Поиск неиспользуемых контактов

Найдите неиспользуемые контакты и отметьте их категориями или флажком. Оставьте только те контакты, которые вы используете в работе, а остальные отфильтруйте, удалите или переместите в другую папку. Работа с меньшим количеством контактов сэкономит вам время при интенсивной переписке. Наша утилита поможет отметить неиспользуемые контакты и позже принять решение, насколько они вам нужны. Часто бывает, что из нескольких тысяч контактов в постоянной работе используются всего несколько десятков.

Ключевые преимущества утилиты:

• Ищет неиспользуемые контакты как в одной, так и в нескольких папках Outlook.
• Отмечает неиспользуемые контакты флажком или назначает им нужные категории.
• Можно найти и пометить контакты, которые используются в отправителях, получателях, или встречаются в теле сообщений и других элементов Outlook.
• Поддерживается запуск напрямую из Outlook. Вы можете создать несколько конфигураций (например, для разных папок) и, при необходимости, запускать нужные в один щелчок мыши.
• Содержит отдельное приложение для поиска неиспользуемых контактов без необходимости запускать Outlook.
• Предоставляет приложение для поиска неиспользуемых контактов из командной строки.

Для того, чтобы найти неиспользуемые контакты, укажите папки с элементами Outlook (сообщениями, задачами, календарями и другими). После этого выберите папки, где находятся контакты. Будут проверены все элементы в указанных папках. Если ни один адрес электронной почты отправителей или получателей не совпадает с адресами в контакте, такой контакт считается неиспользуемым. Если указан диапазон дат, будут отмечены контакты, которые не использовались за этот период.

Удалить неиспользуемые контакты можно вручную или автоматически другой нашей утилитой. Если вы не хотите удалять или помечать неиспользуемые контакты, вы можете посмотреть список неиспользуемых с помощью нашего отчета. Запуск утилиты командной строки из пакетных файлов и скриптов позволяет найти неиспользуемые контакты для сообщений и других элементов Outlook в разных PST файлах, почтовых ящиках Outlook и Exchange Server, или делать это по расписанию.