Импорт списка автозаполнения

В Outlook отсутствуют стандартные средства для восстановления резервных копий списков автозавершения и вообще, для загрузки списков автозавершения из внешних файлов.

Данная утилита загружает списки автозавершения из файлов в формате NK2 или XML в Outlook 2010 и выше. Поскольку в последних версиях Outlook списки автозавершения хранятся непосредственно в почтовых ящиках пользователя (или файлах данных PST), то для каждой учетной записи есть свой список автозавершения. Для переноса списка автозавершения из Outlook 2007 (и ниже) в новые версии Outlook, надо выбрать файл NK2 и указать, в какой именно файл данных или почтовый ящик его импортировать. Для правильной работы, импортировать списки автозавершения необходимо при закрытом приложении Outlook, иначе после закрытия Outlook загруженные данные могут исчезнуть.

Импорт списка автозавершения возможен в трех режимах. В режиме добавления новых элементов, загружаются только отсутствующие в списке автозавершения контакты. При этом для обеспечения уникальности сравниваются адреса электронной почты, а все дубликаты пропускаются. В этом режиме можно смело импортировать несколько файлов автозавершения подряд – будут добавлены только уникальные адреса. В режиме обновления списка автозавершения будут добавлены новые контакты, а для существующих будут обновлены данные, такие как имя пользователя или адрес Exchange. В режиме замены списка автозавершения, существующий список будет полностью заменен импортируемыми данными.

В нашем блоге вы можете узнать все подробности о работе со списками автозавершения Outlook.