OUTLOOK FREEWARE
Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®





Регистрация

Отзывы посетителей : : :

"Программа супер. Большое спасибо за прекрасный продукт!"

"Все отлично, цель достигнута."

"Воспользовался программой, успешно конвертировал MBOX'ы в PST."


Будем вместе : : :



Конвертация MBOX в PDF

Конвертация MBOX в PDF
Конвертер MBOX в PDF. Извлекает сообщения электронной почты из формата MBOX в Adobe PDF, сохраняя структуру папок. Загружает внешние изображения, встраивает вложения в PDF документы и предоставляет расширенные возможности.
Версия: 4.18 выпущена 08.06.2021.
(4,7 / 57 )

Конвертация MBOX в PDF for Outlook
"Конвертация MBOX в PDF" имеет расширенную и дополненную версию

Эта утилита конвертирует сообщения электронной почты из формата MBOX, используемого почтовыми программами для хранения и переноса сообщений, в формат документов Adobe PDF, средства просмотра которого доступны на большинстве современных платформ и операционных систем.

Чтобы открыть или просмотреть MBOX файлы, необходимо использовать почтовые клиенты или специальные программы-просмотровщики. Многие пользователи не пользуются дополнительными программами для работы с почтой, а работают непосредственно в облачных почтовых сервисах, например Gmail или Outlook.com.

Преобразование почты из MBOX-файла в PDF-документы позволит вам легко обмениваться сообщениями с другими пользователями, независимо от того, какую почтовую систему они используют. С просмотром PDF-документов справится обычный веб-браузер.

Конвертация почты из MBOX в PDF файлы - хороший способ сохранения сообщений в универсальный формат, удобный для просмотра на многих устройстввах.

Что такое MBOX файл?

Формат файлов MBOX используется для хранения, импорта и экспорта электронной почты в популярных почтовых клиентах для Windows, macOS, Linux и Unix: Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Opera, PowerMail и других. Некоторые облачные сервисы, например Gmail, используют MBOX формат для экспорта сообщений.

Что такое файлы документов Adobe PDF?

Формат PDF (Portable Document Format) был создан еще в 90-е годы компанией Adobe и был предназначен для хранения и печати документов, вне зависимости от платформы. Спустя некоторое время он стал популярен, программы для его просмотра появились повсюду. Сейчас этот формат используется в том числе и для обмена электронными документами.

PDF файл может содержать форматированный текст, изображения, а также вложенные файлы. Это позволяет сохранять в него большую часть данных сообщений электронной почты и обмениваться ими с другими людьми.

Зачем конвертировать MBOX в PDF?

Есть несколько причин для MBOX2PDF преобразования электронной почты:

  1. Совместимость. PDF - удобный формат для поиска, просмотра и печати документов на любом устройстве. В нем сохраняется оригинальное форматирование сообщения, с картинками и вложениями.
  2. Кроссплатформенность. Программы для просмотра и печати PDF есть на всех современных платформах, включая смартфоны. Используйте формат PDF, чтобы поделиться сообщением, и получатель гарантированно сможет его открыть и прочитать, вне зависимости от того, какое устройство или операционную систему он использует.
  3. Отдельный файл для каждого письма. В MBOX файле хранятся или все сообщения почты, или сообщения одной почтовой папки. Если файл повредится, вся почта будет утеряна. Файл .mbox может иметь очень большой размер, и быстро найти в нем нужное сообщение не получится.
    При конвертации из MBOX в PDF сообщения сохраняются в отдельные файлы, в случае потери одного из них остальные останутся нетронутыми.
  4. Изображения и форматирование. Изображения в сообщениях часто являются ссылками на внешние интернет-ресурсы, и если ресурс станет недоступен, то картинки из писем исчезнут. При конвертации из MBOX в PDF внешние картинки скачиваются внутрь сообщений и сохраняют исходный вид.
  5. Безопасность. PDF-формат позволяет установить пароль и электронную подпись на каждый файл, защитив содержимое. Формат MBOX не предусматривает таких возможностей.
  6. Требования соответствия. Во многих случаях постановлений регуляторов или корпоративной политики требуется, чтобы вся электронная переписка хранилась в течение определенного времени. Преобразование сообщений в отдельные PDF файлы – отличная альтернатива работе с большими базами сообщений в MBOX формате.

Наша утилита для конвертации из MBOX в PDF не требует импортировать или вручную подключать MBOX файлы к вашему почтовому клиенту. После настройки и запуска вся работа будет сделана автоматически, неважно сколько MBOX файлов вам нужно сконвертировать.

Почему нельзя использовать онлайн-сервисы для конвертации MBOX в PDF?

В MBOX файлах содержатся важные и конфиденциальные данные. Когда вы используете онлайн-сервис для преобразования почты из MBOX в PDF, все ваши сообщения передаются на чужой сервер. Данные обрабатываются на стороннем компьютере, и вы никак не можете это контролировать. Только потом вы можете скачать ваши PDF-файлы. Кроме того, размер MBOX файлов может достигать нескольких гигабайт, и загрузка таких файлов займет много времени или будет невозможна.

