OUTLOOK FREEWARE
Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®





Регистрация

Отзывы посетителей : : :

"Выполнил необходимые мне действия."

"Всё сделал, спасибо!"

"Спасибо. Все получилось!"


Будем вместе : : :



Слияние почты с вложениями

Слияние почты с вложениями
Отсылает персонализированные сообщения электронной почты, используя поля из таблицы с данными.
Версия: 4.19 выпущена 29.11.2021.
(4,6 / 177 )

Слияние почты с вложениями for Outlook
"Слияние почты с вложениями" имеет расширенную и дополненную версию

Персонализация сообщений при слиянии почты

Эти инструменты слияния почты понадобятся вам для того, чтобы придать сообщениям массовой рассылки индивидуальный характер. С помощью этого набора можно включить в сообщения уникальную информацию для каждого отдельного получателя, в том числе вложения. Отправляйте отдельные сообщения на каждый адрес из списка получателей, меняйте тему, обращение и любую личную информацию в общей рассылке, вкладывайте в сообщения любое количество одинаковых или разных документов. Программу легко настроить так, как требуется именно вам, и она выполнит ваши задачи за считанные секунды.

Основные особенности:

  • Использует файлы стандартных форматов Microsoft Outlook: OFT или MSG, в качестве шаблона электронной почты.
  • Использует стандартный файл таблицы CSV в качестве источника данных.
  • Позволяет добавлять персонализированные вложения при объединении писем.
  • Позволяет персонализировать любую часть письма: текст и поля сообщения, а также текст во вложениях Word.
  • Автоматически конвертирует вложения MS Word в Adobe PDF при необходимости.
  • Позволяет отправлять сообщения с разных учетных записей.
  • Может отправлять каждое сообщение с отсрочкой на заданный интервал времени.
  • Сохраняет готовые сообщения, не отправляя, для предварительного просмотра.
  • Позволяет самостоятельно создавать и отправлять почтовые рассылки без использования дополнительных сервисов и участия третьих лиц, обеспечивая конфиденциальность ваших почтовых кампаний.

Как автоматически персонализировать сообщения рассылки

В отличие от стандартных средств слияния Microsoft Office Word, наша утилита предоставляет больше возможностей. Эта программа слияния почты для Microsoft Outlook создает персонализированные сообщения электронной почты, добавляя к шаблону письма любые данные и различные вложения. После чего персонализированные письма отправляются по отдельным адресам сразу или по очереди.

Ключевые преимущества утилиты:

  • В качестве шаблона письма можно использовать файлы стандартных форматов Microsoft Outlook: OFT или MSG. Такие шаблоны легко создаются прямо в Outlook в том виде, в котором письмо увидят получатели.
  • Источником данных для рассылки является стандартный файл таблицы CSV. Такой файл можно создать в Microsoft Office Excel или другой программе, работающей с табличными данными и базами электронных контактов.
  • Вы можете использовать поля из таблицы с данными в любом месте сообщения:
    • в адресной строке получателей, включая копию и скрытую копию;
    • в строке темы;
    • в тексте сообщения;
    • во вложениях-документах MS Word.
  • Вы можете добавлять одинаковые или разные вложения ко всем или только к некоторым сообщениям рассылки.
  • Утилита обладает гибкими возможностями для выбора файлов вложений. Вы можете добавить вложения из указанной папки, задать выбор вложений по маске, прописать пути к конкретным вложениям. Если вложения были добавлены в шаблон письма, но не нужны в текущей рассылке, программа может удалить их.
  • По желанию вы можете автоматически сконвертировать вложения DOC/DOCX в PDF во время слияния сообщений.
  • Программа позволяет отправлять сообщения через разные учетные записи и от разных адресов.
  • Распределите отправку сообщений рассылки через заданные промежутки времени, чтобы снизить нагрузку на почтовые сервера и не попасть в спам.
  • Используйте один источник данных для нескольких рассылок, используя разные записи для разных рассылок.
  • Настроив утилиту, можно просто создать сообщения в указанной папке Outlook без их отправки. В этом случае вы можете просмотреть письма именно в том виде, в котором они будут отправлены вашим получателям. Убедившись, что все в порядке, можно сразу же отправить готовые письма с помощью утилиты Пересылка сообщений или еще раз запустить слияние с отправкой.
  • Вы можете сохранить свои настройки утилиты для быстрого запуска слияния почты в дальнейшем.

