В этой статье мы рассмотрим два наиболее универсальных формата для сохранения всего почтового ящика в отдельных файлах MBOX и индивидуальных сообщений EML.
Электронная почта - это средство передачи информации в виде сообщений. Как и любые другие данные, сообщения электронной почты могут быть сохранены в файлах на компьютер, внешние носители или в облачные хранилища.
Существует несколько типов файловых форматов для сохранения отдельных сообщений или всего содержимого почтового ящика. Эти форматы файлов электронной почты различаются не только по содержимому, но и в зависимости от того, какую почтовую программу вы используете.
Что такое формат файла MBOX?
MBOX - это файловый формат для хранения всех сообщений в почтовом ящике или в папке. Это один из самых популярных форматов для хранения баз сообщений электронной почты.
Многие почтовые клиенты, например, Mozilla Thunderbird, Mac/Apple Mail и другие используют файл MBOX в работе. Другие приложения, например, Gmail, пользуются этим форматом только для резервного копирования и экспорта сообщений.
Формат MBOX позволяет хранить все сообщения из папки почтового ящика в одном файле. В этом текстовом файле сообщения хранятся в хронологическом порядке, одно за другим. Чтобы просмотреть их по отдельности, необходимо преобразовать MBOX в другой формат.
Что такое формат файла EML?
Файловый формат EML - это очень распространенный формат для хранения и передачи отдельных сообщений электронной почты между разными почтовыми системами. Многие из них, например, Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express и другие пользуются этим форматом для хранения сообщений. Другие могут импортировать или открывать файлы EML без использования дополнительных инструментов.
Даже если этот популярный формат не является родным для какого-либо почтового клиента, почти все почтовые программы так или иначе могут открывать EML-файлы для просмотра. EML-файлы могут быть также открыты в текстовом редакторе.
В одном файле с расширением .eml может содержаться только одно сообщение со всем его содержимым, включая форматирование, изображения и вложения.
Сравнение MBOX и EML
Назначение
- Формат MBOX предназначен для хранения и резервного копирования баз сообщений электронной почты.
- Файловый формат EML предназначен для сохранения отдельных сообщений электронной почты.
Универсальность
- Многие почтовые клиенты используют формат MBOX для хранения и миграции данных.
- EML файлы могут быть открыты практически в любом почтовом приложении. Большинство почтовых клиентов сохраняет отдельные сообщения в этом формате.
Кроссплатформенность
- Файл MBOX можно сохранять на различных носителях или в облаке и переносить на другой компьютер с ОС Windows или Mac OS. Поскольку это текстовый формат, файл с расширением .mbox можно частично просмотреть в текстовом редакторе, например Microsoft Word или Notepad.
- EML-файлы универсальны и могут быть открыты в разных операционных системах и на различных устройствах.
Содержимое файла
- MBOX-файл хранит в себе все сообщения в формате EML и их полные данные, включая вложения. Но, хотя MBOX-файлы предназначены для хранения множества сообщений, в них нельзя сохранить структуру папок. Сообщения из каждой почтовой папки хранятся в отдельном файле MBOX.
- EML-файлы содержат большинство данных сообщения, включая вложения, но, например, часть внутренних свойств и полей Outlook не может быть сохранена в EML-формате.
Работа с файлами в Outlook
- Для работы с базами сообщений Outlook использует собственный формат PST. Базу сообщений в MBOX-формате невозможно открыть или перенести в Outlook без помощи вспомогательных инструментов, таких как Импорт сообщений из MBOX в Outlook или Конвертация из формата MBOX в PST.
- EML-файл может быть открыт с помощью Outlook. Если у вас установлен Microsoft Outlook, то достаточно дважды щелкнуть по файлу .eml, чтобы открыть его. При перетаскивании EML-файла в папку Outlook "Входящие" создается новое сообщение, куда этот файл добавляется в виде вложения.
Размеры файлов
Преобразование MBOX в EML
MBOX - это единый файл, в котором находится множество сообщений. Если вам понадобится просмотреть или переслать одно или несколько сообщений из этого файла данных, вы не сможете извлечь их вручную. Нужно использовать специальные способы, такие как конвертация из MBOX в EML.
Расширенная версия этого инструмента позволит вам:
- Конвертировать несколько файлов MBOX одновременно.
- Сохранять структуру папок при конвертации MBOX-файлов из нескольких вложенных папок.
- Переносить сообщения из MBOX в EML с сохранением форматирования, вложений, заголовков и другой информации.
- Выбирать варианты действий с уже существующими файлами EML, чтобы избежать дублирования или потери информации.
- Использовать командную строку для переноса большого количества почтовых ящиков разных пользователей и создания других сценариев миграции почты.
После разделения файлов MBOX на отдельные сообщения EML, с ними можно работать в Проводнике Windows, передавать другим пользователям в любом количестве, а также импортировать в Outlook и другие почтовые приложения.
![Конвертер MBOX в EML]()
Заключение
Как следует из сравнения файлов MBOX и EML, оба формата являются универсальными и используются различными почтовыми клиентами. Они широко применяются для резервного копирования, переноса в другие почтовые ящики и обмена информацией между пользователями.
Главное различие между форматами MBOX и EML в том, что в EML сохраняются отдельные сообщения, а в MBOX множество сообщений сразу. Извлечь отдельные EML-сообщения из общего файла MBOX можно с помощью конвертации из MBOX в EML. Оба этих формата не являются форматами Microsoft Outlook. Чтобы перенести сообщения из файлов EML и MBOX в Outlook, нужно использовать специальные инструменты, перечисленные в этой статье.
Для работы с файлами MBOX и EML можно использовать и другие утилиты:
FAQ
Как перенести сохраненные сообщения EML в файл формата MBOX?
Если у вас установлен Microsoft Outlook, можно использовать дополнительные утилиты:
- Сконвертируйте файлы сообщений EML в формат MSG, а затем преобразуйте MSG в MBOX.
- Перенесите нужные EML-файлы в один файл данных PST, а затем преобразуйте PST в MBOX.
Во время преобразования вся исходная информация сохраняется без каких-либо изменений и потерь.
Сохраняются ли в файлах MBOX вложения из исходных сообщений?
Да, MBOX-файлы хранят ваши сообщения практически в том же виде, в каком они были получены. Благодаря методу кодирования данных MIME, в MBOX сохраняется не только текст, но и изображения, и файлы вложений.
Как экспортировать сообщения Gmail в файлы EML и MBOX?
Читайте статью об экспорте сообщений из почтового ящика Gmail в нашем блоге, чтобы узнать, как сохранять почту Gmail в различных форматах.