OUTLOOK FREEWARE
Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®





Регистрация

Отзывы посетителей : : :

"Всё сделал, спасибо!"

"Программа помогла удалить все дубликаты, спасибо!"

"Программа супер. Большое спасибо за прекрасный продукт!"


Будем вместе : : :



Удаление дубликатов сообщений

Удаляет одинаковые сообщения Outlook из выбранных папок. Возможно сохранение исходной структуры папок для отмены операции.
(средняя оценка: 4,7; отзывов: 244)

Удаление дубликатов сообщений for Outlook
"Удаление дубликатов сообщений" имеет расширенную и дополненную версию

Удалите дубликаты сообщений электронной почты в папках Microsoft Outlook, почтовых ящиках Exchange и Office 365, общих папках Exchange Server. Освободите место в почтовом ящике и удалите мусор, мешающий работе. Избавьтесь от дубликатов быстро и без ошибок. Переместите дубликаты в указанную папку, чтобы иметь возможность вернуть их на свои места, если необходимо.

Три способа удаления дубликатов сообщений:

  1. Надстройка для Outlook. Удаляет дубликаты сообщений прямо в Outlook. Можно удалить дубликаты среди выделенных сообщений, а также из контекстного меню папок. Для частого использования добавьте утилиту на ленту Outlook и удаляйте дубликаты, нажав одну кнопку.
  2. Отдельное приложение. Удаляет дубликаты, не запуская Outlook. Позволяет подключать и отключать PST файлы, не создавая новые профили Outlook.
  3. Командная строка. Удаляет дубликаты электронной почты в скриптах, командных файлах и по расписанию. Удобно использовать при миграциях и переносе электронной почты между компьютерами и серверами.

Удалите дубликаты сообщений...

  • Из любых папок Microsoft Outlook, включая папки поиска. Удаляет дубликаты как из одной, так и из нескольких папок сразу. При удалении дубликатов можно использовать любые фильтры Outlook, просто создайте подходящую папку поиска и удалите в ней дубликаты.
  • Из файлов данных PST. В отдельном приложении можно подключить дополнительные PST файлы во время выбора папок. Можно удалить дубликаты сообщений по списку PST файлов, используя возможности командной строки.
  • Из почтовых ящиков Exchange Server и Office 365. Поддерживается режим кэширования и онлайн режим. Чтобы удалить дубликаты сообщений из почтовых ящиков других пользователей, используйте командную строку или подключите дополнительные почтовые ящики в Outlook.
  • Из общих папок Exchange и Office 365. Используя приоритеты папок, можно оставить сообщения в одних папках, и удалить дубликаты их других. Если требуется, удалите дубликаты сообщений насовсем, вместо их перемещения в выбранную папку.
  • Из выделенных сообщений или папок. При использовании надстройки, можно удалить дубликаты выделенных сообщений или папок Outlook.

5 веских причин, чтобы удалить дубликаты сообщений Outlook:

  1. Одинаковые сообщения приводят к хаосу в переписке. Вы не знаете, ответили на сообщение или нет. Если ответить на одно и то же письмо несколько раз, это приведет к серьезным проблемам с клиентами.
  2. Копии сообщений – это мусор, который засоряет почтовый ящик. В результате, вся почтовая система начинает работать медленнее, ваша производительность падает. Вы тратите больше времени на написание и отправку сообщений. Если почтовый ящик ограничен по размеру, то для освобождения места потребуется хорошо подумать, что именно удалить в первую очередь.
  3. Большое количество дубликатов в папках замедляет поиск в Outlook. Иногда вам может показаться, что Outlook завис. На самом деле, происходит индексирование больших файлов и почтовых ящиков – дубликаты мешают поиску нужных сообщений электронной почты.
  4. Дубликаты в общих папках Exchange и Office 365 замедляют рабочий процесс. Одни группы людей видят ответы на сообщения, другие могут их пропустить. В результате, для решения многих задач требуется больше времени, эффективность работы падает.
  5. При наличии дубликатов, для создания резервных копий надо больше места. В какой-то момент копия почтового ящика перестает помещаться на вашем диске или сетевом ресурсе. При использовании облачных систем хранения это требует постоянных дополнительных затрат, которых можно избежать.

Как определить, что сообщения являются дубликатами?

Ответ на этот вопрос не так очевиден, как может показаться на первый взгляд. Чтобы понять, какие сообщения – дубликаты, а какие – нет, надо сравнить их значимые поля и свойства. Например, вы можете выбрать следующие поля для сравнения: тема, текст, отправитель, получатели и вложения. Если все эти поля будут одинаковыми у нескольких сообщений, можно сделать вывод, что такие сообщения – дубликаты. Обратите внимание, что даты при определении дубликатов используют редко, поскольку дубликатами часто являются несколько одинаковых сообщений, отправленных в разное время.