Персонализация вложений

Наш инструмент обладает гибкими функциями добавления вложений в массовые рассылки:

  • Можно добавить как общие, так и персональные вложения
  • Расположение файлов вложений указывается в таблице данных или в настройках программы.
  • Утилита позволяет добавить вложения прямо в шаблон сообщения.
  • Вы можете комбинировать общие и персональные вложения в одном сообщении.

Подробнее о том, как добавить вложение при слиянии почты, читайте в нашем обзоре. Также, читайте в нашем блоге статьи об использовании набора инструментов для слияния почты при массовых рассылках, как выполнить слияние почты с определенными вложениями, а также как выполнить слияние почты при массовых рассылках в Excel.

FAQ

Устанавливает ли Microsoft Outlook какие-либо ограничения на количество отправляемых писем?

Ограничения на количество отправляемых писем в Microsoft Outlook отсутствуют, но вы можете получить сообщение об ошибке "слишком много получателей" при отправке одного сообщения на большое количество адресов. Это относится к ограничениям, установленным вашим интернет-провайдером или администратором корпоративной почты. Чтобы избежать такой проблемы, используйте утилиту для слияния почты и она автоматически отправит каждому получателю рассылки персональное письмо.

Кроме того, на почтовом сервере почти всегда присутствует ограничение числа отправляемых писем в единицу времени (retention). Этой проблемы можно избежать, настроив отсрочку каждого следующего отправляемого письма в расширенных настройках утилиты.

Можно ли создать собственное поле для заполнения при слиянии почты?

Вы можете создать столько полей, сколько вам нужно, и расположить их в любом месте текста или в других областях сообщения. Читайте подробно о создании текстовых шаблонов для ваших рассылок. Чтобы упростить создание шаблонов писем, установите надстройку Quick Text для быстрой вставки готовых текстовых блоков в сообщения.

OutlookFreeware.com Outlook Ribbon
Все утилиты с легкостью встраиваются в Outlook

* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты. Бесплатная версия может иметь дополнительные ограничения.


Новое в блоге : : :

Методы и инструменты слияния почты
Слияние почты - незаменимый инструмент для тех, кто хочет самостоятельно проводить массовые рассылки по электронной почте. Существует много программ слияния почты с большим количеством разных возможностей. Но основная задача всегда одна - сделать так, чтобы ваши массовые сообщения выглядели как индивидуальные.

Слияние почты в Word и Outlook
Обзор ключевых особенностей слияния почты с использованием Microsoft Word и Microsoft Outlook: пошаговая инструкция, плюсы и минусы, альтернативы.

Сколько сообщений можно отправить с помощью слияния почты в Outlook
Хотя в Microsoft Outlook нет явных ограничений на количество получателей и отправляемых писем, такие ограничения существуют в Gmail, Outlook.com, Office 365 и других почтовых сервисах. Узнайте, как преодолеть эти ограничения из этой статьи.

Слияние почты с вложениями
Наряду с множеством полезных функций, утилита слияния почты для Outlook имеет принципиальное отличие от слияния почты Microsoft Office Word. Она позволяет выполнить слияние почты с одним или несколькими вложениями.

Слияние почты в Outlook с использованием копии и скрытой копии
Что такое "Копия" (CC) и "Скрытая копия" (ВСС) в сообщениях? Зачем включать CC и ВСС в слияние почты? Как добавить копию и скрытую копию в сообщение? Найдите ответы в этой статье.

Дальше в блоге...


Нам доверяют : : :



110 Power Add-Ins for Outlook

© 2010-2021 Relief Software. Все права защищены. Политика конфиденциальности  |  Условия использования  |  Лиц. соглашение