Объединение PST файлов

Иногда требуется объединить несколько ваших файлов данных Outlook PST в один. Это могут быть архивы или просто несколько PST файлов из разных профилей Outlook. Стандартными средствами Outlook выполнить такое объединение очень сложно, особенно, если PST файлов много или объединять файлы надо часто. Такие ручные операции чреваты ошибками и потерей данных. Наша утилита автоматически соединяет несколько PST файлов в один или несколько новых PST файлов данных. Она может работать как с подключенными к Outlook PST файлами, так и с любыми PST файлами на вашем диске или сетевом ресурсе.

Ключевые преимущества утилиты:

• Объединение абсолютно безопасно для ваших PST файлов. Утилита ничего не меняет, а лишь создает новые PST файлы.
• Работает с PST файлами любого размера, поддерживаемого Outlook, без ограничений на количество папок и сообщений.
• При необходимости, разбивает объединенные PST файлы на части по размеру.
• Предоставляет фильтр по типу папок. Например, вы можете объединить только папки контактов Outlook или только календари из разных PST файлов.
• Умеет пропускать или заменять дубликаты. Это позволяет объединять одни и те же PST файлы несколько раз, без образования дубликатов в новых файлах. Такой режим полезен при резервном копировании из нескольких PST файлов.
• Поддерживает макросы именах сохраняемых файлов и папок внутри PST файлов. Для объединенного PST файла можно указать имя папки, в этом случае папки из исходных PST файлов будут созданы этой папке.
• Пропуск удаленных элементов. Чтобы не копировать лишние данные при объединении PST файлов, вы можете пропустить удаленные элементы. При этом, папка «Удаленные» и все вложенные папки будут пропущены при объединении PST файлов.
• Подробный отчет о результатах работы. После окончания объединения вы получите отчет, где указано, сколько элементов скопировано, пропущено или заменено для каждого PST файла.

Чтобы объединить несколько PST файлов Outlook, выберите папку с PST файлами на вашем диске или сетевом ресурсе, укажите имя создаваемого файла и запустите утилиту. В случае необходимости, включите режим обработки вложенных папок, путь к папке в новом PST файле, режимы пропуска удаленных элементов и дубликатов, а также установите фильтр по типу объединяемых папок Outlook. Также, вы можете ограничить максимальный размер создаваемого PST файла – в этом случае может быть создано несколько файлов.

Для указания пути новых PST файлов можно использовать макросы. Это позволяет сортировать сообщения или контакты (а также, другие элементы Outlook) из старых PST файлов в новые по датам, отправителям, получателям и другим критериям. Если PST файл с полученным именем уже существует, будет использован он. Если такого файла нет, будет создан новый PST файл, куда будут скопированы данные из исходных файлов. Используя макросы в имени новых файлов, можно раскладывать сообщения, контакты, задачи, заметки, элементы календаря и журнала из одних PST файлов в другие, в зависимости от значений полей исходных элементов Outlook. Например, можно создавать отдельные PST файлы, используя дату сообщения, часть темы, отправителей, получателей, части адресов и другие.

Использование командной строки в пакетных файлах и скриптах позволяет автоматизировать объединение PST файлов, а также выполнять объединение по расписанию.