OUTLOOK FREEWARE
Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®





Регистрация

Отзывы посетителей : : :

"Решил все задачи."

"Удалил дубликаты, за продукт спасибо."

"Всё сделал, спасибо!"


Будем вместе : : :



Поиск дубликатов сообщений

Поиск дубликатов сообщений
Ищет одинаковые сообщения Outlook и помечает их категорией и/или флагом.
Версия: 5.0 выпущена 16.09.2024.
(4,7 / 216 )

Поиск дубликатов сообщений for Outlook
Вы можете скачать бесплатную ограниченную версию ниже на странице

Эта утилита автоматически найдет дубликаты сообщений электронной почты в Outlook и назначит им категорию, пометит флагом или установит дату истечения срока. Этот процесс совершенно безопасен, поскольку просто отмечает одинаковые сообщения, а не удаляет и не перемещает их. Удалить отмеченные дубликаты сообщений Outlook или переместить их в другую папку вы сможете самостоятельно или при помощи другой нашей утилиты для автоматического удаления дубликатов сообщений.

В каких случаях появляются дубликаты сообщений Outlook?

  • После импорта данных или восстановления почты из архива.
  • Из-за ошибок при ручном копировании сообщений Outlook.
  • После сбоев или ошибок синхронизации с сервером электронной почты.
  • Неверная настройка учетной записи Outlook.
  • В результате неправильной работы правил Outlook.
  • При повторном получении почты из-за обрыва связи или неправильных настроек.
  • После обновлений операционной системы или Microsoft Office.
  • При переносе почты или почтовых ящиков на другой компьютер.
  • При объединении PST файлов, почтовых ящиков или папок Outlook.
  • После перехода с других почтовых клиентов на Outlook.
  • В результате сбоев оборудования и ошибок надстроек и программ, работающих с Outlook.
  • По вине антивирусов, которые вмешиваются в процесс приема и отправки электронной почты.
  • Вследствие сбоев автоматизированных систем, в результате которых ошибочно отправляются одинаковые сообщения.

Существует огромное количество уникальных ситуаций, когда появляются одинаковые сообщения в Outlook. Разобравшись с источником проблемы, необходимо найти ненужные дубликаты.

Зачем искать и убирать дубликаты сообщений Outlook?

  • Дубликаты сообщений в Outlook - это мусор, пожирающий ваше время и внимание.
  • Очень легко ошибиться и ответить на одно и тоже сообщение дважды, что приводит к непредсказуемым результатам в переписке с клиентами, коллегами и друзьями.
  • При поиске в Outlook вы получите большой список одинаковых результатов, с которыми непонятно что делать.
  • Дубликаты сообщений занимают лишнее место в почтовом ящике, замедляют запуск и работу Outlook.
  • Множество одинаковых сообщений сильно раздражает, сбивает внимание и снижает эффективность вашей работы.
  • Перенос почты с дубликатами забирает намного больше времени и ресурсов, чем предварительное удаление дубликатов.
  • При резервном копировании почты с дубликатами, тратится большое количество дополнительного времени и лишнего места в архивах.
  • Зачастую раздутые из-за дубликатов почтовые базы приводят к повреждению файлов данных.

Дубликаты электронной почты Outlook необходимо найти и обезвредить как можно быстрее! Эту простую процедуру нужно делать минимум раз в неделю на постоянной основе и обязательно перед каждым резервным копированием. Если не найти дубликаты своевременно, в дальнейшем вы потратите гораздо больше времени и можете столкнуться с серьезными проблемами. Потерю почты и плохих отношений с сотрудниками и клиентами легко избежать, если следить за порядком в своем почтовом ящике.

Зачем использовать нашу утилиту для поиска дубликатов сообщений Outlook?

Конечно, вы можете попытаться найти дубликаты самостоятельно, вручную. Для этого нужно сравнить темы, отправителя, получателей, вложения, текст и дату множества разных сообщений. Это непросто даже если вам нужно проверить десяток-другой сообщений в одной папке. Но если дубликатов много, и они лежат в разных папках, то сделать это самостоятельно крайне сложно и неизбежно приведет к ошибкам. Вы потратите большое количество времени, обязательно ошибетесь и решите, что нужное сообщение является дубликатом. В итоге, вы не уделите такому сообщению должного внимания, и оно потеряется среди прочих. Именно поэтому лучше использовать специальные программы, которые найдут дубликаты сообщений в Outlook за вас быстро и правильно.

Смело запускайте утилиту сразу же после установки

По умолчанию, дубликаты сообщений ищутся в каждой папке отдельно и помечаются категорией “Дубликат”. Если для дубликатов указан срок истечения, то после наступления этой даты, они будут перечеркнуты в списке сообщений Outlook, и вы сможете найти и удалить их самостоятельно. Это совершенно безопасно и не приведет к потере каких-либо данных.

