплатная версия может иметь дополнительные ограничения.


Новое в блоге : : :

Объединение файлов Outlook PST без дубликатов
Хранить различные данные почтового ящика Outlook в отдельных PST-файлах очень удобно. Но со временем у пользователей накапливается множество разрозненных файлов данных. Тогда по различным причинам может потребоваться их объединение.

Перенос папок Outlook на новый компьютер
Microsoft Outlook позволяет перенести информацию на другой компьютер с помощью файлов данных PST, или синхронизируя учетную запись с сервером электронной почты. Но что делать, если нужно переместить лишь некоторые папки с данными в почтовый ящик на новый компьютер?

Объединение папок в Outlook
При разветвленной структуре папок Outlook у пользователей часто появляется задача объединить папки из разных учетных записей электронной почты или внутри них. Давайте найдем простой способ решить эту задачу.

Как перемещать папки в Outlook
В Microsoft Outlook можно создать удобную разветвленную структуру папок для организованного хранения сообщений, контактов, событий календаря и других элементов почтового ящика. Эти папки можно перемещать внутри учетных записей и между ними. В этой статье расскажем о ручных и автоматических способах перемещения папок в профиле Outlook.

Как перемещать сообщения между папками Outlook
В Outlook можно настроить правила, по которым сообщения будут автоматически распределяться по созданным папкам. Но для перемещения сообщений и изменения структуры папок Outlook не предлагает автоматических инструментов. Посмотрим, как можно перемещать или копировать электронную почту вручную и альтернативными способами.

Дальше в блоге...


Нам доверяют : : :



110 Power Add-Ins for Outlook

© 2010-2024 Relief Software. Все права защищены. Политика конфиденциальности  |  Условия использования  |  Лиц. соглашение