Экспорт структуры папок

Большинство пользователей Outlook активно задействуют правила и папки при работе с электронной почтой. При этом структура папок может быть глубокой и разветвленной. Часто может понадобиться создать подобную структуру папок заново. Например, при изменении почтового ящика, при переездах и миграциях на другие почтовые системы, при создании новых профилей Outlook. Не говоря уже о простом переносе существующей иерархии папок на другой уровень вложения или в другую папку. А при использовании почтовых ящиков и общих папок Exchange Server может потребоваться настройка разрешений для каждой папки.

Outlook не предоставляет средств для простого и быстрого сохранения и восстановления структуры папок с правами доступа. Вам придется создать все папки вручную, а после этого настроить права каждой их них. Это долго, неудобно и чревато ошибками, некоторые из которых могут создать серьезную угрозу безопасности хранения данных.

Эта утилита экспортирует структуру папок Outlook в XML файл с учетом типов папок (почта, календарь, контакты, задачи и т.д.) и настроенных разрешений пользователей. Этот файл можно импортировать в другую папку, новый почтовый ящик или общую папку Exchange с помощью утилиты Импорт структуры папок Outlook. Сохраненный XML файл можно использовать, как резервную копию вашей настроенной иерархии папок, а можно отредактировать любым текстовым редактором или в Блокноте Windows.

Командная строка позволяет осуществить централизованное развертывание структуры папок всем нужным пользователям организации. Обеспечивается возможность использования утилиты в командных файлах и периодического резервного копирования структуры папок с разрешениями по расписанию.