OUTLOOK FREEWARE
Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®





Регистрация

Отзывы посетителей : : :

"Продукт мне понравился."

"Совершил нужные действия. Сайт ваш в закладках."

"Выполнил необходимые мне действия."


Будем вместе : : :



Поиск дубликатов сообщений

Поиск дубликатов сообщений
Ищет одинаковые сообщения Outlook и помечает их категорией и/или флагом.
Версия: 4.16 выпущена 06.07.2020.
(средняя оценка: 4,6; отзывов: 108)

Поиск дубликатов сообщений for Outlook
"Поиск дубликатов сообщений" имеет расширенную и дополненную версию

Эта утилита автоматически найдет дубликаты сообщений электронной почты в Outlook и назначит им категорию, пометит флагом или установит дату истечения срока. Этот процесс совершенно безопасен, поскольку просто отмечает одинаковые сообщения, а не удаляет и не перемещает их. Удалить отмеченные дубликаты сообщений Outlook или переместить их в другую папку вы сможете самостоятельно или при помощи другой нашей утилиты для автоматического удаления дубликатов сообщений.

В каких случаях появляются дубликаты сообщений Outlook?

  • После импорта данных или восстановления почты из архива.
  • Из-за ошибок при ручном копировании сообщений Outlook.
  • После сбоев или ошибок синхронизации с сервером электронной почты.
  • Неверная настройка учетной записи Outlook.
  • В результате неправильной работы правил Outlook.
  • При повторном получении почты из-за обрыва связи или неправильных настроек.
  • После обновлений операционной системы или Microsoft Office.
  • При переносе почты или почтовых ящиков на другой компьютер.
  • При объединении PST файлов, почтовых ящиков или папок Outlook.
  • После перехода с других почтовых клиентов на Outlook.
  • В результате сбоев оборудования и ошибок надстроек и программ, работающих с Outlook.
  • По вине антивирусов, которые вмешиваются в процесс приема и отправки электронной почты.
  • Вследствие сбоев автоматизированных систем, в результате которых ошибочно отправляются одинаковые сообщения.

Существует огромное количество уникальных ситуаций, когда появляются одинаковые сообщения в Outlook. Разобравшись с источником проблемы, необходимо найти ненужные дубликаты.

Зачем искать и убирать дубликаты сообщений Outlook?

  • Дубликаты сообщений в Outlook - это мусор, пожирающий ваше время и внимание.
  • Очень легко ошибиться и ответить на одно и тоже сообщение дважды, что приводит к непредсказуемым результатам в переписке с клиентами, коллегами и друзьями.
  • При поиске в Outlook вы получите большой список одинаковых результатов, с которыми непонятно что делать.
  • Дубликаты сообщений занимают лишнее место в почтовом ящике, замедляют запуск и работу Outlook.
  • Множество одинаковых сообщений сильно раздражает, сбивает внимание и снижает эффективность вашей работы.
  • Перенос почты с дубликатами забирает намного больше времени и ресурсов, чем предварительное удаление дубликатов.
  • При резервном копировании почты с дубликатами, тратится большое количество дополнительного времени и лишнего места в архивах.
  • Зачастую раздутые из-за дубликатов почтовые базы приводят к повреждению файлов данных.

Дубликаты электронной почты Outlook необходимо найти и обезвредить как можно быстрее! Эту простую процедуру нужно делать минимум раз в неделю на постоянной основе и обязательно перед каждым резервным копированием. Если не найти дубликаты своевременно, в дальнейшем вы потратите гораздо больше времени и можете столкнуться с серьезными проблемами. Потерю почты и плохих отношений с сотрудниками и клиентами легко избежать, если следить за порядком в своем почтовом ящике.

Зачем использовать нашу утилиту для поиска дубликатов сообщений Outlook?

Конечно, вы можете попытаться найти дубликаты самостоятельно, вручную. Для этого нужно сравнить темы, отправителя, получателей, вложения, текст и дату множества разных сообщений. Это непросто даже если вам нужно проверить десяток-другой сообщений в одной папке. Но если дубликатов много, и они лежат в разных папках, то сделать это самостоятельно крайне сложно и неизбежно приведет к ошибкам. Вы потратите большое количество времени, обязательно ошибетесь и решите, что нужное сообщение является дубликатом. В итоге, вы не уделите такому сообщению должного внимания, и оно потеряется среди прочих. Именно поэтому лучше использовать специальные программы, которые найдут дубликаты сообщений в Outlook за вас быстро и правильно.

Смело запускайте утилиту сразу же после установки

По умолчанию, дубликаты сообщений ищутся в каждой папке отдельно и помечаются категорией “Дубликат”. Если для дубликатов указан срок истечения, то после наступления этой даты, они будут перечеркнуты в списке сообщений Outlook, и вы сможете найти и удалить их самостоятельно. Это совершенно безопасно и не приведет к потере каких-либо данных.

