OUTLOOK FREEWARE
Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®





Регистрация

Отзывы посетителей : : :

"Воспользовался программой, успешно конвертировал MBOX'ы в PST."

"Решил все задачи."

"Использовал успешно. При необходимости установлю снова."


Будем вместе : : :



Слияние почты с вложениями

Слияние почты с вложениями
Отсылает персонализированные сообщения электронной почты, используя поля из таблицы с данными.
Версия: 4.21 выпущена 22.08.2022.
(4,6 / 205 )

Слияние почты с вложениями for Outlook
"Слияние почты с вложениями" имеет расширенную и дополненную версию

Персонализация сообщений при слиянии почты

Эти инструменты слияния почты понадобятся вам для того, чтобы придать сообщениям массовой рассылки индивидуальный характер. С помощью этого набора можно включить в сообщения уникальную информацию для каждого отдельного получателя, в том числе вложения. Отправляйте отдельные сообщения на каждый адрес из списка получателей, меняйте тему, обращение и любую личную информацию в общей рассылке, вкладывайте в сообщения любое количество одинаковых или разных документов. Программу легко настроить так, как требуется именно вам, и она выполнит ваши задачи за считанные секунды.

Основные особенности:

  • Использует файлы стандартных форматов Microsoft Outlook: OFT или MSG, в качестве шаблона электронной почты.
  • Использует стандартный файл таблицы CSV в качестве источника данных.
  • Позволяет добавлять персонализированные вложения при объединении писем.
  • Позволяет персонализировать любую часть письма: текст и поля сообщения, а также текст во вложениях Word.
  • Автоматически конвертирует вложения MS Word в Adobe PDF при необходимости.
  • Позволяет отправлять сообщения с разных учетных записей.
  • Может отправлять каждое сообщение с отсрочкой на заданный интервал времени.
  • Сохраняет готовые сообщения, не отправляя, для предварительного просмотра.
  • Позволяет самостоятельно создавать и отправлять почтовые рассылки без использования дополнительных сервисов и участия третьих лиц, обеспечивая конфиденциальность ваших почтовых кампаний.

Как автоматически персонализировать сообщения рассылки

В отличие от стандартных средств слияния Microsoft Office Word, наша утилита предоставляет больше возможностей. Эта программа слияния почты для Microsoft Outlook создает персонализированные сообщения электронной почты, добавляя к шаблону письма любые данные и различные вложения. После чего персонализированные письма отправляются по отдельным адресам сразу или по очереди.

Ключевые преимущества утилиты:

  • В качестве шаблона письма можно использовать файлы стандартных форматов Microsoft Outlook: OFT или MSG. Такие шаблоны легко создаются прямо в Outlook в том виде, в котором письмо увидят получатели.
  • Источником данных для рассылки является стандартный файл таблицы CSV. Такой файл можно создать в Microsoft Office Excel или другой программе, работающей с табличными данными и базами электронных контактов.
  • Вы можете использовать поля из таблицы с данными в любом месте сообщения:
    • в адресной строке получателей, включая копию и скрытую копию;
    • в строке темы;
    • в тексте сообщения;
    • во вложениях-документах MS Word.
  • Вы можете добавлять одинаковые или разные вложения ко всем или только к некоторым сообщениям рассылки.
  • Утилита обладает гибкими возможностями для выбора файлов вложений. Вы можете добавить вложения из указанной папки, задать выбор вложений по маске, прописать пути к конкретным вложениям. Если вложения были добавлены в шаблон письма, но не нужны в текущей рассылке, программа может удалить их.
  • По желанию вы можете автоматически сконвертировать вложения DOC/DOCX в PDF во время слияния сообщений.
  • Программа позволяет отправлять сообщения через разные учетные записи и от разных адресов.
  • Распределите отправку сообщений рассылки через заданные промежутки времени, чтобы снизить нагрузку на почтовые сервера и не попасть в спам.
  • Используйте один источник данных для нескольких рассылок, используя разные записи для разных рассылок.
  • Настроив утилиту, можно просто создать сообщения в указанной папке Outlook без их отправки. В этом случае вы можете просмотреть письма именно в том виде, в котором они будут отправлены вашим получателям. Убедившись, что все в порядке, можно сразу же отправить готовые письма с помощью утилиты Пересылка сообщений или еще раз запустить слияние с отправкой.
  • Вы можете сохранить свои настройки утилиты для быстрого запуска слияния почты в дальнейшем.

