OUTLOOK FREEWARE
Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®





Регистрация

Отзывы посетителей : : :

"Хорошая программа."

"Сделал все, что хотел. Спасибо!"

"Совершил нужные действия. Сайт ваш в закладках."


Будем вместе : : :



Слияние почты с вложениями

Слияние почты с вложениями
Отсылает персонализированные сообщения электронной почты, используя поля из таблицы с данными.
Версия: 4.21 выпущена 22.08.2022.
(4,6 / 232 )

Слияние почты с вложениями for Outlook
Вы можете скачать бесплатную ограниченную версию ниже на странице

Персонализация сообщений при слиянии почты

Эти инструменты слияния почты понадобятся вам для того, чтобы придать сообщениям массовой рассылки индивидуальный характер. С помощью этого набора можно включить в сообщения уникальную информацию для каждого отдельного получателя, в том числе вложения. Отправляйте отдельные сообщения на каждый адрес из списка получателей, меняйте тему, обращение и любую личную информацию в общей рассылке, вкладывайте в сообщения любое количество одинаковых или разных документов. Программу легко настроить так, как требуется именно вам, и она выполнит ваши задачи за считанные секунды.

Основные особенности:

  • Использует файлы стандартных форматов Microsoft Outlook: OFT или MSG, в качестве шаблона электронной почты.
  • Использует стандартный файл таблицы CSV в качестве источника данных.
  • Позволяет добавлять персонализированные вложения при объединении писем.
  • Позволяет персонализировать любую часть письма: текст и поля сообщения, а также текст во вложениях Word.
  • Автоматически конвертирует вложения MS Word в Adobe PDF при необходимости.
  • Позволяет отправлять сообщения с разных учетных записей.
  • Может отправлять каждое сообщение с отсрочкой на заданный интервал времени.
  • Сохраняет готовые сообщения, не отправляя, для предварительного просмотра.
  • Позволяет самостоятельно создавать и отправлять почтовые рассылки без использования дополнительных сервисов и участия третьих лиц, обеспечивая конфиденциальность ваших почтовых кампаний.

Как автоматически персонализировать сообщения рассылки

В отличие от стандартных средств слияния Microsoft Office Word, наша утилита предоставляет больше возможностей. Эта программа слияния почты для Microsoft Outlook создает персонализированные сообщения электронной почты, добавляя к шаблону письма любые данные и различные вложения. После чего персонализированные письма отправляются по отдельным адресам сразу или по очереди.

Ключевые преимущества утилиты:

  • В качестве шаблона письма можно использовать файлы стандартных форматов Microsoft Outlook: OFT или MSG. Такие шаблоны легко создаются прямо в Outlook в том виде, в котором письмо увидят получатели.
  • Источником данных для рассылки является стандартный файл таблицы CSV. Такой файл можно создать в Microsoft Office Excel или другой программе, работающей с табличными данными и базами электронных контактов.
  • Вы можете использовать поля из таблицы с данными в любом месте сообщения:
    • в адресной строке получателей, включая копию и скрытую копию;
    • в строке темы;
    • в тексте сообщения;
    • во вложениях-документах MS Word.
  • Вы можете добавлять одинаковые или разные вложения ко всем или только к некоторым сообщениям рассылки.
  • Утилита обладает гибкими возможностями для выбора файлов вложений. Вы можете добавить вложения из указанной папки, задать выбор вложений по маске, прописать пути к конкретным вложениям. Если вложения были добавлены в шаблон письма, но не нужны в текущей рассылке, программа может удалить их.
  • По желанию вы можете автоматически сконвертировать вложения DOC/DOCX в PDF во время слияния сообщений.
  • Программа позволяет отправлять сообщения через разные учетные записи и от разных адресов.
  • Распределите отправку сообщений рассылки через заданные промежутки времени, чтобы снизить нагрузку на почтовые сервера и не попасть в спам.
  • Используйте один источник данных для нескольких рассылок, используя разные записи для разных рассылок.
  • Настроив утилиту, можно просто создать сообщения в указанной папке Outlook без их отправки. В этом случае вы можете просмотреть письма именно в том виде, в котором они будут отправлены вашим получателям. Убедившись, что все в порядке, можно сразу же отправить готовые письма с помощью утилиты Пересылка сообщений или еще раз запустить слияние с отправкой.
  • Вы можете сохранить свои настройки утилиты для быстрого запуска слияния почты в дальнейшем.

