Экспорт главного списка категорий

Экспортирует главный список категорий Outlook в XML файл. Теги: экспорт категории архивация

"Экспорт главного списка категорий" имеет расширенную и дополненную версию

Категории в Microsoft Outlook позволяют легко искать и распределять по группам связанные с ними элементы. Однажды назначив категорию группе взаимосвязанных элементов - таких как сообщения, контакты, события, задачи, заметки - потом можно легко их отслеживать и организовывать. Одному элементу можно также назначить несколько категорий. Начиная с Microsoft Outlook 2007, появились цветовые категории, которые позволяют использовать категории более наглядно.

Для удобства работы, все категории в Microsoft Outlook представлены одним большим списком, который называется главный список категорий. С помощью Microsoft Outlook его можно редактировать, но нет никакой возможности экспорта и импорта этого списка. Если главный список категорий периодически не сохранять, есть вероятность полной потери этих данных при переустановке почтовой программы или сбое в ее работе. Также, нет никакой возможности перенести главный список категорий на другой компьютер стандартными средствами Microsoft Outlook.

Конечно, при редактировании категорий можно вручную заносить информацию в текстовый или табличный файл, а потом восстанавливать главный список категорий из этого файла. Но это очень неудобно и занимает много времени. Кроме того, этот способ абсолютно не надежен из-за человеческого фактора, а для работы с большими объемами данных и вовсе не применим.

Бесплатная утилита Экспорт главного списка категорий из набора утилит OutlookFreeware.com, позволяет сохранять категории из главного списка в текстовый файл в формате XML. После сохранения, этот файл можно редактировать любым текстовым редактором. Помимо того, что такой способ гораздо более удобен при работе с большими списками, это еще и дает возможность добавлять в него категории из других источников данных или использовать этот список в других программах.

При необходимости импортировать главный список категорий обратно в Microsoft Outlook, можно воспользоваться другой бесплатной утилитой Импорт главного списка категорий. Утилита переносит главный список категорий из файла в формате XML обратно в Microsoft Outlook.

Использование этих утилит защитит вас от потери главного списка категорий, поможет при переносе данных на другой компьютер или синхронизации этого списка с другими пользователям.

Все утилиты с легкостью встраиваются в Outlook

* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Часть описываемых функций может быть доступна только в расширенной версии утилиты.

	Другие полезные утилиты: Импорт главного списка категорий, Экспорт всех главных списков категорий, Экспорт категорий из элементов Outlook
	Показать видео-туры Видео-туры объясняют общие принципы работы и не относятся к какой-то конкретной утилите.
	Обсудить эту утилиту на форуме Мы с радостью поможем вам разобраться с работой наших утилит и ответим на любые относящиеся к ним вопросы.
	Скачать "Экспорт главного списка категорий 4.6" Системные требования: Microsoft Outlook 2016, Outlook 2013, Office 365, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook 2003. Менеджер утилит OutlookFreeware требуется для установки и запуска этой утилиты.