Персонализация вложений

Наш инструмент обладает гибкими функциями добавления вложений в массовые рассылки:

  • Можно добавить как общие, так и персональные вложения
  • Расположение файлов вложений указывается в таблице данных или в настройках программы.
  • Утилита позволяет добавить вложения прямо в шаблон сообщения.
  • Вы можете комбинировать общие и персональные вложения в одном сообщении.

Подробнее о том, как добавить вложение при слиянии почты, читайте в нашем обзоре. Также, читайте в нашем блоге статьи об использовании набора инструментов для слияния почты при массовых рассылках, как выполнить слияние почты с определенными вложениями, а также как выполнить слияние почты при массовых рассылках в Excel.

FAQ

Устанавливает ли Microsoft Outlook какие-либо ограничения на количество отправляемых писем?

Ограничения на количество отправляемых писем в Microsoft Outlook отсутствуют, но вы можете получить сообщение об ошибке "слишком много получателей" при отправке одного сообщения на большое количество адресов. Это относится к ограничениям, установленным вашим интернет-провайдером или администратором корпоративной почты. Чтобы избежать такой проблемы, используйте утилиту для слияния почты и она автоматически отправит каждому получателю рассылки персональное письмо.

Кроме того, на почтовом сервере почти всегда присутствует ограничение числа отправляемых писем в единицу времени (retention). Этой проблемы можно избежать, настроив отсрочку каждого следующего отправляемого письма в расширенных настройках утилиты.

Можно ли создать собственное поле для заполнения при слиянии почты?

Вы можете создать столько полей, сколько вам нужно, и расположить их в любом месте текста или в других областях сообщения. Читайте подробно о создании текстовых шаблонов для ваших рассылок. Чтобы упростить создание шаблонов писем, установите надстройку Quick Text для быстрой вставки готовых текстовых блоков в сообщения.

OutlookFreeware.com Outlook Ribbon
Все утилиты с легкостью встраиваются в Outlook (опционально)

* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты. Бесплатная версия может иметь дополнительные ограничения.


Новое в блоге : : :

Как перемещать сообщения между папками Outlook
В Outlook можно настроить правила, по которым сообщения будут автоматически распределяться по созданным папкам. Но для перемещения сообщений и изменения структуры папок Outlook не предлагает автоматических инструментов. Посмотрим, как можно перемещать или копировать электронную почту вручную и альтернативными способами.

Сравнение форматов MBOX и EML
В этой статье мы рассмотрим два наиболее универсальных формата для сохранения всего почтового ящика в отдельных файлах MBOX и индивидуальных сообщений EML.

Сравнение форматов MBOX и MSG
Файлы для сохранения сообщений электронной почты и других данных из почтового ящика отличаются по формату. Выбор формата файла зависит от его содержимого и от почтового клиента, в котором вы работаете. Давайте посмотрим на два из них: MBOX и MSG.

Сравнение форматов MSG и PST
Формат файлов электронной почты может быть различным. Это в первую очередь зависит от того, в каком почтовом клиенте создаются эти файлы. Один и тот же почтовый клиент может использовать файлы различного типа, в зависимости от их содержания. Посмотрим, в чем разница между двумя основными файловыми форматами Microsoft Outlook: MSG и PST. И узнаем, как можно изменить один формат на другой.

Сравнение форматов PST и MBOX
Различные приложения для работы с электронной почтой используют разные типы файлов для сохранения и миграции сообщений из почтового ящика. Среди наиболее известных файловых форматов для работы с базами сообщений - файлы данных PST и MBOX. Посмотрим, чем отличаются эти файлы данных, и как можно изменить один формат на другой.

Дальше в блоге...


Нам доверяют : : :



110 Power Add-Ins for Outlook

© 2010-2023 Relief Software. Все права защищены. Политика конфиденциальности  |  Условия использования  |  Лиц. соглашение