Поиск дубликатов за определенный период

В случаях, когда вы точно знаете, что дубликаты появились, например, за последние несколько дней, используйте отбор по датам. Удаление дубликатов сообщений за последнюю неделю будет работать гораздо быстрее, чем удаление дубликатов из всего почтового ящика или файла данных. При периодическом удалении дубликатов сообщений из общих папок, достаточно сделать полное удаление дубликатов один раз. В дальнейшем, лучше использовать удаление с ограничением дат, например, только за последний месяц.

Экономьте свое время и не совершайте ошибок!

Удалять дубликаты сообщений Outlook можно вручную, но это тяжелая и трудоемкая работа. Потребуется сравнить много сообщений по нескольким критериям. Возможно, сравнить пару десятков сообщений в одной папке не составит проблем. Но если дубликатов много или они находятся в разных папках, сделать это будет очень сложно. Скорее всего вы что-то пропустите или наоборот, удалите лишнее. Использование нашей программы сэкономит вам время и избавит от ошибок.

Что можно сделать с дубликатами сообщений Outlook?

  • Переместить дубликаты в указанную папку. По умолчанию, это папка «Удаленные». Дубликаты сообщений будут перемещены в выбранную папку с сохранением оригинальной структуры. В этом случае, вы можете восстановить удаленные дубликаты Outlook, используя утилиту Объединение папок.
  • Удалить дубликаты насовсем. При этом, дубликаты никуда не перемещаются, а просто удаляются. Этот вариант также подойдет, если в вашем хранилище Outlook нет папки «Удаленные». Например, при удалении дубликатов из общих папок. Перед использованием такого режима удаления дубликатов полезно проверить правильность настроек при помощи Отчета по дубликатам элементов Outlook.
  • Назначить дубликатам указанные категории Outlook, пометить их флагом или установить срок истечения давности. Для этого используйте утилиту Поиск дубликатов сообщений.

Удаление дубликатов из одной или нескольких папок

Если дубликаты сообщений находятся в разных папках, используйте режим «Искать дубликаты без учета папок». В этом случае утилита сначала ищет дубликаты во всех выбранных папках, а только потом удаляет их. Чтобы оригиналы сообщений оставались на своих местах, настройте приоритеты папок. Например, при использовании правил Outlook/Exchange для сортировки получаемых сообщений по разным папкам, удобно добавить папку «Входящие» в список с низким приоритетом. В этом случае оригиналами будут считаться сообщения, уже перемещенные правилами в выбранные папки, а дубликаты во «Входящих» – удалены.

При поиске дубликатов в нескольких папках сразу, сообщения останутся в одних местах, а дубликаты в других местах будут удалены. Настройте приоритеты папок, чтобы указать, в каких папках следует оставлять сообщения. Можно указать, какие папки имеют высокий приоритет, а какие – низкий. Утилита оставит одинаковые сообщения в тех папках, которые имеют высший приоритет. Если дубликат находится в папке с низшим приоритетом, то будет удален именно он. Если не использовать приоритеты папок, утилита удалит те сообщения, которые созданы недавно, оставив те, что старше.

Удаление дубликатов при миграциях электронной почты

Перенос почтовых ящиков из других почтовых систем или почтовых программ – это сложный процесс, чреватый ошибками и сбоями. В ряде случаев, почтовые ящики пользователей или общие папки переносятся на новую систему вместе с ненужными дубликатами. Для решения подобных проблем, зачастую уникальных для организации, предоставляется возможность удаления дубликатов из командной строки. В параметрах командной строки можно указывать списки почтовых ящиков, общих папок или PST файлов, для которых требуется массовое удаление дубликатов сообщений. Командную строку программы можно использовать в ваших PowerShell скриптах, пакетных файлах и других сценариях.

OutlookFreeware.com Outlook Ribbon
Все утилиты с легкостью встраиваются в Outlook

* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты.

Вернуться к списку

Новое в блоге : : :

Как заменить вложения в Outlook на ссылки?
Пошаговое руководство по освобождению места в почтовых ящиках и файлах данных Outlook путем сохранения вложений из электронной почты и других элементов Outlook и замены вложений на удобные ссылки.

Как импортировать сообщения из файлов MSG в Outlook?
Это пошаговое руководство описывает автоматическую загрузку файлов сообщений электронной почты MSG формата в почтовые ящики и файлы данных Outlook.

Как экспортировать почту Outlook в MBOX файлы?
В этом пошаговом руководстве описано, как выгрузить сообщения электронной почты из почтовых ящиков и файлов данных Outlook в MBOX файлы. Почтовые базы MBOX используются различными почтовыми программами: Thunderbird, Gmail, Eudora, Apple Mail и другими.

Как сконвертировать файлы сообщений из EML в PST для Outlook?
Пошаговое руководство по быстрому преобразованию файлов сообщений электронной почты EML и EMLX в файлы данных Outlook PST.

Как узнать количество дубликатов в Outlook?
Следуя этому пошаговому руководству, вы узнаете количество дубликатов сообщений, контактов, встреч, совещаний, задач и других элементов в папках и почтовых ящиках Outlook.

Дальше в блоге...


Нам доверяют : : :



110 Power Add-Ins for Outlook