OUTLOOK FREEWARE
Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®





Регистрация

Отзывы посетителей : : :

"Использовал успешно. При необходимости установлю снова."

"Отличный продукт! Готовлю ноутбук к клонированию. Установлю Ваш продукт еще снова."

"Успешно удалил дубликаты. Спасибо!"


Будем вместе : : :



Формат файла OST

Что такое OST файл?

Файл OST (Offline Storage Table) - это автономный файл данных Outlook, который представляет собой локальную копию содержимого почтового ящика, синхронизируемую с сервером электронной почты.

В .ost файле хранятся ранее загруженные компоненты учетной записи Outlook: сообщения, записи календаря, контакты, задачи и другие. Доступ к этим данным возможен без подключения к сети интернет, а при восстановлении интернет-соединения любые изменения, внесенные в .ost файл, будут синхронизированы.

Например, если подключение к почтовому серверу разорвано, вы можете получить доступ ко всем сообщениям, записям календаря, контактам, задачам и заметкам, которые ранее были загружены. Вы можете читать и писать новые письма, создавать задачи и встречи, добавлять контакты. Когда подключение к серверу будет восстановлено, новые сообщения отправятся, а полученная за это время почта загрузится.

Outlook не шифрует и не обеспечивает защиту паролем для файлов OST. Если вы хотите дополнительно защитить свои данные, вы можете зашифровать свой диск.

Какие данные находятся в OST файле?

Файлы .ost содержат полную копию учетных записей Office 365, MS Exchange или Outlook.com:

  • сообщения, контакты, встречи, совещания, задачи, заметки, документы, записи журнала и календаря в различных типах папок для соответствующих типов данных;
  • свойства и значения полей папок и элементов Outlook;
  • правила обработки входящих и исходящих сообщений, настройки представлений, подписи, папки поиска.

Различия в файлах данных PST и OST

Файлы данных MS Outlook .ost и .pst используются для хранения данных учетных записей Outlook. PST сохраняется на локальном компьютере. OST - это временный файл, который синхронизируется с сервером. Файловый формат зависит от того, как была создана учетная запись. Файл .ost создается при использовании типов учетных записей IMAP, Microsoft 365, Exchange и учетных записей Outlook.com. Если же используется протокол POP3, для хранения данных будет создан PST файл.

При использовании PST-файла любые изменения в почтовом ящике не отобразятся на почтовом сервере, и наоборот.

Если данные учетной записи почты хранятся в файле данных OST, то любые изменения, которые вы вносите в своем почтовом ящике, синхронизируются с сервером. Если вы удалите контакт на своем компьютере, он также будет удален на почтовом сервере, и наоборот. Если вы отправляете сообщение со своего телефона, вы можете заглянуть в папку "Отправленные" на своем планшете, и отправленное вами письмо уже будет там.

Когда вы настраиваете свою учетную запись Outlook на разных устройствах через протоколы IMAP или MAPI (т.е. с использованием .ost файла), то все ваши письма и настройки загружаются автоматически. Последние версии Outlook, начиная с Outlook 2016, настраиваются через эти протоколы по умолчанию.

OST-формат хранения вашей почты не обеспечивает дополнительную защиту данных. Для обеспечения безопасности надо, чтобы база сообщений хранилась на сервере, а не на локальном диске или внешнем носителе. К серверам электронной почты применяются повышенные требования надежности и безопасности.

Если вы не включите режим кэширования (Cached Exchange Mode) во время настройки учетной записи, файл OST не будет создан, а данные будут загружаться напрямую с сервера.

Где находится OST файл?

Местонахождение файлов .ost зависит от того, какую версию Outlook вы используете.

  • Outlook 2007 и более ранние версии в Windows XP:
    C:\Documents and Settings\%имя пользователя%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
  • Outlook 2007 и более ранние версии в Windows Vista, Windows 7, Windows 8 или Windows 10:
    C:\Users\%имя пользователя%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
  • Outlook 2010 в Windows XP:
    C:\Users\%имя пользователя%\My Documents\Outlook Files
  • Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 и Microsoft 365 в Windows Vista, Windows 7, Windows 8 или Windows 10:
    C:\Users\%имя пользователя%\Documents\Outlook Files

Быстро проверить расположение .ost файла можно следующим образом:

  1. в меню Файл > Настройка учетных записей,
  2. на панели справа нажать Настройка учетных записей...,
  3. выбрать вкладку Файлы данных,
  4. выделить нужный файл и нажать кнопку Открыть расположение файла...

Для просмотра списка .pst и .ost файлов, а также других хранилищ, подключенных к вашему профилю Outlook, используйте отчет по хранилищам Outlook.

Отчет по OST/PST файлам Outlook

Как открыть и просмотреть OST файл?

