Импорт главного списка категорий

Категории в Microsoft Outlook позволяют легко искать и распределять по группам связанные с ними элементы. Однажды назначив категорию группе взаимосвязанных элементов - таких как сообщения, контакты, события, задачи, заметки - потом можно легко их отслеживать и организовывать. Одному элементу можно также назначить несколько категорий. Начиная с Microsoft Outlook 2007, появились цветовые категории, которые позволяют использовать категории более наглядно.

Для удобства работы, все категории в Microsoft Outlook представлены одним большим списком, который называется главный список категорий. С помощью Microsoft Outlook его можно редактировать, но нет никакой возможности импорта или экспорта этого списка. Если главный список категорий периодически не сохранять, есть вероятность полной потери этих данных при переустановке почтовой программы или сбое в ее работе.

Для экспорта главного списка категорий в XML файл предназначена утилита Экспорт главного списка категорий, а бесплатная утилита Импорт главного списка категорий переносит главный список категорий из файла в формате XML обратно в Microsoft Outlook. При импорте проверяется наличие дубликатов в существующем списке и повторяющиеся записи игнорируются. В случае, если необходимо полностью заменить старый список на новый - предусмотрена возможность перезаписи. При выборе такого способа импорта, старый список категорий заменяется на новый из сохраненного файла.

Использование этих утилит защитит вас от потери главного списка категорий, поможет при переносе данных на другой компьютер или синхронизации этого списка с другими пользователям.