OUTLOOK FREEWARE
Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®





Регистрация

Отзывы посетителей : : :

"Выполнил необходимые мне действия."

"Спасибо за отличный софт."

"Утилита очень помогла, спасибо."


Будем вместе : : :



Конвертация MSG в DOCX

Конвертация MSG в DOCX
Преобразует файлы Outlook MSG в формат Microsoft Word DOCX. Возможно сохранение структуры исходных папок.
Версия: 4.21 выпущена 22.08.2022.
(4,8 / 133 )

Конвертация MSG в DOCX for Outlook
Вы можете скачать бесплатную ограниченную версию ниже на странице

Ключевые особенности:

  • Конвертирует сообщения, контакты, задачи и другие элементы Outlook из формата MSG в Word DOCX для последующего редактирования и удаления лишней информации с сохранением оригинального форматирования.
  • Сохраняет вложения и изображения из конвертируемых сообщений MSG.
  • Поддерживает MSG-файлы из любых версий Outlook.
  • Сохраняет иерархию папок с файлами MSG.
  • Позволяет выбрать макросы из готового списка для автоматического распределения готовых документов Word по папкам: по дате создания, по данным отправителя или получателя, по теме письма и по другим параметрам.
  • Дает возможность заранее настроить размер полей в документе Word.
  • Убирает или включает в заголовок документа Word адреса дополнительных получателей исходного сообщения.
  • Предоставляет приложение командной строки для массовой конвертации файлов MSG в DOCX и конвертации по расписанию.

Зачем конвертировать файлы MSG в документы Word?

Многие пользователи Outlook предпочитают сохранять сообщения в отдельных файлах MSG для дальнейшего их использования в работе или пересылки своим партнерам и коллегам. Часто в таких случаях требуется изменить текст сохраненных сообщений:

  • Удалить ссылки, ненужные или конфиденциальные части данных перед отправлением.
  • Отредактировать сообщение, сохранив оригинальное форматирование и изображения.

Для этого чаще всего используют редактор Microsoft Word. В нем применяется файловый формат DOCX, который сохраняет все элементы исходного форматирования: шрифты, отступы, изображения и другие.

Перенос файлов MSG в документы Word имеет дополнительное преимущество - вы сможете открыть и изменить их в любой момент, на различных устройствах. Вам понадобится только Microsoft Word, не нужен ни доступ к Интернету, ни установленный Outlook. Также файлы DOCX можно открыть в сервисе Google Docs.

Как конвертировать MSG в DOCX для Word ручным способом

Сохранить файл сообщения электронной почты в формате документа Microsoft Word или открыть его в Word не получится. В случае, если требуется перенести MSG в формат файла DOC / DOCX вручную, можно использовать обходной вариант:

  1. Откройте MSG-файл в программе Outlook.
  2. В меню Файл > Сохранить как укажите папку назначения. Откроется окно "Сохранение документа".
  3. Выберите тип файла MHT или HTML.
  4. Откройте полученный файл в программе Microsoft Word.
  5. В меню Файл > Сохранить как выберите папку назначения.
  6. В окне "Сохранение документа" укажите нужный тип файла DOC, DOCX, RTF и т.д.

Этот способ экспорта файлов Outlook MSG в документы Word не является прямым и позволяет сохранять только одно сообщение за раз. Он отнимает много времени, если у вас несколько файлов и не подходит для массовой конвертации.

Главный недостаток такой ручной конвертации MSG в Word в том, что вы не сможете сохранить вложения из исходного сообщения.

Онлайн-конвертация из MSG в Word (DOCX)

Используя онлайн-конвертеры необходимо понимать, что загруженный на сервер документ остается там, вне зависимости от формата. Таким образом, загружая файлы сообщений для конвертации из MSG в DOCX онлайн, вы добровольно отправляете информацию третьим лицам без гарантии, что она не станет общедоступной в дальнейшем. Мы настоятельно рекомендуем проводить преобразование любых документов только на вашем личном или рабочем компьютере.