В отличие от онлайн-конвертеров, наша утилита работает строго на вашем локальном компьютере. Информация из конвертируемого MBOX файла никуда не передается. Вы можете быть уверены, что ваши данные не попадут в чужие руки.

Как настроить имена файлов при сохранении PDF из MBOX?

Вы можете выбрать папку для PDF файлов на вашем диске или сетевом ресурсе, а также указать шаблон для гибкого именования папок и PDF файлов.

В шаблоне целевого пути можно использовать макросы: тему сообщения, имена и домены отправителя или получателей, даты отправки и получения, текущую дату, переменные окружения Windows и множество других значений.

Продвинутые пользователи могут извлекать для имен целевой папки и сохраняемого файла только нужные части темы, текста письма и других полей сообщений электронной почты, используя регулярные выражения.

Какие есть ограничения при конвертации из MBOX в PDF?

Нет никаких ограничений на количество и размер конвертируемых .mbox и получаемых .pdf файлов. Можно конвертировать неограниченное количество папок и файлов сколько угодно раз.

Как произвести массовую конвертацию почты из MBOX в PDF?

Программа может массово сконвертировать MBOX файлы в PDF с использованием скриптов, пакетных сценариев, планировщика заданий Windows, PowerShell и других средств автоматизации. Для этого используйте утилиту командной строки, входящую в состав профессиональной версии продукта. Если запустить сразу несколько приложений командной строки, автоматическая конвертация большого количества MBOX файлов в PDF станет гораздо быстрее благодаря параллельному выполнению.

Чтобы сохранять сообщения электронной почты из MBOX в PDF по расписанию, используйте приложение командной строки и стандартный планировщик заданий Windows. Планировщик позволяет гибко настроить параметры расписания и запускать утилиту даже без входа в пользовательский аккаунт.

Сконвертировав базы электронной почты из файлов MBOX в формат документов Adobe PDF, вы получите отдельные файлы для каждого сообщения, разложенные по папкам на диске, согласно исходной структуре папок. В дальнейшем вы сможете просматривать и распечатывать отдельные PDF-сообщения с вложениями на разных устройствах и операционных системах без необходимости установки дополнительных программ.

FAQ

Чем сохранение MBOX в PDF лучше других форматов?

  • Средства просмотра файлов PDF формата есть на любых платформах.
  • Документы PDF подходят для простого обмена с другими пользователями.
  • В PDF сохраняется форматированный текст, тема сообщения, дата, получатели и отправитель, файлы вложений.
  • Формат PDF удобен для печати – это одно из его основных предназначений.

Как конвертировать MBOX файлы в PDF формат?

  1. Выберите исходную папку с MBOX файлами и укажите папку назначения для PDF документов.
  2. Укажите, нужно ли обрабатывать вложенные папки и создавать отдельные папки для каждого MBOX файла.
  3. В настройках утилиты вы можете задать дополнительные параметры: создание папок для ярлыков Gmail, способ сохранения или встраивания вложений в PDF файлы, необходимость загрузки внешних картинок.
  4. Запустите утилиту. Всё остальное будет сделано автоматически.
OutlookFreeware.com Outlook Ribbon
Все утилиты с легкостью встраиваются в Outlook

* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты. Бесплатная версия может иметь дополнительные ограничения.


Новое в блоге : : :

Как быстро и безопасно удалить дубликаты в Outlook
Из этой статьи вы узнаете, откуда берутся дубликаты сообщений, контактов и других элементов Outlook. Мы расскажем о том, как предотвратить появление дубликатов. И главное, мы опишем способы автоматического поиска и удаления дубликатов Outlook.

Ответы на ваши вопросы про Outlook (выпуск 1)
За прошедшее время мы получили много вопросов, отзывов и предложений, много теплых слов. Спасибо вам большое! В этой записи мы хотим представить новую рубрику блога: ответы на самые частые вопросы про Outlook.

Не совершайте типичных ошибок, участвуя в беседах Outlook
Несколько советов, как избежать частых ошибок при ответах на сообщения электронной почты Outlook. Эти советы помогут вам выглядеть более профессионально и сделают вашу жизнь проще.

Оптимизация производительности Outlook
Многие удивляются - почему Outlook стал работать так медленно, хотя раньше все было в порядке? Другие просто недовольны скоростью работы Outlook с почтовыми ящиками Exchange/Office 365/IMAP и другими. Как ускорить Outlook самыми простыми методами?

Оптимизация рутинных операций в Outlook
Несколько простых способов упростить и ускорить работу с электронной почтой в Outlook, которые помогут экономить ваше драгоценное время изо дня в день.

Дальше в блоге...


Нам доверяют : : :



110 Power Add-Ins for Outlook

© 2010-2021 Relief Software. Все права защищены. Политика конфиденциальности  |  Условия использования