Файл формата OST можно просмотреть в Outlook только через учетную запись, в которой он создан. OST-файлы привязаны к конфигурации учетной записи электронной почты и не могут открываться отдельно. При этом вы сталкиваетесь с дополнительными ограничениями:

  • Файл .ost может хранить в себе не все данные почтового ящика, а только те, которые необходимы в настоящий момент пользователю. Для того, чтобы загрузить все данные с сервера, необходимо указать в настройках Outlook, за какой период времени требуется загружать данные на локальный компьютер.
  • Папки с пометкой Только локальные хранятся на компьютере пользователя и не синхронизируются с почтовым сервером.

Если вы хотите открыть автономный файл OST в Outlook преобразуйте его в PST с помощью специальной утилиты, а затем откройте полученный PST-файл без каких-либо дополнительных условий.

Как сохранить и переместить OST файл?

OST - это временные файлы, привязанные к текущей конкретной настройке учетной записи Outlook. При перемещении этой учетной записи на другой компьютер, просто подключить к ней файл .ost не получится. Если вы хотите импортировать OST-файл или создать его резервную копию, необходимо преобразование:

  • При переносе данных в учетную запись Outlook, настроенную через протокол POP3, необходимо преобразовать файл OST в PST, перенести PST-файл на новый компьютер, а затем импортировать его в Outlook. В противном случае вы потеряете всю свою переписку. Полученный файл PST можно также использовать для хранения данных.
  • Для сохранения отдельных сообщений, контактов, событий и других элементов почтового ящика Outlook удобно использовать формат MSG. Конвертация из OST в MSG позволяет перенести сохраненные элементы в любую учетную запись Outlook.
  • При переносе данных в другой почтовый клиент, отличный от Outlook, можно преобразовать файл OST в MBOX. Формат MBOX используется многими почтовыми клиентами и применяется для импорта данных, а также для их резервного копирования.
  • Вы можете перенести переписку из файла данных OST в большинство других почтовых приложений через конвертацию сообщений из OST в EML. Формат EML также является распространенным форматом для хранения и переноса электронных писем.

Ограничение размера OST файла Outlook

Файлы .ost имеют установленное по умолчанию ограничение размера:

  • до 20 Гб в версиях Outlook 2003 и Outlook 2007,
  • до 50 ГБ начиная с версии Outlook 2010 и более поздних.

После достижения файлом ограничений по умолчанию, больше не получится отправить, скопировать или переместить сообщения в Outlook, а также получить новые сообщения без очистки почтового ящика, либо экспорта части данных в формат PST. После экспорта файл .pst можно будет сохранить, а экспортированные данные удалить с почтового сервера. Затем выполните сжатие OST для уменьшения его размера.

Как изменить максимальный размер OST файла?

Изменить максимальный размер OST-файлов, а также включить или выключить их автоматическое сжатие можно с помощью инструмента ReliefJet Tweaker для Outlook.

Твикер Outlook

Часто причиной увеличения объема данных в почтовых ящиках являются большие вложения в сообщениях, задачах, заметках и других элементах Outlook, которые занимают много места. Можно существенно уменьшить файлы OST за счет реорганизации вложений:

  1. Запаковать вложения в ZIP архивы.
  2. Сохранить вложения в отдельную папку, и заменить вложения ссылками. В этом случае, сами файлы вложений хранятся не в файле .ost, а отдельно на диске или сетевом хранилище. В дальнейшем можно восстановить вложения из ссылок.
  3. Удалить вложения, отобрав их по типам элементов, именам, расширениям, размерам вложений, а также по датам сообщений.
  4. Удалить дубликаты вложений.

Чтобы освободить место в почтовом ящике и сделать работу более продуктивной, можно удалить или переместить в архив неиспользуемые контакты, отобрав их автоматически по заданным параметрам.

Как восстановить OST файл?

Иногда возникают ситуации, когда не удается получить доступ к данным из OST-файла. Например:

  • внезапный сбой питания,
  • случайное удаление или повреждение файла .ost,
  • вирусное вторжение,
  • проблемы с синхронизацией Outlook (прерывание соединения при синхронизации),
  • ошибка файловой системы.

При этом могут поступать следующие сообщения об ошибках:

  • Невозможно открыть папки электронной почты, используемые по умолчанию. Не удается открыть банк сообщений.
  • Невозможно открыть окно Outlook. Не удается открыть набор папок.
  • В файле Outlook .ost обнаружены ошибки.
  • Невозможно открыть файл Outlook.ost.
  • Невозможно получить доступ к файлу .ost.
  • Файл .ost уже используется предельно допустимым числом приложений.
  • Приложение Outlook использует старую копию файла данных Outlook (OST).
  • Файл не является файлом данных Outlook (OST).
  • Невозможно открыть папки электронной почты, используемые по умолчанию.
  • Outlook не будет запущен. Файл .ost отсутствует.
  • Файл .ost не найден.
  • Outlook.ost достиг максимального размера.
  • Ошибка отправки или получения. Не удается получить доступ к файлу данных Outlook.
  • Сбой операции. Объект не найден.
  • Не удалось загрузить файл OST.
  • Невозможно настроить файл данных Outlook.
  • Сервер Exchange недоступен.
  • Ошибка синхронизации.