Поиск дубликатов сообщений без учета папок Outlook

  1. Если одинаковые сообщения найдены сразу в нескольких папках, то дубликатами будут считаться те, которые ниже по приоритету.
  2. Если списки папок с высоким и низким приоритетом пусты или сообщения расположены в одинаковых папках, то дубликатом считается самое старое сообщение.
  3. Приоритет определяется положением папки в списках папок с высоким или низким приоритетом.
  4. Сообщение из папки с высшим приоритетом считается оригиналом, любое сообщение ниже - дубликатом.

Где можно искать дубликаты сообщений?

  • В любых почтовых ящиках и папках ваших профилей Outlook, включая общие папки Exchange Server и папки поиска Outlook.
  • В файлах данных PST, которые можно подключить в Outlook или в нашей программе.
  • В выделенных сообщениях, используя нашу надстройку для Outlook.
  • Массово в почтовых ящиках пользователей, а также в общих папках Exchange Server и Office 365 с использованием командной строки нашего продукта.

Запускайте отдельно или прямо из Outlook

Можно запустить поиск дубликатов сообщений как из отдельного приложения, так и прямо из Outlook. Если запускать поиск дубликатов из Outlook, то помимо поиска в папках, вы можете найти и пометить дубликаты среди выделенных сообщений. Поиск дубликатов такой же, как и в остальных вариантах, используйте любой удобный для вас.

Поиск и отметка дубликатов сообщений в ящиках пользователей

Пакетная обработка почтовых ящиков пользователей из командной строки доступна в Профессиональной Редакции. Вместо удаления дубликатов, вы можете отметить дубликаты сообщений для пользователей. Впоследствии, каждый пользователь сам примет решение, что делать с дубликатами.

Поиск дубликатов сообщений Outlook по расписанию

Для того, чтобы поддерживать почтовый ящик в порядке, необходимо периодически очищать его от дубликатов. Это можно сделать, настроив запуск утилиты командной строки из стандартного планировщика Windows.

Мы гарантируем совместимость с самыми свежими версиями Outlook

В настоящее время Outlook обновляется почти каждую неделю. Это приводит к различным сбоям и неправильной работе других приложений и надстроек для Outlook. Мы гарантируем, что проверяем правильность работы всех наших утилит с каждой новой версией Outlook, включая эту утилиту.

Что можно сделать после того, как вы нашли дубликаты?

  • Создать папку поиска Outlook с учетом категории или флага. В этой папке будут только дубликаты, которые можно смело удалить или переместить в другую папку.
  • Удалить найденные дубликаты сообщений самостоятельно. Когда вы увидите два одинаковых сообщения рядом, одно из которых отмечено флагом или категорией, вы точно будете знать какое из них дубликат.
  • Убрать назначенные категории или флаги дубликатов утилитой Категоризация элементов Outlook.
  • Удалить сроки истечения сообщений, используя утилиту Установка настроек архивации сообщений.
  • Автоматически удалить дубликаты сообщений или переместить их в выбранную папку, при помощи утилиты Удаление дубликатов сообщений.

Найдя дубликаты сообщений электронной почты Outlook, вы избежите ошибок в переписке, повысите продуктивность своей работы, уменьшите размер почтового ящика и ускорите запуск и работу Outlook.

OutlookFreeware.com Outlook Ribbon
Все утилиты с легкостью встраиваются в Outlook (опционально)

* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты. Бесплатная версия может иметь дополнительные ограничения.


Новое в блоге : : :

Объединение файлов Outlook PST без дубликатов
Хранить различные данные почтового ящика Outlook в отдельных PST-файлах очень удобно. Но со временем у пользователей накапливается множество разрозненных файлов данных. Тогда по различным причинам может потребоваться их объединение.

Перенос папок Outlook на новый компьютер
Microsoft Outlook позволяет перенести информацию на другой компьютер с помощью файлов данных PST, или синхронизируя учетную запись с сервером электронной почты. Но что делать, если нужно переместить лишь некоторые папки с данными в почтовый ящик на новый компьютер?

Объединение папок в Outlook
При разветвленной структуре папок Outlook у пользователей часто появляется задача объединить папки из разных учетных записей электронной почты или внутри них. Давайте найдем простой способ решить эту задачу.

Как перемещать папки в Outlook
В Microsoft Outlook можно создать удобную разветвленную структуру папок для организованного хранения сообщений, контактов, событий календаря и других элементов почтового ящика. Эти папки можно перемещать внутри учетных записей и между ними. В этой статье расскажем о ручных и автоматических способах перемещения папок в профиле Outlook.

Как перемещать сообщения между папками Outlook
В Outlook можно настроить правила, по которым сообщения будут автоматически распределяться по созданным папкам. Но для перемещения сообщений и изменения структуры папок Outlook не предлагает автоматических инструментов. Посмотрим, как можно перемещать или копировать электронную почту вручную и альтернативными способами.

Дальше в блоге...


Нам доверяют : : :



110 Power Add-Ins for Outlook

© 2010-2024 Relief Software. Все права защищены. Политика конфиденциальности  |  Условия использования  |  Лиц. соглашение