Онлайн-преобразование из формата MSG в DOCX имеет и другие особенности:

  • Несмотря на то, что большинство онлайн-сервисов предлагает бесплатно конвертировать MSG в DOC, DOCX, RTF, бесплатное использование онлайн-конвертеров очень ограничено: по времени, по размеру и количеству файлов, по количеству операций в день и т.п.
  • Массовая онлайн-конвертация требует не только дополнительной оплаты, но и времени, а также интернет-трафика.
  • Программы для конвертации онлайн очень простые и не предлагают дополнительных опций при их применении.

Как конвертировать файлы MSG в документы Word автоматически и в любом количестве

Если у вас есть сохраненные сообщения Outlook в формате MSG, вы можете очень быстро перенести их в документы DOCX для Word с помощью утилиты "Конвертация MSG в Word (DOCX)". Просто настройте программу нужным вам образом:

  1. Выполните основные настройки на вкладке Общие. Выберите папку с файлами MSG, включая вложенные папки, если требуется. Утилита сохранит их структуру.
  2. Укажите путь к папке для сохранения готовых файлов DOCX.
  3. Настройте автоматическое распределение файлов DOCX внутри указанной папки с помощью любого макроса из списка.
  4. Сохраните внешние изображения в готовых документах Word и вложения в отдельных папках, если требуется.
  5. Дополнительные настройки на вкладке Параметры страницы позволят вам определить размер полей в полученном документе Word и добавить в его заголовок адреса копии и скрытой копии.

Полная версия утилиты для профессионального использования предоставляет возможности для конвертации MSG в Word DOCX массово и по расписанию.

Специальное приложение командной строки работает с Планировщиком Windows для регулярного или запланированного преобразования MSG-файлов в формат DOCX. А используя скрипты и пакетные сценарии, вы сможете загружать файлы для конвертации из различных папок и в любом количестве.

Заключение

Если у вас есть архив сообщений Outlook в формате MSG, вы можете открывать и просматривать их только при помощи программы Microsoft Outlook, установленной на вашем компьютере. С помощью утилиты "Конвертация MSG в Word (DOCX)" вы не только перенесете весь ваш архив в универсальный формат DOCX для Word, но автоматически упорядочите все сообщения нужным вам образом.

После конвертации MSG в Word DOCX вы сможете редактировать сообщения на любом устройстве, где установлен Microsoft Word. Убирайте ссылки и лишнюю информацию, сохраняя при этом форматирование, изображение, вложения и другие элементы сообщения.

OutlookFreeware.com Outlook Ribbon
Все утилиты с легкостью встраиваются в Outlook (опционально)

* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты. Бесплатная версия может иметь дополнительные ограничения.


Новое в блоге : : :

Объединение файлов Outlook PST без дубликатов
Хранить различные данные почтового ящика Outlook в отдельных PST-файлах очень удобно. Но со временем у пользователей накапливается множество разрозненных файлов данных. Тогда по различным причинам может потребоваться их объединение.

Перенос папок Outlook на новый компьютер
Microsoft Outlook позволяет перенести информацию на другой компьютер с помощью файлов данных PST, или синхронизируя учетную запись с сервером электронной почты. Но что делать, если нужно переместить лишь некоторые папки с данными в почтовый ящик на новый компьютер?

Объединение папок в Outlook
При разветвленной структуре папок Outlook у пользователей часто появляется задача объединить папки из разных учетных записей электронной почты или внутри них. Давайте найдем простой способ решить эту задачу.

Как перемещать папки в Outlook
В Microsoft Outlook можно создать удобную разветвленную структуру папок для организованного хранения сообщений, контактов, событий календаря и других элементов почтового ящика. Эти папки можно перемещать внутри учетных записей и между ними. В этой статье расскажем о ручных и автоматических способах перемещения папок в профиле Outlook.

Как перемещать сообщения между папками Outlook
В Outlook можно настроить правила, по которым сообщения будут автоматически распределяться по созданным папкам. Но для перемещения сообщений и изменения структуры папок Outlook не предлагает автоматических инструментов. Посмотрим, как можно перемещать или копировать электронную почту вручную и альтернативными способами.

Дальше в блоге...


Нам доверяют : : :



110 Power Add-Ins for Outlook

© 2010-2024 Relief Software. Все права защищены. Политика конфиденциальности  |  Условия использования  |  Лиц. соглашение