Эти ошибки возникают в случаях, когда файл данных поврежден или по различным причинам утеряна связь с Exchange Server. Вы можете попробовать восстановить данные из отключенного файла .ost путем конвертации его в PST-формат.

Таже можно попробовать восстановить доступ к OST-файлу, то есть повторно синхронизировать ваш почтовый ящик с сервером. Для этого сначала нужно удалить файл .ost на своем устройстве, и при следующем запуске Outlook воссоздаст локальный файл .ost. В новом файле появятся данные, которые были сохранены при последней синхронизации.

Важно! Для воссоздания файла .ost Exchange Server или сервер IMAP должен быть в работоспособном состоянии.

Как удалить OST файл?

Удалить файл .ost довольно просто, если вы знаете его местоположение (см. "Где находится OST файл?"). Перед операцией удаления закройте Outlook, зайдите в папку с файлом .ost и удалите его.

Важно! Перед удалением файла .ost из Outlook рекомендуется сделать резервную копию в формате PST. При удалении файла .ost все изменения, внесенные в автономном режиме, будут потеряны.

FAQ

Как перенести OST файл на другой компьютер?

Вы не можете просто скопировать файл .ost, чтобы получить доступ к его содержимому на другом компьютере. Однако вы можете использовать утилиту для преобразования OST в PST, а затем открыть PST в Outlook на новом компьютере.

Как сделать резервную копию OST файла данных Outlook?

Самый простой способ создать резервную копию файла данных OST - скопировать OST файл и сохранить его в нужной папке. Чтобы свободно просматривать данные в дальнейшем, сконвертируйте OST файл в PST формат. После конвертации получившийся файл .pst может быть открыт в любой учетной записи Outlook.

Если вы хотите получить доступ к данным в других почтовых системах, сконвертируйте OST в MBOX - формат, используемый большинством почтовых клиентов.

Какие программы могут импортировать файлы OST в читаемый формат?

Какие инструменты нужно применить для прочтения отключенных OST-файлов, зависит от того, где вы собираетесь просматривать информацию.

Чтобы просматривать файлы .ost в учетной записи Outlook, вы можете преобразовать их:

  • в PST-файл, для хранения и просмотра всего содержимого почтового ящика,
  • в файлы MSG, для сохранения и просмотра отдельных сообщений.

После этого файлы формата .pst и .msg могут быть легко открыты или импортированы в вашу учетную запись.

Чтобы импортировать данные из OST-файла в другие почтовые системы, сконвертируйте его в формат, понятный большинству почтовых программ, например:

  • в MBOX, для просмотра всех сообщений из OST-файла,
  • в EML, для просмотра отдельных сообщений в папках.

Как экспортировать файл OST в формат PST?

Вы можете конвертировать OST-файл в формат PST несколькими нажатиями кнопки мыши с помощью утилиты Конвертация OST в PST.

Новое в блоге : : :

Лучшие программы для слияния почты повышают эффективность рассылок
В этой статье описано несколько программных продуктов для выполнения слияния электронной почты, что повысить эффективность ваших рассылок.

Слияние почты с помощью Excel
Электронная таблица Microsoft Excel - это часто используемый источник данных для слияния почты. В этой статье мы подробно рассмотрим, как выполнить слияние почты с помощью Excel и Outlook.

Использование слияния почты для массовой отправки электронных сообщений
Функция слияния Microsoft Word - полезный инструмент для массовых рассылок. Однако, есть и другие решения, позволяющие создавать индивидуальные рассылки проще, быстрее и гибче.

Слияние почты с определенными вложениями
В статье показано, как быстро сделать массовую рассылку почты из Outlook списку адресатов с разными вложениями.

Как быстро и безопасно удалить дубликаты в Outlook
Из этой статьи вы узнаете, откуда берутся дубликаты сообщений, контактов и других элементов Outlook. Мы расскажем о том, как предотвратить появление дубликатов. И главное, мы опишем способы автоматического поиска и удаления дубликатов Outlook.

Дальше в блоге...


Нам доверяют : : :



110 Power Add-Ins for Outlook

© 2010-2021 Relief Software. Все права защищены. Политика конфиденциальности  |  Условия использования  |  Лиц. соглашение