Персонализация вложений

Наш инструмент обладает гибкими функциями добавления вложений в массовые рассылки:

  • Можно добавить как общие, так и персональные вложения
  • Расположение файлов вложений указывается в таблице данных или в настройках программы.
  • Утилита позволяет добавить вложения прямо в шаблон сообщения.
  • Вы можете комбинировать общие и персональные вложения в одном сообщении.

Подробнее о том, как добавить вложение при слиянии почты, читайте в нашем обзоре. Также, читайте в нашем блоге статьи об использовании набора инструментов для слияния почты при массовых рассылках, как выполнить слияние почты с определенными вложениями, а также как выполнить слияние почты при массовых рассылках в Excel.

FAQ

Устанавливает ли Microsoft Outlook какие-либо ограничения на количество отправляемых писем?

Ограничения на количество отправляемых писем в Microsoft Outlook отсутствуют, но вы можете получить сообщение об ошибке "слишком много получателей" при отправке одного сообщения на большое количество адресов. Это относится к ограничениям, установленным вашим интернет-провайдером или администратором корпоративной почты. Чтобы избежать такой проблемы, используйте утилиту для слияния почты и она автоматически отправит каждому получателю рассылки персональное письмо.

Кроме того, на почтовом сервере почти всегда присутствует ограничение числа отправляемых писем в единицу времени (retention). Этой проблемы можно избежать, настроив отсрочку каждого следующего отправляемого письма в расширенных настройках утилиты.

Можно ли создать собственное поле для заполнения при слиянии почты?

Вы можете создать столько полей, сколько вам нужно, и расположить их в любом месте текста или в других областях сообщения. Читайте подробно о создании текстовых шаблонов для ваших рассылок. Чтобы упростить создание шаблонов писем, установите надстройку Quick Text для быстрой вставки готовых текстовых блоков в сообщения.

OutlookFreeware.com Outlook Ribbon
Все утилиты с легкостью встраиваются в Outlook (опционально)

* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты. Бесплатная версия может иметь дополнительные ограничения.


Новое в блоге : : :

Объединение файлов Outlook PST без дубликатов
Хранить различные данные почтового ящика Outlook в отдельных PST-файлах очень удобно. Но со временем у пользователей накапливается множество разрозненных файлов данных. Тогда по различным причинам может потребоваться их объединение.

Перенос папок Outlook на новый компьютер
Microsoft Outlook позволяет перенести информацию на другой компьютер с помощью файлов данных PST, или синхронизируя учетную запись с сервером электронной почты. Но что делать, если нужно переместить лишь некоторые папки с данными в почтовый ящик на новый компьютер?

Объединение папок в Outlook
При разветвленной структуре папок Outlook у пользователей часто появляется задача объединить папки из разных учетных записей электронной почты или внутри них. Давайте найдем простой способ решить эту задачу.

Как перемещать папки в Outlook
В Microsoft Outlook можно создать удобную разветвленную структуру папок для организованного хранения сообщений, контактов, событий календаря и других элементов почтового ящика. Эти папки можно перемещать внутри учетных записей и между ними. В этой статье расскажем о ручных и автоматических способах перемещения папок в профиле Outlook.

Как перемещать сообщения между папками Outlook
В Outlook можно настроить правила, по которым сообщения будут автоматически распределяться по созданным папкам. Но для перемещения сообщений и изменения структуры папок Outlook не предлагает автоматических инструментов. Посмотрим, как можно перемещать или копировать электронную почту вручную и альтернативными способами.

Дальше в блоге...


Нам доверяют : : :



110 Power Add-Ins for Outlook

© 2010-2024 Relief Software. Все права защищены. Политика конфиденциальности  |  Условия использования  |  Лиц. соглашение