Поиск дубликатов сообщений без учета папок Outlook

  1. Если одинаковые сообщения найдены сразу в нескольких папках, то дубликатами будут считаться те, которые ниже по приоритету.
  2. Если списки папок с высоким и низким приоритетом пусты или сообщения расположены в одинаковых папках, то дубликатом считается самое старое сообщение.
  3. Приоритет определяется положением папки в списках папок с высоким или низким приоритетом.
  4. Сообщение из папки с высшим приоритетом считается оригиналом, любое сообщение ниже - дубликатом.

Где можно искать дубликаты сообщений?

  • В любых почтовых ящиках и папках ваших профилей Outlook, включая общие папки Exchange Server и папки поиска Outlook.
  • В файлах данных PST, которые можно подключить в Outlook или в нашей программе.
  • В выделенных сообщениях, используя нашу надстройку для Outlook.
  • Массово в почтовых ящиках пользователей, а также в общих папках Exchange Server и Office 365 с использованием командной строки нашего продукта.

Запускайте отдельно или прямо из Outlook

Можно запустить поиск дубликатов сообщений как из отдельного приложения, так и прямо из Outlook. Если запускать поиск дубликатов из Outlook, то помимо поиска в папках, вы можете найти и пометить дубликаты среди выделенных сообщений. Поиск дубликатов такой же, как и в остальных вариантах, используйте любой удобный для вас.

Поиск и отметка дубликатов сообщений в ящиках пользователей

Пакетная обработка почтовых ящиков пользователей из командной строки доступна в Профессиональной Редакции. Вместо удаления дубликатов, вы можете отметить дубликаты сообщений для пользователей. Впоследствии, каждый пользователь сам примет решение, что делать с дубликатами.

Поиск дубликатов сообщений Outlook по расписанию

Для того, чтобы поддерживать почтовый ящик в порядке, необходимо периодически очищать его от дубликатов. Это можно сделать, настроив запуск утилиты командной строки из стандартного планировщика Windows.

Мы гарантируем совместимость с самыми свежими версиями Outlook

В настоящее время Outlook обновляется почти каждую неделю. Это приводит к различным сбоям и неправильной работе других приложений и надстроек для Outlook. Мы гарантируем, что проверяем правильность работы всех наших утилит с каждой новой версией Outlook, включая эту утилиту.

Что можно сделать после того, как вы нашли дубликаты?

  • Создать папку поиска Outlook с учетом категории или флага. В этой папке будут только дубликаты, которые можно смело удалить или переместить в другую папку.
  • Удалить найденные дубликаты сообщений самостоятельно. Когда вы увидите два одинаковых сообщения рядом, одно из которых отмечено флагом или категорией, вы точно будете знать какое из них дубликат.
  • Убрать назначенные категории или флаги дубликатов утилитой Категоризация элементов Outlook.
  • Удалить сроки истечения сообщений, используя утилиту Установка настроек архивации сообщений.
  • Автоматически удалить дубликаты сообщений или переместить их в выбранную папку, при помощи утилиты Удаление дубликатов сообщений.

Найдя дубликаты сообщений электронной почты Outlook, вы избежите ошибок в переписке, повысите продуктивность своей работы, уменьшите размер почтового ящика и ускорите запуск и работу Outlook.

OutlookFreeware.com Outlook Ribbon
Все утилиты с легкостью встраиваются в Outlook

* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты.

Вернуться к списку

Новое в блоге : : :

Как сконвертировать сообщения Outlook из MSG в HTML?
Посмотрите, как за несколько шагов преобразовать файлы сообщений электронной почты Outlook MSG в HTML формат. Файлы HTML удобны для хранения старой почты, просмотра и поиска.

Как импортировать сообщения из MSG в Outlook?
Посмотрите, как за несколько шагов импортировать сообщения электронной почты из файлов MSG из папки на вашем диске в выбранную папку Outlook.

Как получить статистику сообщений Outlook по датам?
Это руководство показывает, как получить статистический отчет о количестве и размере принятых и отправленных сообщений электронной почты Outlook на каждую дату.

Как сохранить вложения Outlook?
В этом пошаговом руководстве показано, как извлечь файлы вложений из сообщений электронной почты и других элементов Outlook и сохранить их на ваш диск или сетевой ресурс.

Как объединить папки Outlook?
Узнайте, как за три шага объединить две папки Outlook, скопировав содержимое одной папки в другую быстро и безопасно.

Дальше в блоге...


Нам доверяют : : :



110 Power Add-Ins for Outlook

© 2010-2020 Relief Software. Все права защищены. Политика конфиденциальности  |  Условия использования