Импорт документов и файлов

Одной из уникальных особенностей Microsoft Outlook является возможность хранения документов, изображений и других файлов непосредственно в папках почтовых ящиков, файлов данных PST, а также в общих папках Exchange Server. Работа с такими файловыми библиотеками удобна, поскольку доступ к ним нескольких пользователей обеспечивается автоматически и не требует никаких дополнительных настроек. Удобно добавлять файлы – просто перетащите нужный документ из папки на вашем диске в папку Outlook. Однако, среди встроенных функций нет загрузки большого количества файлов в папки Outlook или Exchange с сохранением структуры. Эта утилита автоматически импортирует в Outlook папки с файлами на вашем диске или сетевом ресурсе с сохранением структуры и другими дополнительными возможностями.

Ключевые возможности утилиты:

• Импортирует документы, изображения и другие данные из файлов на вашем диске в папки Outlook и Exchange Server с сохранением исходной структуры папок.
• Поддерживает отбор по различным типам файлов. Можно включить или исключить требуемые расширения файлов.
• Умеет правильно устанавливать даты загруженных документов. После загрузки вы сможете сортировать и отбирать документы по датам прямо в Outlook.
• Может автоматически перемещать импортированные файлы в другую папку на диске, что позволяет выполнять периодическую загрузку без образования дубликатов.
• Предоставляет отдельное приложение для запуска, надстройку Outlook и командную строку.

Чтобы импортировать документы, изображения и другие файлы из папок на вашем диске или сетевом ресурсе в папки Outlook или общие папки Exchange Server, укажите исходную папку и папку назначения, после чего запустите утилиту. Если требуется, включите режим импорта вложенных папок и укажите фильтры по именам файлов, например *.docx, *.jpg и другие. Утилита автоматически импортирует файлы указанных типов в указанную папку Outlook и, если надо, загрузит вложенные папки и создаст исходную структуру папок в Outlook.

Для автоматизации загрузки файлов в почтовые ящики Outlook и общие папки Exchange Server, предоставляется приложение командной строки для использования в ваших пакетных файлах и скриптах.